《合同终止联络函的撰写技巧与注意事项》

合同终止联络函是合同履行过程中常见的一种书面形式，用以通知对方终止合同关系。合同终止联络函的撰写，不仅关系到合同关系的解除，还可能影响到双方后续可能产生的纠纷。掌握合同终止联络函的撰写技巧，对于合同双方具有重要意义。围绕合同终止联络函的撰写技巧与注意事项展开论述，旨在为读者提供一份详尽的指南。

合同终止联络函的撰写技巧

1.明确终止事由

合同终止联络函的撰写应明确终止事由。终止事由是指使合同关系终止的原因，如合同履行完毕、解除合同、终止合同履行等。在撰写时，应注意明确、具体地表述终止事由，以免引起误解。

2.注意函件格式

合同终止联络函应符合法律文书的格式要求。一般来说，合同终止联络函应包括以下部分：发件人、收件人、发件人地址、日期、、附件（如有）。在撰写时，应注意保持格式规范、整齐划一，以体现法律文书的严肃性。

《合同终止联络函的撰写技巧与注意事项》 图1

3.简洁明了

合同终止联络函的撰写应简洁明了，避免使用模糊不清或含义模糊的表述。应尽量使用简洁明了的 language，避免过多使用复杂、冗长的句子。在描述终止事由、责任分配等方面，也应注意保持简洁明了。

合同终止联络函的注意事项

1.确保合法性

合同终止联络函的撰写应确保合法性，符合法律法规的规定。具体而言，应注意以下几点：

（1）合同终止联络函的内容应符合法律法规的规定，不得违反法律法规的基本原则；

（2）合同终止联络函的撰写应遵循法律文书的规范，保持格式规范、整齐划一；

（3）合同终止联络函的语言应准确、简洁，避免使用模糊不清或含义模糊的表述。

2.注意风险防范

合同终止联络函的撰写应注意风险防范，避免可能产生的法律纠纷。具体而言，应注意以下几点：

（1）明确终止事由，避免因终止事由不明确导致纠纷；

（2）明确责任分配，避免因责任不明确导致纠纷；

（3）注意函件的保存和传递，确保函件的完整性和准确性。

3.注意时机

合同终止联络函的撰写应注意时机，确保在合同关系解除的最佳时机发送。具体而言，应注意以下几点：

（1）在合同履行完毕、解除合同、终止合同履行等情况下发送；

（2）在双方达成一致意见、协商一致的情况下发送；

（3）在发生纠纷、需要协商解决问题的情况下发送。

合同终止联络函是合同关系中常见的一种书面形式，撰写时应掌握相关技巧，注意合法性、风险防范和时机。通过掌握这些要点，可有效避免因合同终止联络函而产生的纠纷，为双方的后续合作提供保障。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）