终止工程合同告知函的法律实务分析

在工程项目的实施过程中，由于各种主客观原因，发包方或承包方可能会遇到无法继续履行合同的情形。此时，如何合法、合规地终止工程合同，并通过告知函的形式明确双方的权利义务关系，是法律实务中不可避免的重要问题。从“终止工程合同告知函”的定义入手，结合相关法律法规，就其撰写要点、注意事项及相关法律风险进行详细分析。

终止工程合同告知函的定义与作用

“终止工程合同告知函”是指在工程项目履行过程中，一方因故无法继续履行合向对方发出的正式通知文件。该函件的主要目的是明确表达合同终止的意思表示，并告知对方相关事实和法律依据。其内容通常包括但不限于：合同编号、双方当事人信息、终止事由、合同解除的具体条件或依据等。

终止工程合同告知函的法律实务分析 图1

从法律角度而言，终止工程合同告知函具有以下重要作用：

1. 表达合同终止的意思：通过正式文件明确表达合同终止的决定；

2. 通知义务履行：根据《中华人民共和国民法典》第五百八十条之规定，及时通知对方是合同解除程序中的重要环节；

3. 维护合法权益：明确双方的权利义务关系，防止因合同终止引发的法律纠纷。

终止工程合同告知函的结构与内容

一份合法有效的终止工程合同告知函应当包含以下基本要素：

（一）基本信息部分

1. 发件人信息：包括发件人的名称（或姓名）、等；

2. 收件人信息：包括收件人的名称（或姓名）、及地址；

3. 文件编号：如合同编号、项目编号或其他相关编号；

4. 文档通常为“关于终止工程合同的告知函”。

（二）内容

1. 合同基本情况：简要说明合同签订的时间、地点及相关条款；

2. 终止事由：明确列举导致合同终止的具体原因，如发包方资金链断裂、承包方擅自转包等；

3. 法律依据：援引具体的法律条文或合同条款作为解除合同的依据。《中华人民共和国民法典》第五百八十条规定，当事人可以协商一致解除合同；如果因一方违约导致合同无法履行，还可以援引《民法典》第五百七十八条关于违约责任的规定；

4. 后续事宜：说明终止后双方应如何处理善后工作，如结算工程款、返还财产或资料等。

（三）结尾部分

1. 送达声明：明确告知对方本函件的生效日期及法律效力；

2. ：提供发件人以便后续沟通；

3. 签署与盖章：由发件人签字或盖章确认。

终止工程合同告知函的常见情形与注意事项

（一）常见终止情形

1. 协商一致终止：双方当事人在平等自愿的基础上达成一致意见，决定提前终止合同。这种情形下需签署书面协议，并对已完工程量、未付工程款等事项进行结算；

2. 因不可抗力导致的终止：如自然灾害、战争、政府行为等因素导致无法继续履行合双方可以依据《民法典》第五百九十条主张解除合同；

3. 违约行为导致的终止：如果一方严重违反合同约定，导致另一方根本目的无法实现时，守约方可单方面行使合同解除权。

（二）撰写与送达注意事项

1. 及时性原则：应在发现合同无法继续履行后时间发出告知函；

2. 合法性原则：必须符合法律规定和合同约定，不能任意扩大解除权的适用范围；

3. 证据保存：妥善保存所有书面文件及往来通讯记录，以备可能发生的诉讼或仲裁需求；

4. 协商为先：在正式发出告知函之前，应尽量与对方进行沟通协商，了解其意见和诉求。

（三）终止后的法律风险与应对

1. 违约责任风险：如果发包方单方面终止合同，承包方可能会主张赔偿损失；

2. 诉讼或仲裁风险：若双方对合同终止的原因、方式及后果存在争议，可能需要通过司法途径解决；

3. 工程善后风险：已完工部分的验收、未完工程的后续处理等问题也可能引发争议。

案例分析

（一）基本案情

某建设单位（以下简称甲方）与某施工单位（以下简称乙方）签订了一份建筑施工合同。在履行过程中，由于甲方资金到位不及时，导致工程长期停工。乙方经过多次催告无果后，决定解除合同。

（二）法律分析

1. 终止事由：依据《民法典》第五百八十条之规定，“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，在履行期限届满之前通知对方要求其在合理期限内履行”的情况下可以主张解除合同；

2. 双方权利义务关系：终止后，甲方需支付乙方已完成工程量对应的工程款，并退还履约保证金；乙方需配合做好已完工程的移交工作。

（三）

本案例中，乙方通过告知函的形式明确表达了终止合同的意思表示，并提供了充分的事实和法律依据。在后续处理中，双方应本着公平原则妥善协商解决遗留问题。

“终止工程合同告知函”作为工程项目管理中的重要法律文书，在维护各方合法权益、预防法律纠纷方面发挥着不可替代的作用。企业在实际操作过程中，应当严格遵守法律法规和 contractual obligations（合同义务），注意留存相关证据，并尽可能寻求专业律师的意见和建议。

通过提高对“终止工程合同告知函”的重视程度，规范其撰写与送达程序，可以有效降低工程项目的履约风险，保障企业的合法权益不受侵害。

终止工程合同告知函的法律实务分析 图2

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）