解除终止劳动合同通知书的法律实务操作指南

在现代职场中，“解除或终止劳动合同通知书”（以下简称“通知书”）是企业与员工处理劳动关系变更的重要法律文书。从通知书的概念、法律依据、制作要点及实务操作入手，为企业法务人员和HR提供全面的指导，帮助其规范用工行为，防范劳动争议风险。

解除终止劳动合同通知书的法律实务操作指南 图1

解除或终止劳动合同通知书的概念与作用

1. 概念解析

“解除或终止劳动合同通知书”是指用人单位或劳动者依据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，提前通知对方终止劳动关系的正式文书。通知书是劳动关系变更的重要凭证，具有明确双方权利义务的作用。

2. 法律作用

- 确认事实劳动关系：通过通知书可以明确劳动关系的存续时间及终止原因，为日后可能产生的争议提供证据支持。

- 履行通知义务：用人单位或劳动者必须提前以书面形式通知对方解除劳动关系，否则可能承担违法责任。《劳动合同法》第40条明确规定，用人单位在特定情形下需提前30日通知员工解除劳动合同。

- 保障权益：通知书是劳动仲裁和诉讼的重要依据，有助于保护双方的合法权益。

解除或终止劳动合同通知书的法律依据

1. 《中华人民共和国劳动合同法》相关规定

- 第37条：劳动者提前30日通知用人单位可以解除劳动合同（“劳动者预告辞职权”）。

- 第38条：用人单位存在违法行为时，劳动者可以立即解除劳动合同。

- 第40条：用人单位在特定情形下需提前30日通知劳动者解除劳动合同。

- 第41条：经济性裁员时，用人单位应提前30日向工会或全体职工说明情况，并向劳动行政部门报告。

- 第50条：劳动关系终止后，用人单位应在15日内为员工办理档案转移和社会保险关系转移手续。

2. 地方性法规与司法实践

各地可能根据实际情况出台补充规定，《劳动合同解除办法》等。司法实践中，法院通常会依据通知书的内容判断双方是否履行了通知义务和相关程序。

解除或终止劳动合同通知书的制作要点

1. 格式要求

- 标明“解除或终止劳动合同通知书”的标题。

- 明确双方的基本信息（如用人单位名称、劳动者姓名、身份证号等）。

- 简述事实依据和法律依据，“经核查，因员工严重违反公司规章制度，依据《劳动合同法》第39条规定，本单位决定解除劳动关系。”

- 确定生效时间，并明确双方的权利义务自该日起终止。

2. 送达程序

- 采用直接送达、邮寄送达或公告送达等方式。建议留存送达回执或EMS寄件单据，以证明已尽到通知义务。

- 在劳动争议仲裁中，通知书的送达往往成为影响案件胜负的关键点。

解除终止劳动合同通知书的法律实务操作指南 图2

3. 注意事项

- 真实性与合法性：内容必须与实际情况相符，不得虚构事实或规避法律。不能在劳动者未严重的情况下以为由解除合同。

- 充分履行程序：用人单位单方面解除劳动关系时，应保障劳动者知情权和申辩权，如送达解除通知前进行内部调查并听取员工意见。

- 档案管理：妥善保存通知书及相关文件，避免因丢失或缺失导致举证困难。

常见争议与实务应对

1. 劳动关系终止时的经济补偿问题

- 若用人单位合法解除劳动合同（如过失性辞退），则无需支付经济补偿金；若违法解除，则需承担双倍赔偿责任。

- 若因客观情况变化协商一致解除劳动合同，通常应支付经济补偿金。

2. 劳动者拒绝签收通知书的应对策略

- 在实际操作中，部分员工可能会拒签通知书，企业应及时采取其他送达方式（如公证送达或邮寄送达），并保留相关证据。

3. 劳动关系与社会保险的衔接问题

- 根据《劳动合同法》第50条规定，用人单位应在劳动关系终止后15日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续，避免因拖延导致争议。

案例分析与经验

案例一：劳动者未提前通知擅自离职的法律后果

背景：张于2023年4月1日入职科技公司，双方签订为期三年的劳动合同。2023年8月15日，张口头告知公司将于次月离职，但未提交书面辞职申请。8月31日，张未上班且未履行任何手续。

争议焦点：公司是否需要支付经济补偿金？

法院判决：因劳动者未能提前30日通知用人单位，属于违法解除劳动关系，企业无需向其支付经济补偿金。

案例二：用人单位未尽到通知义务的赔偿责任

背景：王在 manufacturing 公司工作期间，因公司拖欠工资和缴纳社保，于2023年6月1日提出辞职。公司在7月15日才开具解除劳动合同通知书并办理离职手续。

争议焦点：是否影响经济补偿金的计算？

法院判决：因用人单位未在合理期限内办理相关手续，需向劳动者支付额外一个月工资作为赔偿，并依法支付经济补偿金。

与建议

“解除或终止劳动合同通知书”是劳动法实务中的核心文件，其制作和送达直接关系到企业的用工风险控制。企业应严格遵守法律规定，规范操作流程，并结合实际情况制定详细的内部管理制度，以最大限度降低劳动争议的发生概率。在具体实践中，建议企业寻求专业律师的支持，确保通知内容合法、合规，避免因程序瑕疵或事实认定错误引发不必要的法律纠纷。

通过本文的分析和指导，希望能够为企业的法务人员和HR提供清晰的操作思路，并在实际工作中做到防患于未然，保障企业和员工的合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）