终止劳动合同关系找哪个部门办理|如何合法解除劳动用工关系指南

终止劳动合同？

在现代社会，劳动合同是规范用人单位与劳动者之间权利义务的重要法律文件。根据《中华人民共和国劳动合同法》规定，劳动合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。终止劳动合同是指提前结束双方基于原劳动合同而建立的权利义务关系的行为。

劳动合同终止的情形

根据《劳动合同法》及其实施条例的规定，劳动合同可以因以下情形而终止：

终止劳动合同关系找哪个部门办理|如何合法解除劳动用工关系指南 图1

1. 约定的劳动合同期限届满：这是最常见的终止情形，除非用人单位或劳动者在合同期内提出续签请求且达成一致。

2. 劳动者开始依法享受基本养老保险待遇：这是基于劳动年龄和社保缴纳年限的规定。

3. 劳动者死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪: 这类情况属于劳动合同自然终止的情形。

4. 用人单位被依法宣告破产：这种情况下，企业无法继续维持经营，劳动关系自然终止。

5. 用人单位决定提前解散或歇业：这需要符合相关法律规定，并履行必要的程序。

6. 因不可抗力导致劳动合同无法履行: 疫情防控期间的特殊情况即属于此类情形。

终止劳动合同的办理流程

内部审核流程

1. 合规审查

- 用人单位的人力资源部门需要对终止劳动合同的事由进行合规性审查。这包括但不限于确认是否存在提前终止劳动关系的条件已成就。

2. 程序保障

- 确保符合《劳动法》关于劳动关系解除的实体和程序要求。若是因为经济性裁员，则必须履行特定的法定程序。

终止劳动合同关系找哪个部门办理|如何合法解除劳动用工关系指南 图2

具体流程

1. 提出终止劳动合同申请

- 用人单位或劳动者根据实际情况提出书面申请。

2. 送达相关法律文书

- 在确认可以终止劳动关系后，双方需填写《解除劳动合同通知书》并签字确认。该通知书中应明确载明解除事由及依据。

3. 完成工作交接

- 劳动者应在规定的时间内办理工作交接手续。用人单位应当做好监督指导，并安排好后续工作的衔接。

4. 社保转移和档案接续

- 根据《劳动合同法》第七条规定，劳动关系终止后，用人单位应当在15日内为劳动者办理社会保险关系转移手续，将档案转移至劳动者新的用工单位或指定的社会保障机构。

文档归档与记录保存

- 用人单位需将所有与终止劳动合同相关的文件资料（如《解除劳动合同通知书》《离职申请书》《工作交接清单》等）妥善存档，以备后续可能的劳动争议仲裁或诉讼。

终止劳动合同关系办理的关键注意事项

1. 严格遵守法律法规

- 在实际操作中，用人单位应特别注意《劳动合同法》和《劳动法》的相关规定，避免因程序不当或实体条件不满足而被认定为违法终止劳动关系。

2. 支付经济补偿金的情形

- 根据《劳动合同法》第四十六条规定，在某些情况下，用人单位终止劳动关系需要向劳动者支付经济补偿金。

- 因用人单位过错解除合同的；

- 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的情况。

3. 预告通知期限

- 在终止劳动合部分情形需要提前通知劳动者。经济性裁员或非过错性解除劳动关系的情况下，用人单位必须提前30日以书面形式通知劳动者本人。

4. 特殊群体的保护

- 根据《劳动合同法》第四十二条，对于三期女员工（孕期、产期、哺乳期）、职业病患者和工伤职工等特殊群体，在特定条件下不得终止劳动关系。这些规定体现了对弱势群体的法律倾斜保护。

终止后劳动者权益保障

1. 及时获取相关证明

- 劳动者在劳动合同终止后，有权要求用人单位开具《解除劳动合同证明》。

2. 转移社保关系

- 根据国家社会保险相关规定，劳动关系终止后，原单位应为劳动者办理社保关系转出手续。

3. 档案管理

- 对于未就业的劳动者，其档案可按照相关规定由公共就业和人才服务机构托管或转移。

4. 失业保险待遇申请

- 如果符合领取条件，劳动者可以向当地社会保险经办机构申请领取失业保险金。这需要用人单位在终止劳动关系后及时为劳动者办理失业登记相关手续。

劳动者如护自身权益？

提前了解法律知识

- 建议劳动者熟悉《劳动合同法》和地方性法规，清楚自己的权利义务。

注意保存证据

- 在整个劳动关系存续期间，妥善保存与工作相关的文件资料。

积极主张权利

- 如果认为用人单位在终止劳动关系过程中存在违法行为，可以采取以下途径维护权益：

- 向当地劳动争议调解组织申请调解；

- 向劳动仲裁委员会提出仲裁申请；

- 直接向人民法院提起诉讼。

合法终止劳动合同的意义

劳动合同的终止不仅是对原有权利义务关系的结束，更是对后续就业和社会保障工作的衔接点。用人单位应当依法合规操作，尊重和保护劳动者合法权益；在劳动关系存续期间，双方也应加强沟通协商，努力构建和谐稳定的用工环境。只有这样，才能真正实现劳资双方的共赢发展。

希望本文能为面临终止劳动合同情形的相关主体提供清晰的指引和参考。如果还有疑问，建议咨询专业劳动法律师或当地劳动保障部门获取更详细的指导。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）