《合同终止联络函模板及撰写技巧》

合同终止联络函是合同双方在合同履行过程中，因某种原因导致合同关系终止时，一方通知另一方不再履行合同义务的书面文件。合同终止联络函的撰写，对于明确终止合同的具体事项，防止纠纷的发生具有重要意义。本文旨在提供一个合同终止联络函的模板，并介绍撰写技巧，以帮助读者正确、有效地撰写合同终止联络函。

合同终止联络函模板

1. 基本信息

（1）发件人：终止合同的一方，通常为甲方或乙方。

（2）收件人：接收终止合同的一方，通常为乙方或丙方。

（3）日期：双方约定的合同终止日期。

2.

（1）简要说明合同终止的原因。“因双方 business 模式调整，特此终止双方签订的《》合同。”

（2）明确终止合同的日期。“自本函生效之日起，双方所签订的《》合同终止。”

（3）具体说明终止合同后各方权利义务的终止。“终止后，甲乙双方应按照约定履行各自的权利义务，甲乙双方应于合同终止后 [具体期限] 日内将《》合同及相关文件归还给对方。”

《合同终止联络函模板及撰写技巧》 图1

（4）如有违约金、赔偿金等，应在终止联络函中明确支付方式。“如乙方未按约定履行义务，甲方有权按照约定支付违约金（如有）。”

（5）如有争议，应明确解决途径。“如双方在合同终止后发生纠纷，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。”

撰写技巧

1. 明确合同终止原因

合同终止联络函的撰写要明确终止原因。通常情况下，终止原因应与双方签订的合同内容相关。合同终止原因可能为双方 business 模式调整、一方违反合同约定等。只有明确终止原因，才能使合同终止联络函的内容更加具体、明确，有利于双方更好地理解合同终止的具体情况。

2. 准确表明终止日期

合同终止日期是合同终止联络函中至关重要的一项内容。准确表明终止日期有利于双方明确合同终止的时间节点，避免因日期不清导致纠纷。在表明终止日期时，应尽量使用具体的日期，避免使用模糊的时间表述，如“合同终止后 [具体期限] 日”。

3. 注意语言表述的规范性

合同终止联络函是法律文件，其语言表述应规范、准确。在撰写过程中应注意避免使用模糊、歧义的语言，如“或”等。应尽量使用简洁、明了的表述，使对方一目了然。

4. 注意保留相关证据

在撰写合同终止联络函时，应保留相关证据，如双方签订的合同、终止日期等。这些证据对于解决纠纷具有重要意义。保留相关证据也有利于双方在合同终止后履行各自的权利义务。

合同终止联络函是合同终止过程中必不可少的一部分，撰写合同终止联络函对于明确终止合同的具体事项，防止纠纷的发生具有重要意义。本文提供了一个合同终止联络函的模板，并介绍了撰写技巧，希望对读者有所帮助。在实际应用中，读者还应注意根据自身实际情况对模板进行修改，以使合同终止联络函更加符合自身需求。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）