如何撰写一份完整的合同终止协议：从模板到实务操作

随着市场经济的不断发展，商业合作日益频繁，合同终止作为一种常见的商业行为，在实务中也变得越来越普遍。无论是因合同到期、协商一致还是因违约导致的终止，合同终止协议作为双方权利义务关系终结的重要法律文件，其重要性不言而喻。从实务角度出发，详细分析如何撰写一份完整、合规的合同终止协议。

合同终止协议的基本概念和适用范围

在正式探讨撰写技巧之前，我们需要明确合同终止协议的概念及其适用范围。根据《中华人民共和国民法典》第五百三十三条规定：“合同因下列原因之一终止：（一）债务已经按照约定履行；（二）合同解除；（三）当事人一方违约导致合同不能履行的后果且对方不接受履行。”

在实践中，合同终止的情形主要包括：

如何撰写一份完整的合同终止协议：从模板到实务操作 图1

1. 合同到期：合同明确规定了存续期限，在期满后自动终止。

2. 协商一致：双方合意提前终止合同。

3. 违约终止：因一方严重违约导致另一方行使解除权。

无论基于何种原因终止，都需要通过合同终止协议来明确双方的权利义务关系，确保终止行为的法律效力。

合同终止协议的主要内容

一份完整的合同终止协议应当包含以下主要

（一）部分

1. 合同编号：应与原合同一致，便于查询和管理。

2. 签署地点：通常为协议签订地，建议使用双方认可的地点。

3. 日期：明确协议生效的具体日期。

（二）条款

1. 双方信息确认

甲乙双方的基本信息应与原合同一致，包括但不限于：

名称（如某科技、某集团）

法定代表人姓名

注册

（如张三：138XXXXXXXX；李四：159XXXXXXXX）

2. 合同终止原因

明确终止的具体原因：

合同到期自动终止；

协商一致提前终止；

违约导致的终止。

建议引用原合同中的相关条款作为依据。

3. 权利义务结算

结算方式应详细列明：

已履行部分的具体情况；

尚未履行部分的处理方案；

损害赔偿或违约金的计算方法。

提供详细的结算时间表，包括付款期限和方式。

4. 后续事项安排

规定终止后的权利义务关系，

保密义务的延续性；

知识产权归属的处理；

档案资料的交接程序。

明确双方在终止后需配合完成的具体事务。

5. 法律效力确认

说明协议的法律效力，包括但不限于：

对原合同权利义务的解除和终结；

双方不得再以原合同主张权利；

原合同履行过程中未了事宜的处理方式。

6. 签字盖章

明确双方的签署流程，包括授权代表签字、盖章等程序。

附具签署人的身份证明文件（如身份证复印件或加盖公章的授权书）。

（三）补充协议

在某些特殊情况下，可能需要另行签订补充协议：

对特定行业的监管要求进行特别约定；

针对知识产权纠纷制定专门处理机制；

设立争议解决条款，选择仲裁或诉讼方式。

合同终止协议的注意事项

（一）法律合规性审查

在签署前必须由专业律师团队进行审核，确保内容符合《民法典》等相关法律规定；

注意地域性差异，根据实际经营地的不同适用相应的法律法规。

（二）权利义务平衡保护

尤其是在协商一致终止的情况下，应平衡保护双方的合法权益；

设立合理的时间限制和条件，防止因终止程序不当引发争议。

（三）证据保存

签署完毕后，双方均应妥善保管协议文本及相关附件；

建议通过公证或律师见证的方式增强协议的法律效力。

合同终止协议模板示例

以下提供一个通用的合同终止协议参考模板：

合同终止协议

合同编号：_________

签订地点：_________

签订日期：_________

甲方（原合同一方）：某科技

法定代表人：张三

注册：北京市XX区XX路XX号

：138-XXXX-XXXX

乙方（原合同另一方）：某集团

法定代表人：李四

注册：上海市XX区XX路XX号

：159-XXXX-XXXX

鉴于甲乙双方于____年____月____日签订的《_________合同》（合同编号：_________），现经友好协商，一致同意提前终止该合同。为明确双方权利义务，特达成如下协议：

条 终止原因

本合同终止基于以下原因：

□ 合同到期自动终止；

□ 协商一致提前终止；

□ 违约导致的终止。

第二条 结算安排

1. 已履行部分：截至____年____月____日，双方确认已按原合同约定履行完毕相关义务。

2. 未履行部分：自本协议生效之日起，双方均不再履行原合同中尚未履行的部分。

3. 违约责任：如因违约导致的损失，按原合同第_________条处理。

第三条 后续事项

1. 双方同意按照本协议附件《资料交接清单》完成档案资料的交接工作。

2. 保密义务：双方承诺在终止后继续履行原合同约定的保密条款。

第四条 法律效力

本协议自签字盖章之日起生效，对原合同项下所有权利义务具有完全解除和终结的法律效力。任何一方不得再以原合同主张权利或要求履行义务。

第五条 其他约定

_________

第六条 争议解决

因履行本协议产生的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向_________人民法院提起诉讼。

甲方（盖章）：某科技

授权代表签字：_______

日期：____年____月____日

乙方（盖章）：某集团

授权代表签字：_______

日期：____年____月____日

注意事项

1. 根据实际情况调整条款：在使用模板时，需结合具体情况进行增删和修改。

如何撰写一份完整的合同终止协议：从模板到实务操作 图2

2. 充分协商：避免因单方面制定协议引发的争议。

3. 专业审核：由法律顾问或律师进行严格审查。

合同终止协议作为一项复杂的法律行为，在保障双方权益的也必须符合法律规定。通过合理设计条款内容并严格履行程序，可以有效减少潜在风险，确保商业合作的顺利终结。随着法律法规和市场环境的变化，合同终止协议的内容和形式也将不断完善，以适应新的实务需求。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）