终止劳动合同个人声明书|劳动法实务指南-如何撰写与注意事项

在中国，终止劳动合同是用人单位或劳动者根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法规解除双方劳动关系的重要法律行为。对于劳动者而言，撰写一份规范、完整且符合法律规定要求的“终止劳动合同个人声明书”至关重要。从声明书的概念入手，结合法律条款与实务操作经验，详细解析此类声明书的撰写要点及注意事项。

我们需要明确“终止劳动合同的个人声明书”。它是劳动者在决定解除劳动关系时向用人单位提交的重要文件，目的是表明自己的意思表示，并说明解除劳动关系的事实和理由。声明书中需要包含双方的基本信息、劳动合同期限、解除事由、解除时间以及其他相关事项。

根据《劳动合同法》第三十七条规定：“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。”这意味着劳动者在行使单方解除权时必须遵守法定程序。个人声明书不仅是法律要求的形式要件，也是保障自身权益的重要手段。通过正式的声明方式，劳动者能够清晰地表达自己的意思，并固定相关事实，为后续可能产生的争议提供有力证据。

撰写终止劳动合同的个人声明书应遵循以下原则：

终止劳动合同个人声明书|劳动法实务指南-如何撰写与注意事项 图1

1. 信息真实性：声明书中所载明的所有信息必须真实、准确。包括劳动者的姓名、身份证号码、、用人单位名称、用工性质（如正式员工、劳务派遣等）、劳动合同期限等基本信息。

2. 内容完整性：应当包含双方的基本信息，劳动合同期限及工作期限的说明，解除劳动合同的事由，解除的时间和方式等内容。这些内容不仅关系到声明书的效力，也影响未来的权益主张。

3. 格式规范性：除上述基本要素外，建议按照《劳动合同法》相关要求，明确表述解除劳动合同的意思表示，并可附上相关证明材料作为佐证。

劳动终止个人声明书撰写的具体注意事项

在实际操作中，劳动者需要注意以下几点：

1. 明确解除事由：根据《劳动合同法》规定，只有当用人单位存在拖欠工资、未缴纳社保等违法行为时，劳动者才能行使单方解除权。在声明书中应当准确说明解除的具体原因，并提供相应证据。

终止劳动合同个人声明书|劳动法实务指南-如何撰写与注意事项 图2

2. 时间要求：劳动者需要提前三十日通知用人单位。如果用人单位存在违法情形，则可以随时通知解除；但在声明书中仍需明确时间点和送达，以证明自己已履行告知义务。

3. 送达的合法性：建议通过 EMS 或者其他有记录的送达 declaration 书，以便后续能够提供有效证据证明自己的主张。

劳动终止个人声明书的范例

基于上述原则和要求，以下是一份典型的“终止劳动合同个人声明书”样本：

解除劳动合同通知书

致：某科技公司（用人单位名称）

本人张三（身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXX），自 XXX 年 XX 月 XX 日起在贵公司工作，担任 XXX 职位。双方签订的劳动合同期限为 XXX X 年。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定，因贵公司在合同期内存在下列行为：

1. 拖欠本人 XXX 年 XX 月至 XXX 年 XX 月期间工资共计人民币 XXX 元；

2. 连续多月未缴纳社保费用，严重违反了劳动法相关规定，

特此通知贵公司，自本通知书送达之日起，解除双方的劳动合同关系。

请贵公司在接到本通知后，及时为本人办理离职手续，并依法支付相应的经济补偿金和社会保险转移手续等事宜。

声明人：张三

日期：XXXX 年 XX 月 XX 日

通过这样的 sample，我们可以更直观地理解 declaration 的撰写格式和内容。需要注意的是，在实际使用时应当结合具体的案情特点进行适当调整，并建议专业的劳动法律师或法律顾问以获取专业指导。

注意事项

劳动者在作出解除劳动合同的决定前，必须深思熟虑，确保自己的行为不存在错误，并尽可能通过合法途径保护自身权益。以下是几点注意事项：

1. 评估自身处境：判断用人单位是否存在违法行为，否则不能随意行使单方解除权。

2. 收集证据材料：包括工资条、社保记录等能够证明用人单位存在违法行为的证据。

3. 寻求法律援助：在必要时，及时专业律师或申请劳动仲裁，以确保自身合法权益不受损害。

4. 注意时效性：切勿超出法律规定的时限行使权利，否则可能丧失主张相应权益的机会。

终止劳动合同个人声明书是劳动者解除与用人单位劳动关系的重要文书。在实际操作中，应当严格按照法律规定的要求进行操作，确保内容真实、完整、规范，并尽可能通过合法渠道维护自己的合法权益。鉴于法律涉及的事项较为复杂，建议在实际操作前专业法律人士，以获得更精准的指导和帮助。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）