终止劳动合同书的撰写要点与法律依据

终止劳动合同书？它是如何生效的？

终止劳动合同书是用人单位或劳动者在劳动合同期满或其他法定情形下，依法解除双方劳动关系的重要文件。根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，劳动合同的终止必须符合法律规定，并通过书面形式通知对方。有效的终止劳动合同书不仅能够保障双方的合法权益，还能避免因劳动关系解除引发的法律纠纷。

在实际操作中，许多企业在处理劳动关系终止时往往忽视了程序的合法性或内容的完整性，导致后续争议的发生。撰写一份合法、合规的终止劳动合同书至关重要。从撰写要点、法律依据以及案例分析等方面，详细阐述如何确保终止劳动合同书的有效性。

终止劳动合同书的撰写要点

1. 明确事实与理由

终止劳动合同的核心在于“事实清楚，证据充分”。书面上必须明确列出劳动关系终止的具体原因。

劳动合同期满；

终止劳动合同书的撰写要点与法律依据 图1

双方协商一致解除；

员工严重违反企业规章制度或劳动纪律（如迟到、旷工、打架等）；

员工因病或非因工负伤无法继续工作。

案例：某公司员工张三在工作中多次迟到，经警告后仍不改正，最终被公司以《解除劳动合同通知书》的形式终止关系。

2. 引用法律依据

终止劳动合同书必须明确引用相关法律法规。

根据《劳动合同法》第40条，企业可以因员工医疗期满不能从事原工作而解除合同；

终止劳动合同书的撰写要点与法律依据 图2

根据《劳动合同法》第39条，企业可以在员工严重时解除劳动关系。

3. 经济补偿条款

如果终止劳动合同涉及经济补偿（如提前通知期内的工资、未支付的奖金等），应在书中明确补偿金额和支付方式。

“公司同意向员工支付相当于1个月工资的经济补偿金，具体金额为人民币50元整。”

4. 送达程序

根据《劳动合同法》第36条，解除或终止劳动合同的通知书必须以书面形式送达劳动者本人，并保留送达回执。如果劳动者拒绝签字，企业可以通过 EMS 或公证方式完成送达。

终止劳动合同书的有效性审查

1. 合法性审查

劳动行政部门在处理劳动争议时会严格审查劳动合同的合法性。

终止原因是否符合法律规定；

是否存在格式合同条款（如单方面免除企业责任）。

案例：某公司要求员工签署“自动离职声明”，并以此为由拒绝支付经济补偿，最终被法院判定无效。

2. 事实与证据

如果劳动关系终止的理由不明确或缺乏证据支持，可能会被视为违法解除劳动合同。

某公司以“工作效率低下”为由解雇员工，但未提供具体考核标准或绩效证明，最终被判支付双倍经济补偿金。

3. 程序合规性

即使是合法的劳动关系终止，如果不履行法定程序（如提前通知期、支付经济补偿），也可能引发争议。

公司未在合同到期前30天通知员工终止劳动合同；

突然解除劳动关系，导致员工无法及时安排工作交接。

案例分析：如何确保终止劳动合同的合法性？

案例一：合同期满终止

某企业与员工李四签订了一份为期5年的劳动合同。合同到期前一个月，公司书面通知李四因岗位调整不再续签，并支付了相当于1个月工资的经济补偿金（约合人民币80元）。最终双方顺利解除劳动关系，未发生争议。

案例二：解除

某员工王五在工作中与同事发生严重肢体冲突，导致对方受伤住院。公司依据《员工手册》和《劳动合同法》第39条，当即作出解除劳动合同的决定，并通过EMS将通知书寄送至王五家里。尽管王五提出异议，但因证据充分、程序合法，最终被判定有效。

案例三：协商一致解除

某公司因经营不善需要裁员。经过与员工赵六协商，双方达成一致意见并签署《协商解除劳动合同协议书》。公司支付了相当于2个月工资的经济补偿金，并为赵六办理了社保转移手续。

终止劳动关系中的法律风险与建议

1. 提前沟通

在计划终止劳动关系前，企业应与员工充分沟通，明确解雇原因并听取员工意见。避免因单方面行为引发矛盾。

2. 保存证据

无论是书面通知还是协商记录，都应妥善保存以备日后可能的争议。

解除劳动合同通知书；

员工记录；

谈话录音或邮件往来。

3. 及时处理

劳动关系终止后，企业应及时为员工办理档案和社会保险转移手续，并支付相关费用（如未休年假工资、解除补偿金等）。拖延或推诿可能导致额外责任。

合法合规是关键

终止劳动合同书的有效性直接关系到企业的法律责任和用工风险。在撰写和履行过程中，企业必须严格遵守《劳动合同法》的相关规定，并注意以下几点：

内容明确：清晰列出解除原因及相关法律依据；

程序合法：确保通知送达合法、合规；

证据充分：保存所有相关文件和记录。

通过以上措施，企业不仅能降低劳动争议的风险，还能维护良好的用工环境。员工也应增强法律意识，了解自身权利和义务，避免因误解或忽视而遭受损失。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）