终止或解除劳动合同说明书的法律要点与撰写指南

终止或解除劳动合同说明书是什么？

终止或解除劳动合同说明书是指在劳动关系中，当用人单位或劳动者因特定原因无法继续履行劳动合同约定的权利义务时，双方依法提前结束劳动关系的书面文件。这种说明书不仅是保障劳动者合法权益的重要凭证，也是企业规范用工管理、避免法律纠纷的关键文书。从法律角度详细阐述终止或解除劳动合同说明书的概念、适用情形、撰写要点及注意事项。

劳动合同终止或解除的情形

根据中国《劳动法》和《劳动合同法》，劳动合同的终止或解除分为协商一致解除、用人单位单方解除、劳动者单方解除以及劳动合同到期自然终止等多种情形。在实际操作中，无论是哪一种解除方式，都需要出具书面通知，并对相关事实和法律依据进行详细说明。

终止或解除劳动合同说明书的法律要点与撰写指南 图1

1. 协商一致解除

《劳动合同法》规定，当用人单位与劳动者协商一致时，可以解除劳动合同。这种情况下，双方需签订《终止或解除劳动合同协议》，明确解除原因、经济补偿等内容。若企业因经营困难需要裁员，而劳动者愿意主动离职，双方可在此类协议中约定解除事宜。

2. 用人单位单方解除

当员工严重违反劳动纪律、企业规章制度，或者因患病、非因工负伤无法胜任工作时，用人单位可以合法解除劳动合同。这种情况下，用人单位需在提前通知期内（如30日）向劳动者送达《终止或解除劳动合同通知书》，并支付相应的经济补偿。

3. 劳动者单方解除

若企业未按约定提供劳动条件、未及时足额支付劳动报酬或者存在其他违法行为，劳动者有权单方面解除劳动合同。这种情况下，劳动者需提前通知用人单位，并在离职时提交《解除劳动合同通知书》。

终止或解除劳动合同说明书的法律要求与撰写要点

为确保劳动合同终止或解除的通知合法有效，用人单位和劳动者都应严格遵守法律规定，并注意以下撰写要点：

1. 明确事实依据

不论是由谁提出终止或解除建议，均需在说明书中明确列出具体事实依据。若因员工严重被辞退，需详细列举其违反规章制度的具体行为；若系病退，则需提供医院诊断证明等。

2. 规范格式与内容

《终止或解除劳动合同通知书》应包含以下基本要素：

- 当事人信息：双方的基本情况；

- 解除依据：具体法律条款和事实依据；

终止或解除劳动合同说明书的法律要点与撰写指南 图2

- 解除时间：明确的日期；

- 经济补偿：如涉及经济补偿，需载明金额及支付方式；

- 签字盖章：双方签字或盖章确认。

3. 避免歧义与矛盾

说明书中所述内容必须真实、准确，不存在任何模糊表述。切忌使用含糊其辞的语言，以免引发后续争议。“因个人原因离职”若无具体说明，则不具有法律效力。

4. 确保送达程序合法

《劳动合同法》规定，用人单位解除劳动关系的决定需提前通知劳动者，并完成有效送达程序。为避免发生送达争议，建议采用公证送达或EMS邮寄方式，并保存相关凭据。

终止或解除劳动合同说明书撰写的注意事项

在实际操作中，撰写终止或解除劳动合同说明书时需要注意以下几点：

1. 遵守法定程序

用人单位单方解除劳动关系必须严格遵守《劳动合同法》的相关程序性规定。需提前通知劳动者，并给予其申辩机会；对拟解除的劳动合同应保存相关证据材料。

2. 经济补偿的计算与支付

劳动合同终止或解除时，若符合经济补偿条件，则企业需依法向劳动者支付相应金额。具体金额计算通常以月平均工资为基础，根据工作年限进行核定。

3. 说明书的送达与存档

用人单位应将《终止或解除劳动合同通知书》送达劳动者本人，并妥善保存相关文件副本备查。也建议劳动者收到通知后认真核对内容，确保自己的合法权益不受损害。

规范操作避免法律风险

作为劳动关系中的重要环节，终止或解除劳动合同说明书的规范性和合法性直接关系到企业与员工双方的利益平衡。为降低法律风险，用人单位应做到：

1. 完善内部管理制度，严格依法用工；

2. 在做出解除决定前进行充分论证，确保证据链完整；

3. 建立健全劳动者权益保障机制，在终止或解除劳动合妥善处理相关事宜。

只有这样，才能在维护企业合法经营权的有效保护劳动者的合法权益，促进社会和谐稳定。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）