终止劳动合同通知书：法律实务操作指南与风险防范

“终止劳动合同通知书”？

在劳动法领域，"终止劳动合同通知书"是指用人单位或劳动者依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，在劳动合同期限届满、双方协商一致解除劳动关系或其他法定情形下，正式通知对方终止劳动关系的法律文书。该通知书是劳动争议处理的重要组成部分，也是保障用人单位和劳动者合法权益的关键性文件。

终止劳动合同通知书：法律实务操作指南与风险防范 图1

从法律实务操作的角度，全面阐述“终止劳动合同通知书”的定义、适用情形、注意事项及制作要点，为企业人力资源管理和劳动者维护自身权益提供参考。

“终止劳动合同通知书”的性质与作用

1. 法律文书的性质

“终止劳动合同通知书”属于劳动法范畴内的正式通知文件。其内容和形式均需符合《劳动合同法》及其相关法规的规定，结合地方性政策（如人社局的相关规定）执行。

2. 核心作用

- 确认劳动关系的终结：通过书面通知的形式明确劳动关系终止的事实。

- 法律事实的固定：作为劳动争议处理的重要证据，证明双方劳动关系的结束时间及相关事宜。

- 合法合规性体现：用人单位或劳动者单方解除劳动合必须履行提前通知义务，否则可能承担法律责任。

3. 适用范围

- 适用于行政区域内的所有用人单位和劳动者。

- 法定情形包括但不限于：

- 劳动合同期满；

- 双方协商一致解除劳动合同；

- 因患病、非因工负伤、裁员等法定情形需提前通知。

“终止劳动合同通知书”的构成要素

一份规范的“终止劳动合同通知书”应包含以下

1. 标题

明确标示为“终止劳动合同通知书”，部分情况下也可表述为“解除劳动关系通知书”。

2. 基本信息部分

- 用人单位信息：包括单位名称、法定代表人（负责人）、、等。

- 劳动者信息：包括姓名、性别、身份证号码、等。

3. 内容

- 通知事由：明确终止劳动关系的原因。

- “因劳动合同期限届满，本司决定终止与您之劳动合同。”

- “由于您严重违反规章制度，现依据《劳动合同法》第X条解除劳动关系。”

- 事实依据及法律依据：

- 说明具体违法或违约行为。

- 引用相关法律法规条款（如《劳动合同法》第36、40、41条）。

4. 后续安排

- 办理工作交接的时间及流程。

- 解除劳动关系后的经济补偿事宜（如有）。

- 是否需要签署解除协议或其他补充文件。

5. 送达回执

为确保通知书已合法送达，建议用人单位要求劳动者签收或通过 EMS 等留存证据。

“终止劳动合同通知书”的适用情形

1. 劳动合同期满终止的情形

根据《劳动合同法》第43条，劳动合同期满后，双方未续订劳动合同的，用人单位应依法出具终止通知书。需要注意的是，若劳动者在合同期内享有相关待遇（如医疗期、三期等），应在通知书中予以明确。

2. 协商一致解除的情形

根据《劳动合同法》第36条，经双方协商一致解除劳动关系时，用人单位应当及时出具终止通知书，并就经济补偿达成协议。

3. 过失性解除的情形

劳动者严重、旷工等，用人单位依据《劳动合同法》第39条规定解除劳动关系时，应事先告知相关事实及法律依据，并在通知书中明确具体行为及其违反的条款。

4. 非过失性解除的情形

如经济性裁员或因医疗期满不能从事原工作等情况，用人单位需提前30日通知劳动者，出具终止劳动合同通知书。

“终止劳动合同通知书”的注意事项

1. 事实依据的重要性

通知书中所载内容必须真实、准确，并有充分的证据支持。在过失性解除时，应附有劳动者的记录、规章制度等文件作为佐证，以防止因证据不足而引发的劳动争议。

2. 程序合规性

- 对于非过失性解除，用人单位需提前30日通知劳动者。

- 若涉及经济补偿，应在通知书中明确金额及支付。

- 离职手续应依法办理，避免因未及时出具通知书而承担连带责任。

3. 格式统一与模板使用

人社局通常会推荐使用标准格式的终止劳动合同通知书。企业 HR 部门应当参考官方模板，并结合本单位实际情况进行调整。

4. 送达的合法性

- 优先采用直接送达的，要求劳动者签收。

- 若劳动者拒绝签收或下落不明，可采取 EMS 或公告送达等，并保留相关证据以备后查。

“终止劳动合同通知书”的解除程序

1. 解除前的操作流程

（1）核实劳动合同期限是否届满或是否存在解除事由；

（2）收集相关证据，确保事实清楚、法律依据充分；

（3）与劳动者协商并办理工作交接手续（如需）。

2. 解除通知书的送达与存档

- 通知书中应写明送期，并要求劳动者签字确认；

- 建议用人单位将终止劳动合同通知书及回执存档备查。

“终止劳动合同通知书”的撰写要点

1. 语言规范

使用正式、简洁的语言，避免模糊表述或歧义。

- 避免使用“违反”等单方面说法，转而明确引用具体条款；

- 确保通知内容符合《劳动合同法》的相关规定。

2. 时间要素

明确终止劳动关系的具体日期，并与合同期限或行为的时间节点对应。

3. 法律风险防范

在制作通知书时，应仔细核对相关事实是否充分、法律适用是否准确。必要时可专业劳动律师，避免因通知内容不当引发的劳动争议诉讼。

“终止劳动合同通知书” 实际案例分析

案例一：合同期满终止

基本情况：

- 张与签订为期三年的劳动合同，合同于202X年XX月XX日到期。

- 拟与张终止劳动关系。

通知书中应包括的

1. 明确劳动合同期限届满；

2. 是否需支付经济补偿金（具体金额）；

3. 办理离职手续的时间安排。

“终止劳动合同通知书” 的模板

终止劳动合同通知书：法律实务操作指南与风险防范 图2

以下为一份通用的《终止劳动合同通知书》模板：

终止劳动合同通知书

致：XXX（劳动者姓名）

根据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定，经本单位研究决定，因 XXX 原因，现通知您与我司之间的劳动合同于 XXX 年 XX 月 XX 日正式解除。

请您于 XXX 年 XX 月 XX 日前办理完毕工作交接手续。如有任何疑问，请联系 XXX（负责人）。

特此通知！

用人单位名称（盖章）：XXX公司

日期：XXXX年XX月XX日

《终止劳动合同通知书》作为劳动关系解除的重要法律文书，其制作和送达均需严格遵守相关法律法规，以确保企业用工行为的合法性。建议企业在实际操作中加强内部管理，完善文书模板，并在必要时寻求专业法律顾问的支持，避免因程序或内容不当引发劳动争议风险。

以上就是关于“终止劳动合同通知书”的详细解答。希望对您有所帮助！

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）