劳动合同终止提前告知书：法律实务中的注意事项与操作建议

劳动合同；提前告知书；劳动争议

劳动合同终止前的前期准备

在实际操作中，劳动者和用人单位可能会因为各种原因需要提前终止劳动合同。无论是单方解除还是协商一致，都需要双方充分沟通并严格按照法律规定行事。以下将从法律实务的角度出发，探讨在劳动合同期满前如何做好相应的准备工作。

用人单位应当对劳动合同期限的届满时间有清晰的认识，并在合同到期前三个月内开始着手准备终止工作的相关材料。这些工作包括但不限于：

劳动合同终止提前告知书：法律实务中的注意事项与操作建议 图1

审查劳动合同确认是否存在自动续签条款或其他可能影响合同终止的情形。

评估劳动者的在职状态：判断劳动者是否处于试用期、病假或其他特殊时期。

备齐必要的文件资料：包括但不限于《解除劳动合同通知书》、《员工离职申请表》等。

协商一致终止劳动合同的注意事项

在实务中，协商一致是处理劳动关系终止最为常见的方式之一。双方在达成一致的过程中需要特别注意以下几个关键问题。

平等自愿原则：用人单位应当确保终止过程完全基于平等和自愿的基础上。

经济补偿金计算：协商一致终止劳动合同一般情况下需要支付相应的经济补偿金。按照《劳动合同法》的规定，经济补偿金根据劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准进行计算。

书面协议的重要性：双方应当签订书面协议，明确终止日期、补偿金额以及其他相关事宜。

劳动合同终止提前告知书：法律实务中的注意事项与操作建议 图2

以下是一个简化的协商一致终止劳动合同的操作流程：

用人单位向劳动者发出《协商解除劳动合同通知书》

双方进行面谈，达成解除协议

签署《解除劳动合同协议书》，明确经济补偿等相关内容

办理离职手续、交接工作

劳动合同期满终止的情形及其法律风险

劳动合同到期后，若双方未续订，则视为期满终止。但在实际操作中，用人单位需要注意以下几个问题以规避法律风险：

不得随意终止无固定期限劳动合同：除非劳动者存在严重、违反职业道德等法定情形。

避免"事实用工"：在劳动合同期满后，如果仍然维持用工关系，则可能构成事实上对原合同的延续，此时用人单位将被要求支付双倍工资。

及时办理离职手续：依法为劳动者办理社保减员、档案转移等手续。

以案例为例，某公司因未及时与员工续订劳动合同，后被诉诸法院并被判令支付期间内的双倍工资。这一案例充分说明了用人单位在合同到期后的操作不当可能面临的严重后果。

劳动争议中的维权策略

实践中，劳动关系的终止往往伴随着复杂的法律问题，有时甚至会引发劳动仲裁或诉讼。对于双方而言，掌握一定的法律知识和应对技巧显得尤为重要。

对用人单位：

应当建立规范的 terminate 管理制度，并定期为HR部门提供相关培训。

及时保存劳动关系中的各类证据，包括但不限于解除通知、离职申请等书面材料。

对于可能引发争议的情况，采取积极措施予以妥善处理。

对劳动者：

应当及时行使自己的知情权和参与权。

注意收集相关证据，如解除通知、工资条等材料。

在权益受到侵害时，可以通过劳动仲裁的方式维护自身合法权益。

一个典型的例子是某员工因企业未支付经济补偿而申请劳动仲裁获胜。这表明，在法律框架下维权是有实际效果的。

更多内容参考：

，《 劳动合同法实施条例》第X章Y节

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）