终止合同续签通知怎么写|合同终止协议书范本及注意事项

在商业合作中，由于各种原因，企业可能需要提前终止原本计划进行的合同续签。这种操作涉及复杂的法律程序和严格的格式要求，如果不当处理，可能会引发不必要的法律纠纷。为您提供一份专业的“终止合同续签通知”撰写指南，并结合相关法律条款，说明如何确保该文件的有效性和合规性。

终止合同续签通知？

终止合同续签通知是指在原定的合同履行期限届满前，一方或双方由于特定的原因（如商业调整、市场环境变化或其他不可抗力因素），决定不再继续签订新的合同。这时需要以书面形式通知对方，并说明终止的具体原因和相关安排。

根据《中华人民共和国合同法》第九十一条规定，合同的权利义务终止的情形包括：

1. 债务已经按照约定履行；

终止合同续签通知怎么写|合同终止协议书范本及注意事项 图1

2. 合同解除；

3. 债务相互抵销；

4. 债务人依法将标的物提存；

5. 债权人免除债务；

6. 债权债务同归于一人；

7. 法律规定或者当事人约定终止的其他情形。

在实际操作中，合同续签终止通知应当尽可能详细地列出导致终止的原因，并明确双方后续的权利义务关系。这不仅可以减少争议的发生，也可以避免不必要的经济损失。

撰写“终止合同续签通知”的注意事项

在撰写此类通知时，需要注意以下几个关键点：

1. 明确终止原因

根据《中华人民共和国合同法》第九十三条和第九十四条的规定，在有约定解除条件或法定解除情形下，一方可以提出解除合同。通知中必须明确列出导致合同续签终止的具体原因，并提供相关证据支持。

市场环境变化导致原合作模式不再可行；

合作方出现了严重违约行为；

不可抗力因素影响了合同的履行。

2. 遵循程序正义

根据《中华人民共和国合同法》第九十五条规定：“法律规定解除条件成就时，合同权利义务终止。”为了确保您的通知符合法律规定，在发出正式通知前，建议先与对方进行充分沟通，并保留相关协商记录。如果无法通过友好协商解决，则需要严格按照书面通知的形式进行。

3. 明确后续事项

在通知中应详细说明终止后的相关安排，包括：

已履行部分的结算方式；

未履行部分的处理方法；

是否需要支付违约金或损害赔偿；

标的物的返还或处置方式。

4. 见证与送达

为了避免后续可能出现的纠纷，建议在通知中列明送达时间和方式，并保留相关送达证明。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第八十五条规定：“送达通知书、判决书及其他诉讼文件应当直接送交受送达人。”对于合同终止通知，可以选择以下几种送达方式：

直接送达：由专人将通知当面交付对方签收；

邮寄送达：通过邮政特快专递EMS寄送，并保留快递单和回执；

电子送达：通过或传真发送，并保存相关记录。

为了确保法律效力，建议在通知送达后的一段时间内（如30天），再次确认对方是否知悉并同意终止的事宜。如果对方未予回应，则可视为默认接受，并作为以后可能的法律依据。

5. 签署与留存

为确保合同终止通知的法律效力，建议双方在签署通知后各自保留一份副本，并妥善存档以备不时之需。如果需要，还可以请公证机构对整个送达过程进行公证，进一步增强文件的法律效力。

常见问题解答

1. 合同续签终止通知是否具有法律效力？

根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，只要符合以下条件：

双方合意终止；

或存在法定或约定解除情形；

终止合同续签通知怎么写|合同终止协议书范本及注意事项 图2

以书面形式通知对方并完成送达。

则该终止通知具有法律效力。

2. 遇到争议时如何举证？

在发生合同纠纷时，您需要提供以下证据来证明已履行的通知程序：

通知原文及其签署日期；

相关送达记录（如EMS回单、签收单等）；

双方的协商记录或谈话录音。

3. 如何应对对方拒绝签收？

如果对方拒绝签收，建议采用以下方法进行解决：

请第三方见证人现场见证送达过程；

向对方发送挂号信或特快专递，并保留回执；

上门张贴通知并拍照存档。

“终止合同续签通知”示例

终止合同续签通知

致：[对方公司名称]

尊敬的[联系人]先生/女士：

我方（以下简称“甲方”）与贵司（以下简称“乙方”）于[日期]签订了[合同编号]《[合同名称]》，约定在[原合同期限]届满后进行续签。现由于[具体终止原因，如：市场需求变化、政策调整、不可抗力因素等]，我方经充分考虑并征得公司相关决策层同意后，决定不再继续签订新的合同。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定，我方将不再与贵司进行合同续签。请贵司在接到本通知之日起[天数，如30天]内完成以下事项：

1. 结算已履行部分的费用；

2. 办理相关工作交接手续；

3. 退回所有公司提供的资源或文件。

如贵司未在此期限内配合办理上述事宜，我方将保留采取进一步法律行动的权利。

特此通知！

甲方（盖章）：____________________

法定代表人/授权代表签字：__________

日期：________年____月____日

合同续签终止通知的撰写和送达是一个需要谨慎对待的法律行为。企业应当在充分了解相关法律规定的基础上，审慎行使合同解除权，以减少不必要的法律风险和经济损失。希望本文提供的指南能够为您处理此类事务提供有价值的参考。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）