劳动合同签订与终止的法律要点及实务操作指南

劳动关系作为社会经济活动的重要组成部分，其规范运行直接关系到用人单位和劳动者的合法权益。劳动合同作为确立劳动关系的基本法律文件，是调整双方权利义务的核心依据。围绕“劳动合同签订与终止”这一主题，从概念、流程、注意事项以及法律风险等方面进行详细阐述，旨在为用人单位和劳动者提供实务操作指南。

劳动合同签订与终止的法律要点及实务操作指南 图1

劳动合同的定义与法律地位

1. 劳动合同的概念

劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利义务的协议。根据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称“《劳动法》”）第二条的规定，劳动合同适用于中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织与劳动者建立劳动关系的情形。

2. 劳动合同的法律地位

劳动合同不仅是劳动关系的确立凭证，更是解决双方争议的重要依据。根据《劳动法》第七条规定，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。若未及时签订劳动合同，用人单位可能面临支付双倍工资等法律责任。

劳动合同的签订流程

1. 协商阶段

劳动合同的签订需经过平等协商的过程。用人单位应向劳动者明确工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险等核心条款。劳动者也有权了解用人单位的基本信息、规章制度等内容。

2. 文本准备

用人单位应当根据《劳动合同法》的规定，制定符合法律要求的劳动合同文本。合同内容应包括但不限于以下必备条款：

- 劳动合同期限（固定期限、无固定期限或以完成一定工作任务为期限）；

- 工作内容和工作地点；

- 工作时间和休息休假；

- 劳动报酬和社会保险；

- 劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

- 法律法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

3. 签署过程

在签订劳动合同过程中，双方需对文本内容进行确认。用人单位不得强迫劳动者签字，也不得在合同中设置显失公平或违反法律规定的条款。若劳动者对合同内容有异议，有权要求修改或补充。

4. 鉴证环节

依据《劳动法》第十一条规定，劳动合同可以由劳动行政部门进行鉴证，以确保其真实性和合法性。鉴证并非强制性程序，但经过鉴證的合同在发生争议时具有更强的证明力。

劳动合同终止的情形

1. 协商一致解除

根据《劳动合同法》第三十六条规定，用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。双方需就解除事宜达成书面协议，并依法结算劳动报酬和经济补偿金等。

2. 用人单位单方解除

（1）过失性解除：适用于劳动者严重违反公司规章制度、失职行为导致公司重大损失或被依法追究刑事责任等情况。

（2）非过失性解除：包括劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作；劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经协商未达成变更协议等情形。

3. 劳动者单方解除

（1）预告通知解除：劳动者提前30天以书面形式通知用人单位，可解除劳动合同。

（2）即时解除：若用人单位存在克扣或者无故拖欠劳动报酬、未缴纳社会保险、强令冒险作业等违法行为时，劳动者有权立即解除劳动合同。

4. 劳动合同期满终止

根据《劳动法》第四十四条的规定，劳动合同期满，除非双方续订合同或协商一致变更合同内容，否则劳动合同自然终止。

劳动合同终止的注意事项

1. 经济补偿金的支付

（1）协商解除：用人单位需支付经济补偿金；

（2）非过失性解除：用人单位需支付经济补偿金；

（3）劳动者单方解除（除即时解除外）：除非存在用人单位过错，否则劳动者无权要求经济补偿。

2. 工作交接与人事手续

《劳动合同法》第五十条规定了劳动关系终止时双方的义务：用人单位应当为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续；劳动者应当按照约定辦理工作交接。用人单位不得拖欠或克扣劳动者的任何工资和福利。

3. 特殊时期的处理

（1）医疗期：若劳动者在劳动合同存续期内患病或非因工负伤，用人单位不得在其规定的医疗期内解除合同；

（2）三期（孕期、产期、哺乳期）：对于处于“三期”的女员工，用人单位需特别注意相关法律规定，确保其合法权益不受侵害。

劳动合同终止的法律风险及防范

1. 未支付经济补偿金的风险

《劳动法》第八十五条规定，逾期不支付经济补偿金的，用人单位需按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金。准时足额支付经济补偿金是用人单位必须遵守的义务。

劳动合同签订与终止的法律要点及实务操作指南 图2

2. 未妥善办理转移手续的风险

根据《劳动合同法》第八十九条的规定，若用人单位未按法律规定为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续，则可能面临劳动者要求履行或相应行政主管部门责令改正的情形。在极端情况下，还可能影响到单位的社会保险征信记录。

3. 忽视特殊时期保护措施的风险

对于在医疗期内解除合同或克扣三期女员工工资等行为，不仅会被认定为违法解除劳动合同，用人单位还需承担相应的赔偿责任。根据《劳动合同法》第四十二条的规定，在“三期”期间解除劳动合同属违法行为，需依法承担责任。

常见实务问题解析

1. 试用期的终止

试用期是劳动合同期限的一部分。若在试用期内劳动者不符合录用条件，用人单位应在试用期结束后（通常为一天）通知劳动者解除合同，不得试用期或在试用期内随时解雇。

2. 劳动合同到期未续签的处理

劳动合同期满后未及时续签，双方劳动关系将自动终止。但若存在事实劳动关系，则单位仍应支付相应的工资和社保，并可能被视为未订立书面劳动合同而需承担双倍工资的责任。

3. 协商解除的具体操作流程

双方达成一致意见后，应立即签订书面协议，明确解除日期，并结清所有款项。切勿仅仅达成口头协议，因为这可能导致后续争议或误解。

与建议

作为劳动关系的重要组成部分，劳动合同的签订与终止直接关系到用人单位和劳动者的合法权益。在实际操作过程中，双方都应严格遵守相关法律法规，确保程序合法合规。对于企业而言，建立健全的劳动管理制度，加强法务培训，规范解除终止流程，是避免法律风险的有效途径。

劳动者也应当增强自我保护意识，在涉及切身利益的问题上积极维护自身权益，注意保存证据。如遇争议，可采取协商、调解、仲裁和诉讼等渠道解决问题。

依法依规处理劳动合同的签订与终止，不仅是对用人单位管理能力的考验，也是构建和谐劳动关系的重要保障。在这法律知识的储备和风险意识的培养显得尤为重要。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）