职工合同终止单：依法解除劳动关系的法律程序与实务操作

在现代社会的生产活动中，劳动合同是劳动者与用人单位之间建立权利义务关系的重要法律文件。作为保障双方合法权益的基本形式，劳动合同的期限届满或者基于特定事由的出现，均可能导致劳动关系的终止。而职工合同终止单，正是处理这一情形的主要法律文书，它既是劳动合同终止的书面证明，也是用人单位履行法定义务、维护自身权益的重要手段。

职工合同终止单是什么？从狭义上讲，它是用人单位在特定情况下向劳动者送达的通知书，用以告知其劳动关系的终结。在广义上，这一概念可以涵盖所有与劳动关系终止相关的法律文件，包括解除劳动合同通知书以及相关的补充协议等。重点讨论狭义上的职工合同终止单，即用人单位单方通知劳动关系终结的情形，这也是劳动争议中最常见的类型之一。根据《中华人民共和国劳动合同法》第50条的规定，劳动关系的终止应当出具解除或者终止劳动合同的书面证明。这一规定明确了职工合同终止单的法律地位和必要性。

职工合同终止单的适用情形

在劳动法框架下，劳动合同的终止可以基于多种原因，大致可以分为期限届满终止和提前终止两种类型。限于篇幅，重点分析用人单位单方解除劳动合同的情形，即职工合同终止单最常见的使用场景。

职工合同终止单：依法解除劳动关系的法律程序与实务操作 图1

(一) 违规类

这一情形主要包括劳动者严重违反劳动纪律或用人单位规章制度的情形。根据《劳动合同法》第39条的规定，若劳动者存在以下情形之一，用人单位可以随时通知其解除劳动合同：

1. 在试用期间被证明不符合录用条件；

2. 严重违反用人单位的规章制度；

3. 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害；

4. 劳动者与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响；

5. 因劳动者的原因致使劳动合同无法履行；

6. 被依法追究刑事责任。

在实务中，解除的情形是职工合同终止单使用最为频繁的类型。但需要注意的是，在适用这一条款时，用人单位必须满足严格的程序性条件：单位规章制度必须符合民主程序，即经过职工代表大会或全体职工讨论通过，并予以公示；违规行为与规章制度的规定相符，并且后果达到“严重”的程度。

(二) 医疗期满不能工作类

根据《劳动合同法》第40条第1项规定，在劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的情况下，用人单位可以解除劳动合同。此种情形下，职工合同终止单的发放应当严格遵守法定程序：需要进行劳动能力鉴定，并向劳动者送达《劳动能力鉴论通知书》；在符合解除条件时，应提前30日以书面形式通知劳动者。

(三) 不能胜任工作类

根据《劳动合同法》第40条第2项规定，劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的，则用人单位可以解除劳动合同。这一情形需要注意证据收集：需要有明确的工作岗位说明书和绩效考核标准；在评估不胜任时应当有合理的过程和依据；在作出解除决定前，应当履行提前三十日通知的义务。

(四) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化类

根据《劳动合同法》第40条第3项规定，如果劳动合同期限内，用人单位因客观情况发生重大变化导致原劳动合同无法继续履行，并且双方未能就变更劳动合同内容达成协议，则可以解除劳动合同。这种情形下的职工合同终止单的发放需要特别注意以下问题：需要确认是否存在真实的客观情况变化；要穷尽所有的协商手段；应当提前三十日通知劳动者。

(五) 因工辞职类

根据《劳动合同法》第41条，如果用人单位存在拖欠克扣工资、未缴纳社保、强迫劳动等违法行为，则劳动者有权随时解除合同。在实践中，这些情形同样属于职工合同终止单的适用范围。

职工合同终止单的协商与送达程序

在正式作出解除决定前，用人单位应当遵循相应的法律程序，确保其行为的合法性。

(一) 确定解除事由

这是整个程序的关键环节，直接关系到职工合同终止单的合法性和有效性。要对相关情况进行全面了解，收集完整的证据链；要对照《劳动合同法》的规定，判断是否符合解除条件，并对可能存在的法律风险进行评估。

(二) 制作送达文件

在确定解除事由后，用人单位应当制作规范化的通知文件。这类文件内容应当包括：

1. 劳动者的个人信息：姓名、性别、身份证号码；

2. 解除依据的具体条款和事实根据；

3. 履行相关义务的通知：如办理工作交接、结算工资等；

4. 送期和方式。

(三) 确保有效送达

根据《民事诉讼法》的相关规定，送达程序的合法性直接影响到法律文书的效力。建议采用以下方式进行送达：

1. 直接送达：由用人单位人事部门工作人员直接交劳动者签收，并获取回执；

2. 邮寄送达：通过邮政EMS方式邮递给劳动者，注意在信封上注明文件名称，并保存好邮寄回执；

3. 公告送达：当无法联系到劳动者时，可以选择在用人单位内部公告栏张贴通知，在省级以上报纸或劳动保障部门指定的网站发布公告。

(四) 解除后义务

根据《劳动合同法》第50条的规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合出具解除或者终止劳动合同的书面证明，并在15日内办理档案和社会保险关系转移手续。这些程序性事项的完成，既是法定义务，也是避免争议的有效途径。

职工合同终止单的法律后果与风险防范

(一) 无效解除的风险

如果用人单位违反法定程序或实体规定作出解除决定，则可能被认定为违法解除劳动合同，需承担相应的法律责任。比较常见的无效情形包括：

1. 在无合法事由的情况下解除合同；

2. 未履行必要的通知和送达程序；

3. 解除文件内容存在严重瑕疵；

4. 滥用规章制度作为解除依据等。

(二) 劳动者的权利救济

一旦认为自己的合法权益受到侵害，劳动者可以采取以下途径维护权益：

1. 向用人单位提出异议或者申请复核；

2. 向劳动仲裁委员会申请仲裁；

3. 在法定期限内向人民法院提起诉讼；

4. 请求工会或劳动保障部门介入调解。

(三) 风险防范建议

用人单位应当从以下几个方面加强管理，避免法律风险：

职工合同终止单：依法解除劳动关系的法律程序与实务操作 图2

1. 加强用工管理：建立规范的入职审查制度，完善绩效考核体系；

2. 规范解除程序：严格遵循法律法规规定的程序要求；

3. 完善证据链：及时收集和保存所有相关证据材料；

4. 加强培训：定期对 HR 和管理层进行劳动法知识培训。

职工合同终止单的注意事项

在实际操作中，职工合同终止单的制作和发放应当特别注意以下几个问题：

（一）关于解除事由的选择

不同解除事由对应的法律后果不同，因此需要基于每个案例的具体情况选择合适的解除理由。在医疗期满解除和不能胜任工作解除之间进行适当区分。

（二）关于送达的选择

尽量采用能够证明有效送达的，避免因送达程序瑕疵导致的争议。建议优先采用直接送达或者 EMS 邮寄送达，并保存好相应证据。

（三）关于解除后的义务履行

要严格遵守《劳动合同法》第50条的规定，在规定时间内完成相关手续的办理工作，以免产生新的法律问题。

职工合同终止单的操作建议

基于以上分析，用人单位在制作和使用职工合同终止单时，可以从以下几个方面入手：

（一）建立标准模板

根据当地政策法规制定标准化的解除劳动合同通知书，并定期更新，确保内容符合最新的法律法规要求。

（二）进行全员培训

不仅对 HR 人员，也要对管理层和直接管理者进行劳动法相关知识的培训，增强法律意识。

（三）建立风险评估机制

在作出解除决定前，应当组织相关部门进行充分讨论，并法律顾问意见，确保决策的合法合规性。

职工合同终止单作为用人单位管理的重要环节，直接关系到企业的用工风险和劳动争议的发生率。正确理解和规范使用这一法律文书，不仅有助于维护企业的合法权益，也能有效预防和减少劳动纠纷。在实践操作中，应当始终坚持"依法依规、程序正当、证据充分"的原则，确保解除行为的合法性和有效性。

参考文献：

1. 《中华人民共和国劳动合同法》

2. 《民事诉讼法》

3. 劳动部关于印发《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》的通知

4. 关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释

5. 各地法院关于劳动争议典型案例汇编

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）