单位擅自使用假章终止合同的合法性分析及员工维权策略

在劳动法领域，劳动合同的签订与履行是用人单位和劳动者之间权利义务关系的重要体现。在实际操作中，一些用人单位为了规避法律责任或达到某种目的，可能会采取不正当手段，擅自使用假公章来终止劳动合同。这种行为不仅违反了法律规定，还可能对员工的合法权益造成严重损害。从法律效力、举证责任、员工权利与救济途径等方面，详细分析单位盖假章终止合同的合法性问题，并为劳动者提供维权建议。

合同终止的有效性：假章是否影响法律效力

在劳动关系中，劳动合同是明确双方权利义务的核心文件。根据《中华人民共和国劳动合同法》第16条的规定，劳动合同自用人单位与劳动者签字或盖章之日起生效。如果用人单位在未得到员工同意的情况下，擅自使用假公章终止合同，这种行为的合法性备受争议。

1. 合同终止的法律效力

无论公章是否真实，只要合同内容符合法律规定并且双方达成一致，劳动合同的终止同样具有法律效力。问题的关键在于，单位是否在未经员工同意的情况下单方面终止合同，以及其行为是否存在合法依据。

单位擅自使用假章终止合同的合法性分析及员工维权策略 图1

根据《劳动合同法》第37条至第40条的规定，用人单位解除或终止劳动合同应当具备法定条件，并履行相应的程序。如果单位未与员工协商一致，也无正当理由（如合同到期、员工严重等），擅自终止合同，则属于违法行为。

2. 假章的法律风险

如果单位在未经员工同意的情况下，使用假公章单方面终止劳动合同，这种行为可能引发以下法律问题：

劳动合同无效的可能性：根据《民法典》第146条，以虚假意思表示实施的民事法律行为无效。若合同内容并非双方真实意思表示，则可能被认定为无效。

用人单位违法解除的风险：即使合同终止的形式上存在瑕疵（如使用假公章），但如果缺乏合法解除的理由，仍然构成违法解除劳动合同。

3. 举证责任的归属

在劳动争议纠纷中，通常实行“谁主张，谁举证”的原则。如果员工怀疑单位使用的公章为假章，则需要提供相关证据证明其真实性存在问题。在实际操作中，员工可以通过以下途径维护权益：

要求用人单位重新签订合同：若发现终止劳动合同的文件存在瑕疵，可以直接要求对方补正。

向劳动仲裁委员会申请仲裁：通过法律途径确认合同的效力，并主张相应的赔偿。

员工的权利与救济途径

当单位擅自使用假章终止劳动合员工应当积极行使自己的权利，以维护自身合法权益。以下是几种可行的维权方式：

1. 要求继续履行劳动合同或恢复劳动关系

根据《劳动合同法》第48条的规定，如果用人单位违法解除或者终止劳动合同，劳动者有权要求继续履行劳动合同。如果员工提出该请求，单位应当无条件恢复劳动关系。

案例：假设张三在某公司工作期间，公司未经其同意，使用假公章单方面终止合同。张三可以向当地劳动仲裁委员会申请仲裁，要求恢复劳动关系并支付工资差额。

2. 要求经济赔偿

根据《劳动合同法》第87条，用人单位违法解除或者终止劳动合同的，应当依照第47条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。具体计算方式包括：

标准：按员工在单位的工作年限计算（每满一年支付一个月工资）。

情形：如未提前通知、未支付经济补偿金等。

3. 要求用人单位补正合同

如果单位存在用假章终止劳动合同的情况，员工可以主动要求对方重新签订劳动合同或对相关文件进行补充说明。这不仅是维护自身权益的方式，也能避免后续出现不必要的争议。

用人单位的防范措施

为了避免因使用假章引发劳动争议，用人单位应当采取以下措施：

1. 规范公章管理：建立健全公章使用登记制度，确保所有重要文件均经过合法审批程序。

2. 加强员工培训：让员工了解终止劳动合同的相关法律规定和流程，避免因操作不当引发纠纷。

3. 完善内部审核机制：在终止劳动合应当由人力资源部门、法务部门共同参与，并留存相关证据材料。

单位擅自使用假章终止合同的合法性分析及员工维权策略 图2

案例分析

案例一：假章终止合同被判无效

李某在某科技公司工作期间，因绩效考核不达标，公司决定与其解除劳动合同。但在未与李某协商的情况下，该公司使用一枚伪造的公章，单方面签订了《解除劳动合同通知书》。李某发现后，向劳动仲裁委员会申请仲裁，要求确认该解除行为无效，并主张经济赔偿。仲裁委认定公司行为违法，支持了李某的请求。

案例二：员工拒绝签收真实文件被判定有过错

赵某因与公司矛盾激化，拒绝签收公司送达的真实《终止劳动合同通知书》。随后，公司采取了邮寄等证明送达事实。在劳动仲裁中，虽然公司未使用假章，但因其送达存在瑕疵，法院最终支持了赵某要求经济补偿的诉求。

与建议

通过上述分析单位擅自使用假章终止合同的行为不仅无效，还可能引发严重的法律后果。作为劳动者，在遇到此类问题时应当：

1. 保留证据：妥善保存所有相关文件和往来记录。

2. 及时维权：发现问题后尽快采取行动，避免错过仲裁时效。

3. 寻求专业帮助：必要时可以劳动律师或向劳动保障部门求助。

用人单位也应引以为戒，严格遵守法律法规，规范管理流程，以减少劳动争议的发生。只有在合法合规的基础上处理劳动关系问题，才能真正维护企业的健康发展和员工的合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）