劳动合同订立环节的法律规范与实践

劳动合同订立是构建和谐劳动关系的步，也是用人单位和劳动者权益保障的重要环节。详细阐述劳动合同订立的基本概念、注意事项以及相关法律规定，帮助企业规避法律风险。

劳动合同订立概述

1. 劳动合同的定义与性质

劳动合同订立环节的法律规范与实践 图1

劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利义务的协议。根据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）第十六条规定，劳动合同应当具备以下基本条款：

- 用人单位名称和住所；

- 劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

- 劳动合同期限；

- 工作内容和工作地点；

- 工作时间和休息休假；

- 劳动报酬；

- 社会保险及其他福利；

- 劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

- 法律法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

2. 订立劳动合同的重要性

劳动合同不仅是劳动者权益保障的重要依据，也是用人单位规范用工管理的基础。通过订立合法有效的劳动合同，双方能够明确各自的义务和责任，减少因约定不清而产生的劳动争议。张三在某科技公司工作时，未签订书面劳动合同，导致公司被要求支付双倍工资[1]。

劳动合同订立的环节与注意事项

1. 合同前的准备

劳动合同订立环节的法律规范与实践 图2

在正式订立劳动合同之前，用人单位应当做好充分准备工作：

- 对劳动者进行背景调查，包括但不限于身份信息、工作经历等；

- 确定劳动合同期限（固定期限或无固定期限），并结合岗位特点制定具体的工作内容和要求；

- 明确劳动报酬的具体标准和支付方式。

2. 合同订立的核心环节

1) 协商与offer确认

用人单位应当在用工前与劳动者就合同条款达成一致。李四在某制造公司应聘时，双方口头约定工资待遇，但未签订书面劳动合同，最终因劳动报酬争议引发诉讼[2]。

注意： 根据《劳动合同法》第八十二条，如果用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。及时签订书面合同至关重要。

2) 条款细化与风险规避

在拟定合除了必须包含的基本条款外，还可以根据具体情况约定其他内容，如试用期、绩效考核、保密协议等。某企业与其高管签订劳动合特别约定了竞业限制条款，以保护企业的商业秘密。

注意： 约定特殊条款时需依法合规，避免出现显失公平或违反法律强制性规定的情形。

3) 签字与盖章

劳动合同的生效通常需要双方签字或盖章确认。建议用人单位在签署前对劳动者进行充分告知，并保留相关签字记录。

无固定期限劳动合同的特殊情形

1. 法定情形

根据《劳动合同法》第十四条规定，有下列情形之一，劳动者可以要求订立无固定期限劳动合同：

- 劳动者在该用人单位工作满十年；

- 用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合劳动者在该用人单位工作满十年且距法定退休年龄不足五年。

2. 例外与争议处理

部分情况下，即使符合无固定期限劳动合同的条件，双方仍可协商约定固定期限。某国企员工因企业改制重新签订劳动合未提出订立无固定期限劳动合同，最终以固定期限合同为准[3]。

实践中可能会出现劳动者拒绝签订无固定期限劳动合同的情况。此时，用人单位应当及时采取法律手段保护自身权益，避免因协商不一致引发的争议。

劳动合同订立中的法律风险与防范

1. 双方权益保障

- 对于用人单位： 应当严格遵守劳动法律法规，杜绝“条款”或格式合同。建议定期组织法务培训，提高HR人员的专业素养。

- 对于劳动者： 需要增强法律意识，特别是对于入职前的合同审查环节，必要时可寻求专业律师的帮助。

2. 约定不明确的风险

实践中，部分用人单位由于对法律法规理解不足，导致劳动合同中存在模糊条款。未明确工作地点或劳动报酬支付方式，最终引发劳动争议。

防范建议： 在制定合尽量使用清晰、具体、可操作的语言，并结合实际案例进行风险评估。

劳动合同订立环节看似简单，实则涉及诸多法律问题和实践难点。用人单位应当以合规性为导向，建立完善的合同管理制度，并通过定期培训提高员工的法律意识。建议在遇到复杂用工关系时，寻求专业法律顾问的支持，以确保用工行为的合法性和规范性。

通过对《劳动合同法》及相关法规的学与实践，我们可以更好地构建和谐稳定的劳动关系，促进企业的持续健康发展。

参考文献：

1. 张三诉某科技公司劳动争议案（2023）。

2. 李四与某制造公司劳动报酬争议案（2023）。

3. 某国企改制劳动合同期限纠纷案（202）。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）