双方劳动合同到期终止的法律程序与风险防范

随着我国法律法规的不断完善，劳动法领域逐渐成为社会各界关注的热点。劳动合同作为调整劳动关系的重要工具，其到期终止问题直接关系到用人单位和劳动者的合法权益。从定义、程序合规性、典型案例等方面详细探讨双方劳动合同到期终止的相关法律问题。

劳动合同到期终止的概念与法律依据

劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确权利义务的重要协议。其到期终止是指在约定的工作期限届满时，合同自然失效的过程。

（一）定义

根据《中华人民共和国劳动合同法》第43条的规定："劳动合同期满，劳动合同即行终止"。这意味着当劳动合同期限届满之日到来时，在没有其他特殊情况存在的前提下，双方的权利义务关系自动解除。

双方劳动合同到期终止的法律程序与风险防范 图1

（二）法律依据主要包含以下几个方面：

1. 基本法律框架

《中华人民共和国劳动合同法》第43条、第50条。

《劳动合同法实施条例》第2条。

2. 特殊情形下的规定

根据《劳动合同法》第14条，连续订立二次固定期限劳动合同且劳动者没有严重过失的，应当签订无固定期限劳动合同。

劳动合同到期终止的程序合规性

为了确保劳动关系合法解除，用人单位在处理劳动合同到期终止时必须严格遵守相关法律程序。

（一）及时做好终止准备

1. 提前通知

根据《劳动合同法》第50条，用人单位应当在劳动合同到期前30日内书面通知劳动者是否续订劳动合同。对于已达到法定退休年龄的员工，则需特别注意其社保关系转移及 pension arrangements。

2. 协商环节

企业应与员工进行充分沟通，就续签条件达成一致意见。如未能达成，则应在合同期满后及时终止劳动关系。

双方劳动合同到期终止的法律程序与风险防范 图2

（二）完善相关手续

1. 终止劳动合同证明的开具

《劳动合同法》第50条明确规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合出具解除或者终止劳动合同的书面证明。内容应涵盖工作起止时间、职位等基本信息。

2. 工资结清与社保转移

及时支付劳动者一期工资。

完成社会保险关系转移手续。

（三）必要的工作交接

1. 工作交接安排

根据《劳动合同法》第50条，用人单位在劳动关系终止时应当为员工办理档案和社会保险关系转移手续。实践中，这包括但不限于归还办公用品、结清内部借款等事项。

2. 后续跟踪

建议企业建立离职后沟通机制，了解员工后续就业情况，维护良好的企业形象。

劳动合同到期终止的典型案例分析

（一）案例一：未按时续签劳动合同的处理

案情简介

张三与某公司签订为期三年的劳动合同，2023年12月31日期满。公司在2023年9月已向其发出续订通知，但双方因薪资问题未能达成一致。合同期满后，公司未继续留用张三。

法律分析

根据《劳动合同法》第46条的规定，除非有法律规定或合同约定的情形，劳动合同期满用人单位有权选择不与劳动者续签劳动合同。该公司的处理方式符合法律规定，无需支付经济补偿金。

（二）案例二：未及时终止劳动合同的责任

案情简介

李四的劳动合同期限届满后，企业因疏忽未为其办理终止手续，继续按原薪资标准发放工资直至一个月后才正式终止劳动关系。

法律分析

根据《劳动合同法》第82条的规定，用人单位超过1个月不与劳动者签订书面劳动合同的，应当向劳动者支付二倍的月工资。如果企业因过失未及时终止劳动合同，可能面临不必要的经济赔偿责任。

劳动合同到期终止的风险防范

（一）完善内部管理制度

1. 严格遵守通知期限

确保在劳动合同期满前30天内完成续签意向的通知义务。

2. 加强文档管理

妥善保存劳动合同文本、续订通知书等相关资料，以备不时之需。

（二）强化法律培训

对HR部门和管理层进行定期的劳动法培训，提高其依法用工意识，避免因程序瑕疵引发争议。

处理好劳动合同到期终止问题不仅关系到企业的健康发展，更直接关乎每位劳动者的切身利益。用人单位应当建立健全相关制度，在确保手续完备的妥善维护员工合法权益，共同促进和谐稳定的劳动关系。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）