劳动合同未送达员工的风险及后果：企业合规与劳动者权益保障

劳动合同是用人单位与员工建立劳动关系的重要法律文件。在实际操作中，一些用人单位可能会忽视将劳动合同及时交付给员工，或者未能确保员工充分了解合同内容。这种行为不仅可能引发劳动争议，还可能导致严重的法律后果。从法律视角出发，分析企业未将劳动合同送达员工的风险及后果，并探讨如何通过合规管理规避相关风险。

劳动合同送达的法律意义与相关规定

根据《中华人民共和国劳动合同法》第七条的规定，用人单位招用劳动者，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。这一规定明确表明，书面劳动合同是劳动关系存续的重要证明。仅仅签订合同并不足以保障双方权益，关键在于合同的实际履行和送达。

在司法实践中，劳动合同的送达通常被视为用人单位的一项法定义务。《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十六条款规定："用人单位未将相关的规章制度和劳动合同文本交付劳动者的，劳动者要求支付工资、赔偿金等请求的主张应予以支持。"这一司法解释进一步明确了用人单位在合同送达方面的责任。

劳动合同未送达员工的风险及后果：企业合规与劳动者权益保障 图1

《劳动合同法》第八条还明确规定，用人单位应当向劳动者提供一份劳动合同文本，并由双方各自保存。这意味着，如果用人单位未将劳动合同交给员工，不仅可能面临劳动争议，还将承担相应的法律责任。

企业未将劳动合同送达员工的潜在风险

(一) 劳动关系认定的风险

在劳动争议案件中，劳动合同是证明劳动关系的重要证据。如果用人单位未能提供已送达劳动合同的证据，可能会导致劳动关系无法被确认。在一些案例中，劳动者可以通过其他证据（如工资条、考勤记录等）证明与用人单位的劳动关系。从法律角度来看，用人单位未履行合同送达义务，往往会被认为是管理上的疏漏，进而影响劳动关系的认定。

(二) 双倍工资的风险

《劳动合同法》第八十二条规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者支付双倍工资。这一规定旨在惩罚用人单位未及时签订合同的行为，并保护劳动者的合法权益。

在司法实践中，如果用人单位未将合同送达劳动者，但双方已经签订了合同，法院通常会要求用人单位提供证据证明合同已送达。如果无法提供相关证据，则可能承担支付双倍工资的责任。在某案件中，某科技公司未将劳动合同交付员工张三，最终被判支付张三四个月的双倍工资。

(三) 劳动者权益受损的风险

劳动合同是劳动者了解自身权利义务的重要依据。如果用人单位未将合同送达员工，可能导致劳动者对自身的劳动权益认识不足，从而在工作中受到不公平对待。某些用人单位可能利用信息不对称的优势，在未明确告知劳动者的情况下调整工作内容或变更薪资标准。

(四) 企业声誉受损的风险

除了法律风险外，未将劳动合同送达员工还可能影响企业的社会形象。现代社会中，劳动者对自身权益的保护意识日益增强。如果一家企业被曝出存在未签合同或将合同随意处理的情况，可能会引发负面舆论，进而影响企业的招聘和品牌价值。

如何有效避免劳动合同送达风险

(一) 规范劳动合同管理制度

企业在签订劳动合应当设立专门的文件管理系统，确保每份合同都经过编号、登记，并由劳动者签字确认。企业还应保留合同送达的相关记录，包括邮件回执、签收单等。

(二) 采用多种送达方式

为了确保劳动合同能够及时送达员工，企业可以采取多种方式相结合的方式。在签订合要求员工当场签字；对于未能现场签署的员工，可以通过快递或的方式送达，并保留相关证据。

(三) 定期审查劳动关系

企业应当定期对劳动关行审查，确保所有员工均已签订书面劳动合同，并且合同内容符合法律规定。如果发现未签或未送达的情况，应立即采取补救措施。

实际案例分析

案例一：某制造公司与李四的劳动争议案

某制造公司在 recruitment过程中未将劳动合同交付员工李四。在工作一年后，李四以未签订劳动合同为由提起诉讼，要求公司支付双倍工资及经济赔偿。法院判决公司需支付李四五个月的双倍工资。

案例二：某网络科技公司与王五的劳动争议案

某网络科技公司在招聘时未将劳动合同交付员工王五。在工作三个月后，王五以未签订劳动合同为由提起诉讼。法院经过调查发现，双方已经签订了一份电子版劳动合同，但公司未能提供证据证明该合同已送达员工。法院判决公司需支付王五两个月的双倍工资。

与建议

通过以上分析企业未将劳动合同送达员工的行为可能带来多重法律风险。为了避免这些风险，企业应当从以下几个方面入手：

1. 建立健全劳动管理制度：制定详细的劳动合同签订和送达流程，并确保所有员工均了解相关制度。

劳动合同未送达员工的风险及后果：企业合规与劳动者权益保障 图2

2. 加强文件管理：对每份劳动合同进行编号、登记，并保留送达记录。

3. 定期审查与培训：定期对劳动合同管理环节进行审查，并通过培训提高员工的法律意识。

企业应当将劳动关系合规管理作为一项长期工作，通过规范内部管理流程和强化法律意识，有效规避未签或未送劳动合同的风险。这样不仅可以减少劳动争议的发生，还能为企业创造一个更加和谐稳定的用工环境。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）