合同终止公函范文：规范撰写与法律依据详解

在商业活动和民事交往中，合同是双方约定权利义务的重要法律文件。在实际履行过程中，由于各种原因，合同可能需要提前终止。合同终止公函作为一种正式的法律文书，扮演着至关重要的角色。它不仅是当事人行使合同解除权的直接体现，也是后续争议解决和法律责任划分的关键证据。

合同终止公函范文：定义与作用

合同终止公函是指当事人在合同履行过程中，基于法律规定或者合同约定的情形，向相对方发出的正式通知，表明其要求终止合同的意思表示。这种文书具有法律效力，能够明确双方的权利义务关系，并为后续的诉讼或仲裁提供重要的证据支持。

撰写一份规范、严谨的合同终止公函范文，不仅需要遵循合同法等相关法律法规的要求，还需要注意格式和内容的具体细节。特别是对于律师或其他法律从业者来说，在代理案件或处理客户事务时，准确无误地撰拟合同终止公函是其专业能力的重要体现。

合同终止公函范文：规范撰写与法律依据详解 图1

合同终止公函范文：撰写要点与注意事项

1. 明确合同终止的事实和理由

合同终止的根本前提是存在合法的终止事由。根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，合同终止的情形主要包括：

- 当事人协商一致解除合同；

- 因不可抗力导致合同目的无法实现；

- 一方违约导致合同无法履行；

- 合同约定的终止条件成就。

在合同终止公函中，必须明确陈述合同的基本信息（如合同编号、签订日期、双方当事人信息等），并详细列举导致合同终止的具体事实和法律依据。在房屋租赁关系中，承租人因未按时支付租金构成根本违约，出租人据此发出解除合同的通知。

在《房屋租赁合同司法解释》相关条款中，明确了出租人在面对承租人拖欠租金等情形时的救济途径。如第二条指出：“出租人知道或者应当知道承租人转租，但在六个月内未提出异议，其以承租人未经同意为由请求解除合同或者认定转租合同无效的，人民法院不予支持。” 这类条款为撰写合同终止公函提供了明确的法律依据。

2. 严格符合通知的形式要件

合同法第九十六条明确规定：“当事人一方依照本法第九十三条第二款、第九十四条的规定主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除。”

这意味着：

- 合同终止通知必须是书面形式；

- 通知内容要具体明确，包括但不限于请求解除合同的意思表示；

- 通知送达对方的和时间要有据可查。

在《房屋租赁合同司法解释》的相关规定中，涉及到了出租人优先权的保护。第二十一条指出：“出租人出卖租赁房屋未在合理期限内通知承租人或者存在其他侵害承租人优先权情形，承租人请求出租人承担赔偿责任的应当予以支持。” 这类条款不仅关系到合同终止后的权利义务安排，也涉及到后续法律程序中的举证问题。

3. 明确解除合同的具体内容和时间节点

合同终止公函中需要详细说明解除合同的具体内容，如：

- 合同的基本信息：包括合同编号、签订日期、双方当事人名称或姓名；

- 终止合同的事实依据：具体指出导致合同终止的情况，并引用相关法律条款；

- 提出解除合同的意思表示；

- 明确解除的时间节点和生效时间。

在房屋租赁关系中，如果因承租人未按时支付租金而提前终止合同，公函中需要明确具体的欠款金额、逾期天数以及相应的法律后果。

4. 附带相关证据材料

为了进一步增强合同终止通知的证明力，建议在发出通知时一并提供相关证据材料。

- 合同文本或关键条款；

- 对方违约的具体事实及其导致的后果；

- 索要租金或其他费用的相关凭证；

合同终止公函范文：规范撰写与法律依据详解 图2

- 通知送达对方的有效证明。

在涉及优先购买权、解除权顺序等复杂问题时，建议引用具体的法律条文或司法解释，以增强公函的法律效力。在处理房屋租赁关系中的优先购买权争议时，可以参考《房屋租赁合同司法解释》第二十一条的相关规定。

合同终止公函范文：格式与模板

为了便于操作和提高效率，以下提供一份通用版的合同终止公函范文：

合同终止公函（范本）

致：_________公司/ _________先生/女士

尊敬的_________：

我方与贵方于____年____月____日签订编号为__________的《________________》合同（以下简称“合同”），约定由双方共同履行如下权利义务。

基于以下事实和理由，我方现正式向贵方提出解除该份合同的要求：

1. 终止事实

___________________________________________________________________

（具体描述合同终止的事实依据：如对方违约的具体行为、不可抗力情形等）；

2. 法律依据

根据《中华人民共和国合同法》第________条以及《________________司法解释》第________条规定，贵方上述行为已经构成根本违约/导致合同目的无法实现，我方有权解除本合同。

3. 解除通知

本通知自送达之日起生效。请贵方在收到本通知后立即停止一切与该合同相关的履行行为，并妥善处理后续事宜。

4. 相关要求

（如需）请贵方于收到本函后_________日内办理解除合同的相关手续，包括但不限于__________；

如逾期未予配合，我方将采取进一步法律行动以维护自身合法权益。

此致

敬礼！

通知人：____________________

日期：____年____月____日

注意事项：

- 格式应尽量简洁明了，内容切不可过于冗长。

- 所有涉及事实和法律依据的部分需具体明确，必要时可附带相关证据材料或合同文本。

- 建议在发出正式通知前专业律师，确保行为符合法律规定。

合同终止公函作为法律文书的一种，其撰写过程需要严格遵守法律规定和程序要求。无论是企业法务人员还是执业律师，在处理此类事务时都应当保持高度的专业性和严谨性。

正如《房屋租赁合同司法解释》的相关条款所展示的，合同终止的过程往往伴随着复杂的法律问题，特别是在涉及到优先购买权、解除程序等关键问题上。规范撰写合同终止公函不仅有助于明确双方的权利义务关系，更是为了避免后续纠纷和潜在法律责任的重要保障。

在处理此类事务时，建议当事人或代理律师充分考虑案件的具体情况，并尽量通过友好协商的解决争议，以维护商业关系和社会和谐稳定。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）