如何编写合法有效的终止租赁合同书——一份完整的法律指南

房屋租赁关系是常见的民事法律行为之一。无论是个人还是企业，在租赁过程中都可能遇到需要提前终止租赁合同的情形。如何编写一份合法、有效的“终止租赁合同书”，既是法律实务中的重要问题，也是保障各方权益的关键环节。从法律角度出发，对“终止租赁合同书”的编写原则、适用场景、主要内容以及注意事项进行全面分析，并结合实际案例提供参考范本。

终止租赁合同书？

终止租赁合同书是用于提前结束原本有效的租赁合同的法律文件。在正式签订租赁合双方通常会约定租赁期限和解除条件。但在某些情况下，由于不可抗力因素、一方违约或其他合法理由，各方可能需要提前终止租赁关系。此时，双方应通过协商一致，并签署书面协议来明确终止事宜。

如何编写合法有效的“终止租赁合同书”——一份完整的法律指南 图1

根据《关于审理房屋租赁合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》（法释[209]1号）的相关规定，在租赁期间因特殊原因导致合同无法继续履行时，双方当事人可以通过协商解除合同关系。这种提前终止租赁合同的行为需要通过书面形式予以确认，以确保各方权益得到保障。

终止租赁合同书的适用场景

在实际操作中，“终止租赁合同书”主要适用于以下几种情形：

1. 承租人或出租人因自身原因无法继续履行合同义务；

2. 租赁房屋被依法查封、拍卖或其他导致不能使用的法定事由；

3. 房屋所有权发生变动，但新所有人愿意继续履行原租赁合同的；

4. 因不可抗力因素（如地震、洪水等）影响合同履行；

5. 双方协商一致提前终止租赁关系。

对于上述情形，双方应在平等自愿的基础上签署书面协议，明确终止时间和后续权利义务关系。在终止租赁合还需注意以下法律问题：

1. 明确约定终止的具体时间点和生效条件；

2. 处理好剩余租金、押金以及其他费用的结算问题；

3. 约定违约责任及争议解决方式；

4. 双方签字盖章后生效，必要时可公证或见证。

终止租赁合同书的内容结构

为确保“终止租赁合同书”具有法律效力，建议按照以下结构编写：

1. 明示合同的性质和目的。

2. 合同双方基础信息：

- 出租人姓名/名称、、；

- 承租人姓名/名称、、。

3. 部分：

- 简述原租赁合同的基本情况（如编号、签订日期）；

- 说明提前终止的原因及法律依据。

4. 主要条款：

- 终止时间：明确具体的终止生效日期；

- 租赁费结算：约定未履行期间的租金处理方式；

- 押金退还：如有押金，需明确退还时间和金额；

- 物品交接：列明需要交接的租赁物及相关物品；

- 违约责任：如提前终止是否构成违约及相应的赔偿责任。

5. 附加条款：

- 新签租赁关系是否承接原合同未履行的权利义务；

-- 是否存在对第三方权利义务的影响；

6. 协议生效条件：

- 双方签字盖章后生效；

- 约定签署地点和日期；

- 增加违约金条款，防止任意一方反悔。

7. 争议解决方式：

- 和解协商优先；

- 明确约定诉讼管辖法院或仲裁机构。

8. 其他补充事项：

- 双方认为需要另行说明的其他问题。

需要注意的法律风险和防范措施

在实际编写终止租赁合同书时，我们需要注意以下几点：

1. 合法性审查

在提前终止租赁合必须确保该行为不违反原合同约定或相关法律法规。特别是对于那些限制提前终止条件的出租人条款，承租人必须格外注意。

2. 权利义务平衡

终止协议既要保障出租人的合法权益（如剩余租金的收取），也要充分考虑承租人的利益（如押金退还、物品完好交接）。这种平衡需要精心设计合同内容才能实现。

3. 时间安排合理

在协商终止时间时，双方应根据实际情况共同确定合理的终止日期。过早或过晚都可能引发争议或法律风险。

4. 协议履行监督

签订终止租赁合同后，建议双方共同监督履行情况，确保押金退还、费用结算等关键环节顺利完成。

终止租赁合同书的范本参考

为了便于理解和使用，以下提供一个“终止租赁合同书”的通用模板：

房屋租赁合同终止协议

出租人（以下简称甲方）：______

承租人（以下简称乙方）：______

甲乙双方于____年____月____日签订编号为________的《房屋租赁合同》（以下简称原合同），约定将位于________________（）的房屋出租给乙方使用，期限自____年____月____日至____年____月____日。

现经甲乙双方友好协商，一致同意提前终止上述租赁关系。为此，特签订本协议如下：

条 终止时间

自本协议签订之日起，原合同于____年____月____日正式终止。

第二条 租金及费用结算

1. 已付租金：乙方已支付的租金至____年____月____日；

2. 未履行部分：剩余租赁期内的租金合计人民币________元（大写：________）；

3. 押金退还：乙方向甲方缴纳的押金人民币________元，待双方完成房屋交接后无息退还；

4. 其他费用结算：截至终止之日发生的水、电、燃气、物业等费用由乙方承担，并于____日前结清。

第三条 房屋及物品交接

1. 交房时间：____年____月____日，甲方将房屋钥匙及相关设施移交给乙方；

2. 附属设施检查：双方共同确认租赁物现状，如有损坏，根据原合同约定处理；

3. 物品清单：详见附件《移交物品清单》。

第四条 违约责任

1. 若本协议任一方未履行其在协议中的义务，应向另一方支付违约金人民币________元（大写：________）；

2. 除上述规定外，任何一方不得以其他理由要求赔偿或追究对方责任。

第五条 后续事宜

1. 本协议生效后，原合同约定的权利义务关系终止；

2. 如新承租人受让本租赁权，应与甲方另行签订新的租赁协议；

3. 本协议未尽事宜，双方可通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。

第六条 协议生效

1. 本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效；

2. 本协议一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力；

3. 如需公证，费用由_____方承担。

第七条 其他约定：

________________________________________________________________________

如何编写合法有效的“终止租赁合同书”——一份完整的法律指南 图2

甲方（签字）：_____________ ：____________________

乙方（签字）：_____________ ：____________________

签订日期：____年____月____日

签订地点：__________________

“终止租赁合同书”的编写是一项需要谨慎对待的法律行为，必须确保其合法性和可操作性。通过充分协商、明确条款和专业审查，可以最大限度地降低潜在风险，保障双方权益。如果在具体操作过程中遇到复杂情况，建议咨询专业律师或相关机构寻求帮助。

以上内容来源于本人对终止租赁合同的理解和经验仅供参考，实际使用时请根据具体情况调整。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）