劳动合同终止或续订告知书|法律合规要点及实务操作指南

在现代职场环境中，劳动关系的终止或续订是企业人力资源管理中一项极为常见且重要的工作任务。如何规范地履行通知义务、保障双方权益，既是企业的法定义务，也是维护和谐劳动关系的关键环节。系统阐述劳动合同终止或续订告知书的概念、法律依据、常见情形及实务操作要点。

劳动合同终止或续订告知书

劳动合同终止或续订告知书是指用人单位在劳动合同即将到期之前，依法向劳动者发出的通知文书。该告知书的主要内容包括：劳动合同期限届满的时间、是否同意与劳动者续签劳动合同的意向、劳动者的答复期限等信息。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条的规定，用人单位应当在劳动合同期限届满前，提前三十日以书面形式通知劳动者是否续订劳动合同。这一规定旨在为企业和劳动者预留充分时间进行协商，确保劳动关系的平稳过渡。

劳动合同终止或续订告知书|法律合规要点及实务操作指南 图1

告知书的法律依据

1. 《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条

明确了用人单位在劳动合同期限届满前提前三十日通知劳动者的法定义务。

规定了企业在续订劳动合应当优先与劳动者续签的情形（如连续工作十年以上且企业愿意续订无固定期限合同）。

2. 《劳动合同法实施条例》

细化了用人单位在续订劳动合的操作流程，包括书面通知、答复期限等具体程序。

明确了企业在未及时履行告知义务时应当承担的法律责任。

3. 地方性法规及司法实践

各地根据具体情况制定了更为细化的规定，如《江苏省劳动合同条例》第三十七条对通知形式和内容提出了更高的要求。

常见情形与操作要点

（一）劳动合同到期前的通知义务

提前三十日以书面形式通知劳动者：这是企业的基本义务，任何延迟或遗漏都可能引发劳动争议。

通知内容应当包括：

劳动合同期限届满的具体日期；

是否同意续订劳动合同的意向；

劳动合同终止或续订告知书|法律合规要点及实务操作指南 图2

要求劳动者在规定期限内作出答复。

（二）续订劳动合同的情形

1. 协商一致续签

当双方就续订劳动条件达成一致时，可以签订新的固定期限或无固定期限劳动合同。

2. 无固定期限劳动合同的签订情形：

劳动者在用人单位连续工作满十年；

工作人员距离法定退休年龄不足十年且合同到期时企业同意续签；

用人单位初次实行劳动合同制度或者劳务派遣情况下，劳动者在该单位工作满一定年限。

（三）终止劳动合同的情形

1. 正常期限届满终止：

当劳动合同期限届满且双方未达成续订意向时，劳动合同自然终止。

2. 特殊情况下的终止情形：

劳动者开始享受基本养老保险待遇；

劳动者死亡或者被人民法院宣告死亡或者失踪；

企业依法破产、解散或被吊销营业执照。

（四）告知书的具体操作建议

制定标准化的告知书模板，确保内容完整合规。

留存送达证明。无论是通过当面签收还是邮寄方式送达，都应保留相关证据。

加强与劳动者的沟通协商，在续订或终止过程中尽量达成一致意见。

如何撰写规范的告知书

一份合法有效的劳动合同终止或续订告知书应当具备以下要素：

1. 企业基本信息：包括名称、、法定代表人等；

2. 劳动者信息：姓名、身份证号、部门及职位；

3. 具体期限：劳动合同期限届满日期；

4. 意见表述：明确表明是同意或不同意续订劳动合同的意向；

5. 答复期限：要求劳动者在规定期限内反馈意见；

6. ：提供劳动者的以便沟通。

以下是一个标准的告知书样本：

告知书

XXX（劳动者姓名）先生/女士：

您好！我现依法通知您，您的劳动合同将于XXXX年XX月XX日期限届满。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条的规定，我研究决定 XXX（填写"同意与您续订劳动合同"或"不同意续订劳动合同")。

如您同意续订合同，请接到本告知书之日起十五日内与人力资源部联系办理相关手续；如逾期未答复，则视为不同意续订。如有任何疑问，欢迎随时与我们联系。

特此告知。

XXX

年 月 日

实务操作中的注意事项

1. 严格遵守通知期限

切勿出现提前不足三十日或超过合同到期时间才发出通知的情形。

2. 确保送达有效

如果劳动者拒绝签收，可以采取公证送达或EMS邮寄的方式，并保留回执作为证据。

3. 处理劳动者的答复意见

对于劳动者的续订或终止的回复意见应当认真对待，并及时反馈结果。

4. 加强档案管理

将告知书副本及相关送达凭证归档保存，以备不时之需。

5. 防范法律风险

在特殊情况下（如劳动者患病、非因工受伤），应当特别注意相关法律规定，避免因操作不当引发劳动争议。

与建议

劳动合同的终止或续订告知书是企业人力资源管理中的重要环节。通过规范告知义务、严格履行程序、妥善保存证据，可以有效预防和化解劳动争议，维护良好的用工环境。企业在实际操作中应当：

制定详细的书面通知流程；

做好劳动者意愿记录；

定期开展劳动法培训，提高相关人员的专业能力。

劳动者也应当增强法律意识，认真对待企业的告知义务，在规定时间内作出明确答复，共同维护和谐稳定的劳动关系。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）