企业法务|如何撰写终止合同续签的法律函件

在现代商业活动中，合同关系是连接公司与合作伙伴的重要纽带。在某些情况下，基于企业战略调整、市场变化或合同履行过程中出现的问题，企业可能需要终止即将到期的合同，并决定不再续签。这种情况下，如何专业、合规地撰写"终止合同续签通知函"就显得尤为重要。从法律实务的角度，详细阐述如何撰写此类函件，包括函件的基本结构、注意事项和常见问题解答。

终止合同续签的函件？

撰写终止合同续签函件的基本原则

终止合同续签函件的标准结构及内容

终止合同续签通知函的注意事项

案例分析：实际商务场景中的应对策略

与建议

终止合同续签的函件？

终止合同续签的_notification letter_ 是指在合同期限即将届满前，一方或双方明确表达不再续约的意愿，并告知对方相关决定的通知书。这类函件在企业法务实践中具有重要地位，直接关系到合同权利义务的终止和双方未来的合作状态。

不同于普通的民事通知，终止合同续签函件往往涉及复杂的法律关系和商业利益。根据《中华人民共和国民法典》第548条规定，如果合同条款中包含自动续签的约定，企业必须在特定时间内通过书面形式提出异议。在实际操作中，此类函件的撰写需要特别谨慎。

撰写终止合同续签函件的基本原则

1. 遵循法律规定：严格依照《民法典》和相关司法解释的要求，确保函件内容合法合规。

企业法务|如何撰写终止合同续签的法律函件 图1

2. 事实清晰：准确列明合同的基本信息，如签订时间、合同编号、合作项目等。

3. 权责明确：明确说明终止续签的原因，可以是条款变更、市场变化或企业战略调整等。

4. 程序规范：按照合同约定的方式和期限送达通知，保存好送达证据。

终止合同续签函件的标准结构及内容

(1) 标题

一般采用"关于不再续签XX合同的通知"或"终止合同续签通知书"

关键点：

标题需准确概括函件主旨

字体大小适中，不宜过小

(2) 收件人信息

包括：

收件名称（如：某科技）

联系（如：北京市朝阳区A座801号）

收件日期

例句参考：

致：某科技法务部

收件日期：20XX年X月X日

(3) 发件人信息

包括：

发件人名称

示例：

发件人：某信息技术有限

联系人：张经理

：186XXXX9

：上海市浦东新区B座503室

企业法务|如何撰写终止合同续签的法律函件 图2

(4) 部分

建议包含以下

合同基本信息（合同编号、签订日期、合作项目）

明确的终止意思表示

终止生效时间

后续事项说明（如费用结算、资料交接等）

范例

"我方确认，双方于20XX年X月X日签订的《技术开发服务合同》(合同编号：XXX-20XX)将于20XX年X月X日期限届满。鉴于贵公司在合同期内未按约定支付二期款项（金额为￥XX,XXX.0），且未能在宽限期截至前履行付款义务，根据合同第XX条的约定，我方现正式通知贵公司，不再同意续签该合同。

本通知自送达之日起生效。请贵公司配合完成后续结算及交接工作。"

(5) 结尾部分

包括：

公司盖章

经办人签名

终止合同续签通知函的注意事项

1. 证据保存：建议通过快递送达，并要求对方签字确认，保留送达回执。

2. 合同审查：撰写前需对原合同进行仔细审查，特别是自动续约条款和提前通知期限的规定。

3. 风险评估：在终止合同前，应评估可能产生的法律后果和商业影响。

案例分析

1. 案例一：

某信息技术公司与某科技公司签订为期两年的技术服务合同。合同期满前三十天，某科技公司因经营调整决定不再续签。法务部门需在三十天内向对方发出正式通知，并妥善处理后续事宜。

2. 案例二：

某制造企业A与供应商B签订原材料采购合同，约定届满自动续约。因市场行情变化，该企业希望终止合作。根据法律规定，需提前六十日通过书面形式告知对方。

与建议

终止合同续签的函件是企业法务工作中的常规内容，但其重要性不容忽视。正确的做法是：

1. 在合同期满前合理时间内完成函件拟写

2. 严格遵守合同约定及法律规定

3. 注意保留所有送达证据

撰写此类函件时，建议由专业法务人员或律师参与，确保内容合法、表述准确。必要时，可寻求法律顾问的支持。

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以上就是关于如何撰写终止合同续签法律函件的详细指南。希望对企业的法务工作有所帮助。

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（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）