如何撰写解除或终止合同通知书：法律实务指南

在现代商业社会中，合同履行过程中难免会遇到各种复杂情况。由于市场环境变化、履约能力受限或其他客观因素，合同双方可能会协商一致或依法解除合同关系。正确撰写解除或终止合同的通知书显得尤为重要。从法律实务的角度出发，详细解析解除或终止合同通知书的写作要点及相关注意事项。

解除或终止合同的法律依据

在撰写解除或终止合同通知书之前，必须明确双方是否有权解除合同以及解除的具体条件是否成就。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同可以因以下原因被解除：

1. 协商一致解除

合同履行过程中，如果双方经友好协商达成一致意见，同意提前终止合同关系，则可以通过书面形式通知对方。

如何撰写解除或终止合同通知书：法律实务指南 图1

2. 约定的解除条件成就

如果合同中约定了具体的解除条件（如某方未按期支付款项、未能按时交付货物等），一旦这些条件被触发，守约方有权单方面解除合同。

3. 法定解除权

如何撰写解除或终止合同通知书：法律实务指南 图2

根据法律规定，在特定情况下（如不可抗力导致合同无法履行），双方可以主张解除合同。《民法典》第五百九十条规定了不可抗力事件对合同履行的影响。

4. 违约情形发生

如果一方严重违反合同约定，导致合同目的无法实现，另一方可以基于《民法典》第五百六十三条的规定，行使法定解除权。

解除或终止合同通知书的基本格式

无论是在协商一致的情况下解除合同，还是因违约或不可抗力等原因单方面终止合同，撰写正式的通知书都是必要的程序。以下是一个标准的解除或终止合同通知书模板：

解除/终止合同通知书

致：XXX（或其他方的具体名称）

：XXX

联系人：XXX

我方（XXX/个人名称）与贵方于XXXX年XX月XX日签订了《XXX合同》（合同编号：XXX），约定由双方共同履行相关义务。现因 XXX（说明解除或终止的具体原因，如“不可抗力”、“协商一致”、“违约行为”等），根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，我方特此通知贵方如下：

1. 自本通知书送达之日起，我方正式宣布解除/终止双方于XXXX年XX月XX日签订的《XXX合同》。

2. 请贵方配合做好以下工作：

（具体事项，如“清理已履行部分的有关手续”、“结算相关费用”等）；

如有其他未尽事宜，请依据合同约定或友好协商处理。

3. 若贵方对此存有异议，可在收到本通知书之日起XX日内与我方联系。逾期未予回复，我方将视为贵方已接受本通知，并不再承担任何相关责任。

特此通知！

XXX（盖章）

授权代表：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

撰写解除或终止合同通知书的注意事项

1. 明确事实和理由

在通知书中，必须详细列明解除或终止合同的具体原因，并提供相关证据支持。

如果是因违约行为导致解除，需要明确对方违反了合同中哪一条款，并列举具体事实。

如果是因不可抗力事件，需注明事件性质及其对合同履行的影响。

2. 引用法律依据

通知书中应明确指出解除或终止合同的法律依据。

“根据《中华人民共和国民法典》第五百九十条的规定……”（如因不可抗力）；

“鉴于贵方未按约定支付货款，我方根据《民法典》第六百三十四条行使法定解除权。”（如因违约）

3. 送达方式和时间

通知书中应注明送达的具体时间和方式，以确保法律效力。建议采用以下方式组合：

线下：通过公证邮寄、专人递送；

线上：、即时通讯记录。

4. 后续事项约定

在解除合同后，双方需妥善处理善后事宜。通知书中应明确列明以下

已履行部分的结算方式；

未履行部分的处理方案；

是否需要签署补充协议或备忘录。

5. 留有回旋余地

如果情况复杂，建议在通知书中为双方留下一定的协商空间。

“请贵方在收到本通知之日起XX个工作日内与我方联系，共同协商后续事宜。”

“如未能在此期限内达成一致意见，我方将采取进一步法律行动。”

解除或终止合同通知书的法律风险提示

1. 单方面解除的限制

如果对方并未违反合同约定，或者解除条件尚不成就，在没有充分证据支持的情况下单方面解除合同，可能会构成违约，甚至承担相应的法律责任。

2. 不可抗力事件需谨慎处理

符合《民法典》第五百九十条规定的不可抗力情形需要严格审查。即便满足条件，也应尽量与对方协商一致，避免因解除合同引发争议。

3. 证据保留的重要性

在发送解除或终止合同通知的也要注意收集和保存相关证据材料。

对方违约的记录；

协商过程中的往来函件；

不可抗力事件的发生证明（如政府文件、第三方出具的报告）。

4. 及时采取补救措施

如果对方对解除或终止合同提出异议，应积极与对方沟通，寻求和解方案。必要时，可以申请仲裁机构或人民法院调解。

解除或终止合同通知书是处理商业纠纷的重要法律文书，其撰写过程需要严格遵守法律规定，并结合具体案情进行综合考量。对于企业而言，建议在实际操作中寻求专业律师的帮助，以确保通知书的合法性和有效性，最大限度地维护自身权益。

希望能够帮助您更好地理解和掌握解除或终止合同通知书的写作要点及注意事项，为您的法律实务工作提供有益参考！

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）