单位终止劳动合同证明的法律依据与注意事项

随着我国法治建设的不断完善，劳动法律法规在社会生活中的地位日益重要。在实际用工过程中，单位终止劳动合同证明作为一种最常见的法律文书，其出具频率虽高但操作难度却不小。作为一位专业从事劳动法律实务的从业者，我深知这一看似简单的证明文件背后涉及复杂的法理问题和实践经验。从概念解析、法律依据、解除事由、解除程序等维度对这一主题进行深度剖析。

单位终止劳动合同证明的概念与基本性质

单位终止劳动合同证明，是指用人单位在与员工解除劳动关系时出具的书面凭证，其内容一般包括劳动合同期限、终止原因、双方协商一致的记载等。作为一种具有法律效力的文件，该证明需要依照法定程序制作和送达。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条的规定，下列情形下，单位可以依法终止劳动合同：

单位终止劳动合同证明的法律依据与注意事项 图1

1. 协商一致解除劳动合同；

2. 劳动者在试用期间被证明不符合录用条件；

3. 劳动者严重违反用人单位的规章制度；

4. 劳动者严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害；

5. 劳动者与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响；

6. 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的情形；

7. 因《劳动合同法》第二十六条款规定的情形致使劳动合同无效的；

8. 劳动者被依法追究刑事责任；

9. 按照用人单位内部规章制度的规定，因员工严重违反企业劳动纪律应予解除劳动关系的情形。

这些情形构成了单位终止劳动合同的合法事由。需要注意的是，并非所有情况下单位都可以单方决定终止劳动合同，必须严格按照法律规定和程序办理。

终止劳动合同的法理分析

（一）劳动合同终止事由的构成要件

在实务操作中，单位欲解除劳动关系，需要证明其解除行为具备充分的法律依据。应当注意以下几点：

1. 事前制度告知：用人单位制定的内部规章制度中需要包含具体的解雇条件和程序规定，并且该制度需履行民主程序并已向员工公示。

2. 违规事实认定：在发生劳动者有过错的情形时，单位必须通过确凿证据证明劳动者的不当行为。这些证据通常包括但不限于考勤记录、通知书、监控录像等。

3. 解除前告知义务：根据《劳动合同法》第四十三条规定，用人单位单方解除劳动合同的，应当提前通知工会，并听取员工的陈述和申辩意见。

（二）解除程序的基本要求

在解除劳动关系时，单位需要严格按照法律规定履行相应的程序。这些程序主要包括：

1. 送达相关法律文书；

单位终止劳动合同证明的法律依据与注意事项 图2

2. 告知解除事由并听取陈述；

3. 办理离职手续；

4. 出具终止劳动合同证明；

5. 结清工资及社保费用。

在实务操作中，很多单位往往忽视了程序的正当性要求，这不仅影响到自身行为的合法性，还可能引发不必要的劳动争议。在实际操作中必须严格按照法律规定履行程序义务。

解除劳动合同的注意事项

（一）解除事由的选择与适用

在选择具体解除事由时，应当注意以下几点：

1. 应优先选择《劳动合同法》第四十条规定的预告解除情形；

2. 对于过失性解除的情形，需要尽可能收集充分证据以证明事实劳动关系中的违规行为；

3. 注意区分即时解雇与非过失性解除的不同程序要求。

（二）送达方式的规范化

在实务中，送达是处理劳动争议案件的关键环节。单位应当采取有效的方式送达相关法律文书，并妥善保存送达凭证。常用的送达方式包括：

1. 直接送达：由用人单位工作人员直接将文件交与劳动者本人；

2. 留置送达：在劳动者拒绝签收的情况下，在其住处留置相关文件并拍照存档；

3. 公证送达：对于疑难复杂案件，可以采取公证机关协助送达的方式。

（三）证明材料的收集与保存

单位应当建立规范的员工档案管理制度，及时收集和固定各类证据材料。特别是在处理解除劳动关系事宜时，更应该注重相关文书和证据的保存工作。这些材料主要包括：

1. 劳动合同文本；

2. 用工凭证或考勤记录；

3. 违规行为的相关证据（如通知书、监控录像等）；

4. 解除劳动合同通知单及送达回执；

5. 离职手续办理情况记录。

终止劳动合同证明的法律效力

单位出具的终止劳动合同证明具有多重法律意义：

1. 事实证明作用：能够证明劳动者与用人单位之间曾经存在劳动关系，是办理失业登记、社保转移等事务的重要凭证。

2. 法条依据作用：在处理劳动争议案件时，该证明可以作为用人单位主张解除权已经履行完毕的形式要件。

3. 程序保障作用：通过出具书面证明，有助于督促用人单位严格遵守劳动法律法规，避免随意终止劳动关系的不规范做法。

实务操作中的常见问题

（一）未订立书面劳动合同的情形

根据《劳动合同法》第十条规定，建立劳动关系应当订立书面劳动合同。如果未签订书面合同但实际存在用工关系的，用人单位仍然需要在解除劳动关系时出具相关证明，并依法支付经济补偿金。

（二）试用期解除劳动合同

试用期内解除劳动合同虽然相对容易，但仍需注意适用条件和程序要求。试用期的设定必须符合法律规定；在试用期内解除劳动关系仍需遵循《劳动合同法》的相关规定。

作为劳动法律实务中的重要环节，正确开具单位终止劳动合同证明不仅关系到用人单位的用工管理权，更涉及劳动者的合法权益保障。在实际操作中，用人单位应当严格遵守法律法规的规定，在充分保障劳动者权益的基础上规范运行解除程序。也建议企业建立专业的劳动法务团队或者定期接受专业培训，以提升劳动用工管理水平，防范法律风险。

对于广大HR从业者而言，在处理此类事务时更需要保持专业和谨慎的态度，既要依法行事又要注重人文关怀，努力实现劳企双赢的局面。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）