合同订立书面形式的重要性及法律适用|法律实务指南

合同订立必须是书面形式是什么？

在现代商业活动中，合同是连接双方当事人权利义务的重要纽带。在实际操作中，许多人对“合同订立必须是书面形式”这一原则存在误解或忽视。根据《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》）的相关规定，合同订立的形式并非仅限于书面形式，但书面形式因其法律效力明确、证据力强等特点，在商业交易中具有不可替代的地位。

“合同订立必须是书面形式”这一表述是对《民法典》第469条的误解。根据法律规定，合同可以以书面形式、口头形式或者其他形式订立，除非法律明确规定必须采用书面形式。在大多数情况下，采用书面形式能够有效降低法律风险，并为双方提供明确的权利义务保障。

从以下几个方面探讨“合同订立书面形式”的重要性及其在实际操作中的意义：书面形式的法律效力、常见需要采用书面形式的情形、如何确保书面合同的有效性，以及不采用书面形式可能带来的法律风险。

合同订立书面形式的重要性及法律适用|法律实务指南 图1

书面形式的法律效力

根据《民法典》第469条，合同可以以书面形式、口头形式或者其他形式订立。书面形式因其明确性和可证明性，在法律实践中具有更高的可靠性。以下是书面形式在法律实务中的主要优势：

1. 证据力强

书面合同能够作为直接证据证明双方达成合意的全过程。在发生争议时，书面合同可以作为法院认定事实的重要依据，而口头合同则往往因缺乏直接证据而难以举证。

2. 权利义务明确

合同订立书面形式的重要性及法律适用|法律实务指南 图2

书面形式迫使双方在订立合详细列出各自的权利和义务，这有助于避免因理解偏差或遗漏条款而引发的纠纷。

3. 法律强制性要求

在些特定情况下，法律规定必须采用书面形式。《民法典》第567条规定：“技术开发合同应当采用书面形式。”类似地，建设用地使用权转让、商品房买卖等合同也需采用书面形式。

4. 国际通行惯例

在国际贸易和跨境中，书面合同是国际商业惯例的基本要求。无论是《联合国国际货物销售合同公约》还是其他国际条约，都倾向于认可书面合同的法律效力。

哪些合同必须采用书面形式？

尽管《民法典》并未强制所有合同均需以书面形式订立，但对于些特定类型的合同，《民法典》明确规定了书面形式的必要性。以下是一些常见的需要采用书面形式的情形：

1. 买卖合同中的特殊情形

根据《民法典》第7条，出卖人按照约定将标的物置于买受人指定的地点并作出取货通知，买受人未按约定支付价款的，经催告后仍未履行的，除当事人另有约定外，标的物所有权仍属于出卖人。这一条款并非要求买卖合同必须书面化，而是对买受人义务的具体规定。

2. 技术开发合同

根据《民法典》第857条，技术开发合同应当采用书面形式，以明确技术开发的目标、内容和风险分担等事项。

3. 建设工程合同

建设工程合同必须采取书面形式。根据《民法典》第78条，建设工程合同包括勘察、设计、施工合同，均应采用书面形式，并明确约定履行期限、质量标准等内容。

4. 保证合同和抵押合同

根据《民法典》第685条和第69条，保证合同和抵押合同应当采用书面形式，以确保担保关系的合法性和可执行性。

5. 融资租赁合同

融资租赁合同必须采取书面形式。根据《民法典》第736条，融资租赁合同的内容应包括承租人对出租人购买租赁物、交付承租人使用收益以及支付租金等事项的约定。

如何确保书面合同的有效性？

即便在法律允许口头合同的情况下，采用书面形式仍是更为安全的选择。以下是确保书面合同合法性和有效性的几点建议：

1. 明确双方身份

合同中应详细列明双方当事人的基本信息，包括姓名（名称）、身份证号（统一社会信用代码）、、等，以便在发生争议时能够准确确定责任主体。

2. 全面约定权利义务

合同内容应当涵盖双方的权利和义务，尤其是履行期限、、违约责任等关键条款。必要时可专业律师或使用标准合同模板。

3. 签名盖章的真实性

当事人应在合同上签字或加盖公章，并确保签名/盖章与身份信息一致。对于而言，合同应由法定代表人或授权代表签署，并加盖公章。

4. 时间效力的明确性

合同中应明确约定履行期限、生效条件及违约责任等内容，避免因条款模糊而引发争议。“本合同自双方签字之日起生效”是一个典型的有效表述。

5. 保存原件与备份

签订合同后，当事人应及时将原件存档，并制作电子备份或扫描件以备查证。这在发生纠纷时尤为重要。

不采用书面形式可能带来的法律风险

尽管并非所有合同均需采用书面形式，但忽视书面形式的法律风险是显而易见的。以下是常见的几种风险：

1. 举证困难

口头合同一旦发生争议，双方往往难以提供有效的证据证明合同内容或履行情况，导致胜诉概率降低。

2. 权利义务不清

缺乏书面记录的权利义务容易因理解偏差或遗忘而引发纠纷。承诺给予客户一定的折扣优惠，但未在合同中明确约定，最终可能导致双方对折扣范围和比例产生争议。

3. 违约责任难以追究

在没有书面合同的情况下，违约方可能更容易否认其违约行为，导致守约方无法获得应有的赔偿。

4. 法律适用的不确定性

口头合同在些情况下可能被视为“交易习惯”或“行业惯例”，但这并不一定能完全符合法律规定。在建设工程领域，未采用书面形式可能导致合同整体无效。

5. 商业信誉受损

即使口头合同看似便捷，但长期中缺乏正式的合同文件可能会削弱双方的信任基础，甚至影响企业的商业形象。

为何选择书面形式订立合同？

“合同订立必须是书面形式”并非绝对原则，但在实际商业活动中，采用书面形式能够显着降低法律风险并保障双方权益。通过明确的权利义务约定、清晰的履行期限和完整的证据链，书面合同为交易双方提供了一个可信赖的基础。

在签订合建议当事人根据具体情况选择合适的订立，并尽可能采用书面形式以确保合同的有效性和可执行性。如对复杂法律问题存在疑虑，应及时代理律师进行，避免因小失大。

无论从法律风险控制还是商业角度来看，采用书面形式订立合同都是一个值得推荐的选择。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）