《劳动合同终止告知书范本及使用注意事项》

劳动合同终止告知书范本是指在劳动合同终止过程中，用人单位向劳动者提供的正式书面文件，用以告知劳动者劳动合同终止的相关信息。该文件应包含劳动合同终止的原因、终止时间、双方权利和义务、工资支付等相关内容，旨在保障劳动者的合法权益，并遵循劳动法规定的程序。

劳动合同终止告知书范本的具体内容包括以下几个方面：

1. 合同终止原因：明确指出劳动合同终止的原因，如劳动者退休、自动离职、解雇、破产等。

2. 终止时间：指明劳动合同终止的具体日期，应与双方劳动合同约定的终止日期一致。

3. 双方权利和义务：对双方在劳动合同终止后应尽的权利和义务进行说明，包括但不限于工资支付、社会保险缴纳、档案迁移等。

4. 工资支付：说明劳动合同终止后，用人单位应按照劳动合同约定的方式支付工资，并确保工资支付的及时性和准确性。

5. 社会保险缴纳：说明劳动合同终止后，用人单位和劳动者应按照法律规定，及时办理社会保险关系的转移手续。

6. 档案迁移：说明劳动合同终止后，用人单位应将劳动者的档案资料及时迁移至劳动保障部门，确保劳动者档案资料的完整性和准确性。

7. 其他事项：如有其他需要说明的事项，如补偿金支付、经济补偿等，也应在告知书中予以明确。

劳动合同终止告知书范本的作用主要体现在以下几个方面：

1. 保障劳动者权益：通过告知书，劳动者可以充分了解劳动合同终止的相关信息，确保自己的合法权益得到充分保障。

2. 遵守法律规定：劳动合同终止告知书范本遵循劳动法规定，有利于用人单位合规操作，避免法律风险。

3. 促进劳动和谐：劳动合同终止告知书范本有助于双方在劳动关系的终止过程中，保持良好的沟通，减少纠纷发生，促进劳动关系的和谐稳定。

4. 提高管理水平：劳动合同终止告知书范本有助于用人单位提高管理水平，规范劳动合同终止流程，提升企业形象。

劳动合同终止告知书范本对于用人单位和劳动者均具有重要的指导意义，有助于双方在劳动合同终止过程中，依法合规地处理相关事宜，保障劳动者的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定。

劳动合同是劳动者与用人单位之间建立、变更、终止劳动关系的法律依据。依据《中华人民共和国劳动法》第三十六条规定：“用人单位应当提前三十日向劳动者提出劳动合同终止或者解除的要求。”为了确保用人单位依法履行告知义务，避免因未履行告知义务而引发的纠纷，本文提供一份劳动合同终止告知书范本，并附使用注意事项，以供用人单位在终止劳动合参考。

劳动合同终止告知书范本

劳动合同终止告知书

（用人单位名称）

（）

（邮编）

（人）

（）

（日期）

劳动者姓名：

身份证号码：

根据《中华人民共和国劳动法》第三十六条规定，贵单位决定终止与您的劳动合同。特此告知。

劳动合同终止原因：

（请说明终止劳动合同的原因，如：劳动者主动离职、用人单位破产、经营不善等）

终止劳动合同日期：

（请说明终止劳动合同的日期，格式：年月日）

使用注意事项

1. 确保信息的准确性

用人单位在制作劳动合同终止告知书时，应确保所载明的信息真实、准确、完整。如劳动者姓名、身份证号码、劳动合同终止原因、终止劳动合同日期等均应准确无误。如有错误，可能导致劳动者主张权利，从而引发纠纷。

2. 提前三十日提出要求

依据《中华人民共和国劳动法》第三十六条规定，用人单位应提前三十日向劳动者提出劳动合同终止或者解除的要求。用人单位在制作劳动合同终止告知书时，应确保其提出要求的时间符合法律规定。

3. 注意书面形式

根据法律规定，劳动合同终止应当采用书面形式。用人单位在制作劳动合同终止告知书时，应确保其采用书面形式，并在告知书中注明“劳动合同终止告知书”字样。

4. 保持礼貌、尊重

在制作劳动合同终止告知书时，用人单位应保持礼貌、尊重的态度，避免因态度不当而导致不必要的纠纷。告知书应采用简洁明了的语言，便于劳动者理解和接受。

5. 留有劳动者申辩的空间

劳动合同终止告知书中，应留有劳动者申辩的空间，以便劳动者对终止劳动合同的原因、日期等事项提出异议。用人单位应认真听取劳动者的意见，并在必要时进行沟通、协商，以达成一致意见。

劳动合同终止告知书是用人单位依法履行告知义务的重要依据。用人单位在制作告知书时，应确保信息的准确性、及时性、书面性、礼貌性，并留有劳动者申辩的空间。用人单位还应依法支付经济补偿，确保劳动者的合法权益得到保障。只有这样，才能有效避免因劳动合同终止引发的纠纷，维护劳动关系的和谐稳定。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）