劳动合同终止书表格：法律实务操作与注意事项

随着我国劳动法律法规的不断完善，劳动合同终止作为劳动关系中的重要环节，其规范化和合法化显得尤为重要。特别是在实践中，劳动合同的终止往往涉及到企业的用工管理、员工的权益保障以及法律风险防控等多个方面。围绕“劳动合同终止书表格”这一主题，结合相关法律规定及实务操作，详细探讨劳动合同终止的相关问题，并提供实用的操作建议。

劳动合同终止的情形

根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条的规定，劳动合同期满、双方协商一致解除劳动合同、劳动者严重违反企业规章制度、企业因经济性裁员等原因，均可能导致劳动合同的终止。在这些情形中，劳动合同终止书表格作为用人单位与员工解除劳动关系的重要法律文书，不仅是明确双方权利义务的关键凭证，也是避免未来发生争议的重要保障。

1. 合同期满终止的情形

合同期满终止是最常见的劳动合同终止方式之一。根据《劳动合同法》第十四条的规定，如果劳动者在用人单位连续工作满十年，且不存在用人单位应当续订无固定期限劳动合同的法定情形（如严重、违法犯罪等），则双方可以协商约定劳动合同期限。如果双方未签订无固定期限劳动合同，则劳动关系将在合同期满后自然终止。

2. 单方解除劳动合同的情形

在特定情况下，用人单位或劳动者一方可以单方面解除劳动合同。劳动者违反用人单位的规章制度、严重失职导致企业利益受损、被依法追究刑事责任等情形下，用人单位可以在提前通知的情况下单方面解除劳动关系，并制作相应的劳动合同终止书表格。

劳动合同终止书表格：法律实务操作与注意事项 图1

3. 协商一致解除的情形

劳动合同的协商一致解除是双方在平等自愿的基础上达成一致意见的结果。劳动合同终止书表格需要明确记载双方协商的内容及达成的共识，确保双方的权利义务得到妥善处理。

劳动关系终止时的关键法律问题

在实务操作中，劳动合同终止涉及多个关键法律问题，这些问题直接影响到企业的用工风险控制和员工的权益保障。为了确保双方的合法权益不受侵害，企业需要特别注意以下几个方面：

1. 劳动合同终止的情形是否合法

企业在决定终止劳动合必须确保其行为符合法律规定，并且不存在违法解除或终止劳动合同的情形。在劳动者处于三期（孕期、产期、哺乳期）或者患职业病/工伤未愈的情况下，企业不得随意终止劳动关系。

2. 终止劳动关系的程序是否合规

根据《劳动合同法》的规定，用人单位在终止劳动合必须履行相应的程序义务，如提前通知劳动者、支付经济补偿金等。如果程序不符合法律规定，则可能导致劳动关系的有效性受到质疑。

3. 经济补偿金的计算与支付

在劳动关系终止时，企业需要根据《劳动合同法》第八十二条和第八十五条的规定，计算并支付相应的经济补偿金。经济补偿金的具体标准是根据劳动者的工作年限和离职前十二个月的平均工资来确定的。

4. 劳动合同终止后的权利义务清理

劳动合同终止后，双方的劳动关系已经解除，但用人单位仍需妥善处理与员工相关的社会保险、档案转移等后续事宜，确保全面履行法定义务。

劳动合同终止书表格的操作实务

在实际操作中，制作和使用劳动合同终止书表格需要遵循一定的规范和注意事项。以下是从多个案例出的实务要点：

1. 终止原因的明确与合法化

无论企业选择哪种方式终止劳动关系，都需要在劳动合同终止书表格中明确记载终止的原因，并提供相应的法律依据或事实依据。在因严重解除劳动合需要记录具体的行为及其后果。

2. 表格内容的完整性与准确性

劳动合同终止书表格的内容应当包含以下基本要素：

双方的基本信息（企业名称、劳动者姓名等）；

劳动合同终止书表格：法律实务操作与注意事项 图2

终止劳动关系的原因；

劳动合同的起止时间；

经济补偿金的计算与支付方式；

双方签署意见和签名。

3. 签署前的沟通与协商

在制作劳动合同终止书之前，企业应当与劳动者充分沟通，明确告知其终止劳动关系的原因，并给予劳动者提出异议或协商解决的机会。如果双方存在争议，则可以通过调解或仲裁途径寻求解决方案。

4. 表格使用的注意事项

（1）避免一刀切：不同的情形下，劳动合同终止的具体原因和处理方式可能有所不同，因此企业应当根据实际情况定制相应的模板。

（2）注重事实举证：在填写终止原因时，除了明确记载事实依据外，还应保留相关证据材料，以备日后证明。

（3）及时送达并存档：劳动合同终止书表格应当在签署后及时送达劳动者，并由双方签字确认。企业应当将相关资料归档保存，以便未来查证。

未签订书面劳动合同的法律风险

实践中，部分企业在用工管理中可能会忽视与员工签订书面劳动合同的重要性。这种做法不仅违反了《劳动合同法》第十条的强制性规定，还可能带来以下法律后果：

1. 双倍工资赔偿：根据《劳动合同法》第八十二条的规定，如果企业未在用工之日起一个月内与劳动者签订书面劳动合同，则需支付双倍工资。

2. 劳动关系成立的推定：即使没有书面劳动合同，只要双方已经形成了用工关系，法院或仲裁机构将依据事实认定劳动关系的存在。

3. 劳动者权益不受影响：即便未签订书面合同，劳动者的合法权益仍然受到法律保护。在劳动报酬、休息休假等方面发生的争议，仍可依据事实和法律规定进行处理。

劳动合同终止后的劳动关系处理

劳动关系的终止并不等同于双方权利义务的完全消灭。在实务中，企业还需要妥善处理以下事项：

1. 劳动合同档案的管理

企业应当将签订或终止的劳动合同文本及相关资料归档保存，以便未来查阅和证明。

2. 社会保险与公积金的清算

劳动关系终止后，企业需要及时为员工办理社会保险和公积金的停缴手续，并协助其转移相关账户。

3. 离职证明的开具

根据《劳动合同法》第五十条的规定，企业在终止或解除劳动合应当向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明。离职证明不仅关系到劳动者的再就业，也可能是未来处理工伤认定、社保待遇等问题的重要依据。

案例分析与实务启示

案例一：单位单方终止劳动关系的合法性

张某因违反公司考勤管理规定被企业解除劳动合同。在诉讼中，法院认为企业在作出解除决定前未充分履行告知和听证程序，且未能提供足够的证据证明张某的行为已经达到严重的程度。法院判决企业的解除行为违法，并要求其支付双倍经济补偿金。

实务启示：企业在终止劳动关系时必须严格遵循法律程序，确保事实清楚、证据确凿，并注意固定相关证据材料。

案例二：未签订书面劳动合同的争议处理

李某在某公司工作满一年后申请仲裁，要求确认劳动关系并主张双倍工资。尽管双方未签订书面合同，但通过工资支付记录、考勤记录等证据，证实了事实劳动关系的存在。仲裁机构支持了李某的部分请求。

实务启示：企业应当重视书面劳动合同的签订工作，避免因疏忽而陷入被动局面。

与建议

1. 规范用工管理：企业应当建立健全劳动管理制度，并严格按照法律规定与员工签订书面劳动合同，及时办理相关手续。

2. 加强风险防范：在处理劳动关系终止事宜时，企业应当注重证据的收集和保存，完善内部审查机制，避免因程序问题引发争议。

3. 注重沟通协商：在遇到劳动关系终止的情形时，企业应当积极与员工进行沟通，尽量通过友好协商解决争议，减少不必要的诉讼成本。

在日益复杂的用工环境下，企业只有严格遵守法律法规，规范用工行为，才能有效降低法律风险，营造和谐稳定的劳资关系。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）