《合同终止续签通知函范本：包含关键信息与法律要求》

定义及概念

合同终止续签通知函是指在合同期满或者解除的情况下，双方根据约定或者合同条款的规定，就续签合同事宜发出的一份正式书面通知。合同终止续签通知函是合同终止过程中双方沟通的重要途径，对于保障双方的合法权益具有重要意义。

格式及内容

合同终止续签通知函应当包括以下基本

1. 发件人及收件人信息：包括发件人的名称或者单位、地址、以及收件人的名称或者单位、地址、。

2. 合同编号及名称：明确指出终止合同的编号和名称，以便双方查找和确认。

3. 合同终止原因：简要说明合同终止的原因，如合同期限届满、解除、终止等。

4. 终止合同日期：明确指出终止合同的日期。如合同终止日期为某年某月某日。

5. 续签合同条款：根据双方协商一致的续签合同条款，明确指出续签合同的主要内容，包括但不限于合同期限、合同金额、付款方式、履行期限等。

6. 双方权利义务：对于续签合同期间双方的权利义务进行明确，包括但不限于合同价格、付款方式、售后服务等。

7. ：为双方提供一个有效的，以便在续签合同过程中进行沟通和协商。

8. 日期及签名：双方在通知函上日期及签名，以示正式。

作用及意义

合同终止续签通知函具有以下作用及意义：

1. 明确双方权益：合同终止续签通知函能够明确双方在合同终止后的权益和义务，有利于双方及时协商解决相关问题。

2. 维护合同稳定性：合同终止续签通知函有利于维护合同的稳定性，双方可以在续签合同中进一步明确权利义务，有利于双方长期合作。

3. 降低纠纷风险：合同终止续签通知函有利于双方及时沟通协商，减少因合同终止而引发的纠纷风险。

4. 合规性：合同终止续签通知函符合法律规定，有利于双方合规操作，降低法律风险。

撰写要点

1. 语言简练明了：合同终止续签通知函应当采用简练明了的语言，避免使用复杂的法律术语，以便双方快速理解和操作。

2. 内容完整具体：合同终止续签通知函应当包含所有必要的内容，确保双方对合同终止及续签有全面了解。

3. 格式规范：合同终止续签通知函应当采用正式的书信格式，包括抬头、、落款等部分。

4. 及时发送：双方应当及时发送合同终止续签通知函，以便对方及时了解情况，协商解决相关问题。

风险提示

1. 合同终止续签通知函应真实有效，避免虚假陈述或误导对方。

2. 合同终止续签通知函应当符合法律规定，避免违反法律法规的规定。

3. 双方在签订合应当充分了解合同内容，避免因合同条款不明确而引发纠纷。

4. 双方在收到合同终止续签通知函后，如有疑问应及时与对方沟通，避免因误解而产生纠纷。

合同终止续签通知函是合同终止过程中双方沟通的重要书面依据，对于保障双方合法权益具有重要意义。双方应当重视合同终止续签通知函的撰写，确保内容准确、完整、规范，以便顺利续签合同，避免纠纷风险。

《合同终止续签通知函范本：包含关键信息与法律要求》图1

合同终止续签通知函范本：包含关键信息与法律要求

合同是具有法律效力的民事法律行为，是具有合法约束力的合同双方意思表示一致而设立、变更、终止的一种民事法律关系。在合同的履行过程中，有时会出现一些特殊情况，使得合同的继续履行变得困难或者不可能。合同的终止和续签就显得尤为重要。为了保证合同的合法性和有效性，合同双方应当书面签订合同终止和续签协议，明确各方的权利和义务。围绕合同终止续签通知函的范本展开论述，包含关键信息与法律要求，以期为合同从业者提供指导和参考。

《合同终止续签通知函范本：包含关键信息与法律要求》 图2

合同终止与续签通知函的关键信息

1. 合同双方的基本信息

合同终止与续签通知函应当包含合同双方的名称或者经营范围、地址、等基本信息。这些信息能够确保通知对象正确，便于合同双方后续的沟通和交流。

2. 合同编号

合同编号是识别合同的重要依据，应当包含在通知函中。通过合同编号，可以方便地查询到合同的具体信息，避免因信息不准确而引发纠纷。

3. 合同终止的原因

合同终止通知函应当明确说明合同终止的原因。通常情况下，合同终止的原因可以分为以下几种：合同履行完毕、合同解除、合同终止、合同一方擅自终止等。在通知函中，应当对每种原因进行详细说明，并附上相关证据材料，以便于后续的纠纷解决。

4. 合同终止日期

合同终止日期是合同终止通知函中必须包含的信息。该信息应当明确指出合同终止的具体日期，以便于合同双方及时办理相关手续。

5. 合同续签协议

合同终止与续签通知函还应当包含合同续签的相关协议。这些协议应当明确合同双方在合同终止后的权利和义务，以及续签合同的相关事项。续签合同的时间、期限、价格等也应当明确，以免后续产生纠纷。

合同终止与续签通知函的法律要求

1. 书面形式

根据《中华人民共和国合同法》的规定，合同的终止和续签应当采用书面形式。合同终止与续签通知函应当由合同双方签字或盖章，并保存在双方备份。

2. 内容完整

合同终止与续签通知函的内容应当完整，不得遗漏任何关键信息。通知函中应当明确合同终止的原因、终止日期、合同续签协议等内容，并附上相关证据材料。

3. 及时发送

合同终止与续签通知函应当及时发送，以便于合同双方及时了解合同的终止和续签情况。通常情况下，通知函应当在合同终止日期前发送，以便于双方及时做好准备。

合同终止与续签通知函是合同终止和续签过程中必不可少的一部分，包含关键信息与法律要求。合同从业者应当重视合同终止与续签通知函的撰写，确保通知函的内容完整、准确、及时，以避免因通知函问题而引发的纠纷。合同从业者还应当了解相关法律法规的规定，确保合同的合法性和有效性。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）