合同终止的正确方式|合法程序|法律依据

随着社会经济活动日益频繁，合同作为民事主体之间设立、变更、终止民事关系的重要手段，在现代商业活动中扮演着越来越重要的角色。在实际履行过程中，由于各种主客观因素的影响，合同无法继续履行的情形时有发生。如何正确处理合同终止问题，不仅是法律实践中的重要课题，也是企业合规管理中不可回避的问题。从法律角度，系统阐述合同终止的正确方式和合法程序。

合同终止的基本概念

根据《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》）的有关规定，合同终止是指在合同有效成立后，在尚未履行或未完全履行之前，基于双方当事人意思表示一致或法律规定的情形，使合同权利义务关系归于消灭的行为。合同终止不同于合同解除和违约责任的承担，它主要是指通过适当的方式结束已有的合同关系。

在实际操作中，合同终止主要有以下几种形式：

合同终止的正确方式|合法程序|法律依据 图1

1. 当事人协商一致同意终止合同

2. 合同约定的特定条件成就导致自动终止

3. 因不可抗力等客观原因导致合同无法履行而终止

4. 一方当事人存在根本违约行为而被允许终止

合同终止的合法程序

为了确保合同终止的合法性，并最大限度地保护各方当事人的合法权益，应当遵循以下基本程序：

（一）协商一致终止合同

《民法典》第56条规定，合同因双方协商一致而终止，需签订书面协议。该协议应包含以下主要

1. 终止的具体原因和事实依据

2. 双方对已履行部分的确认

3. 处理未履行部分的方式

4. 结算方式（如有）

5. 争议解决条款

典型案例：如科技公司因经营状况变化与方协商终止合同，双方需就技术开发进度、已支付款项等达成一致，并签署《终止协议》。

（二）适用法定终止条件

当出现以下情况时，可以依法主张终止合同：

1. 因不可抗力致使不能实现合同目的（如新冠疫情导致无法履行）

2. 对方在履行期限届满之前明确表示或以自己的行为表明不履行主要债务

3. 中外合资企业因一方违约导致合资目的无法实现

特别注意：行使法定解除权需严格遵循《民法典》第563条的规定，准确判断是否构成根本违约，并妥善保存相关证据。

（三）单方解除权的行使程序

如果合同中约定了单方解除权或符合法律规定可以单方解除的情形，在具体操作时应当注意以下事项：

1. 事先检查对方是否存在违约行为及其严重程度

2. 确认双方约定或法律规定的具体情形

3. 及时向对方发出书面通知，明确表达终止合同的决定

4. 完成相关交接手续并妥善处理善后事宜

合同终止的实际操作建议

（一）完善内部管理制度

合同终止的正确方式|合法程序|法律依据 图2

企业应建立健全合同管理机制，包括：

1. 建立重大合同法律审查制度

2. 制定标准合同模板和范本

3. 设立合同履行跟踪机制

4. 定期开展合同风险评估

（二）加强证据收集与保存

在合同终止过程中，要注意保留以下关键证据：

1. 合同文本及所有补充协议

2. 履行过程中的往来函件和记录

3. 终止协商的纪要或备忘录

4. 双方确认的结算清单

（三）强化法律风险防控

建议企业法律顾问全程参与合同终止谈判，确保：

1. 合法合规性审查到位

2. 权利义务对等平衡

3. 约定条款公平合理

4. 程序手续完备规范

案例分析与启示

典型案例：建设公司因施工图纸变更问题与承包商发生争议。经协商，双方同意终止原先签订的《建设工程施工合同》，并另行签署《终止协议》明确权利义务关系。

通过此案例在实际操作中：

1. 应当严格按照法律规定和约定程序进行

2. 终止协商应有充分的证据支持

3. 善后处理需周密安排

合同终止是民事法律实践中常见且重要的行为，其正确实施直接关系到各方当事人权益的保护。只有严格遵循法律规定，规范操作程序，才能确保合同终止工作的合法性和有效性，避免不必要的纠纷和损失。

在经济全球化和法治社会建设不断深化的大背景下，准确理解和把握合同终止的正确方式和合法程序不仅具有重要的理论价值，更具有显着的实际意义。企业应当提高法律意识，在日常经营活动中做到依法合规、防患未然。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）