合同管理实务|暂缓履行合同的函怎么写？法律实务与写作要点

在现代商业活动中，合同作为民事主体之间的权利义务关系凭证，具有极高的法律效力和履约价值。在实际履约过程中，由于各种主客观原因的影响，合同双方可能需要协商调整履行方式或时间安排。在此背景下，“暂缓履行合同的函”作为一种重要的法律文书，扮演着沟通协商、权益保护的重要角色。

“暂缓履行合同的函”的基本概念与法律依据

“暂缓履行合同的函”，是指在合同约定的履行期限到来之前，一方因特殊原因无法按期履行合同义务，向另一方发出的正式通知文件。该函件的核心目的是表明暂时中止履约行为，并非彻底终止合同关系。

根据《中华人民共和国民法典》相关规定，当事人在履行合同过程中遇到不可抗力或其他正当事由时，可以协商变更或解除合同。具体到“暂缓履行”的情形，其法律依据主要体现在以下方面：

合同管理实务|暂缓履行合同的函怎么写？法律实务与写作要点 图1

1. 情势变更原则（第53条）：因客观情况的变化导致履约困难，双方可协商调整履行方式。

2. 不可抗力规则（第590条）：如遇自然灾害、疫情等不可预见的事件影响履约，可适用不可抗力条款。

3. 诚实信用原则（第6条）：在协商过程中必须秉持诚信态度，维护合同公平性。

需要注意的是，“暂缓履行”与“迟延履行”、“解除合同”有本质区别。前者强调的是阶段性中止，并非违约或终止。

撰写“暂缓履行合同的函”的基本要点

（一）基本结构

1. 如“关于暂缓履行XX合同的函”

2. 收件人信息：包括对方企业名称、联系等

3. 发函方信息：注明我方名称、

4.

开头部分：简要说明双方签订合同的基本情况，明确合同编号等关键信息。

详细陈述暂缓履行的具体原因。包括但不限于：

不可抗力证明（如政府文件、权威机构通知）

企业内部情况（如生产受阻、资金周转困难等）

明确说明暂缓期限或预计恢复履约时间

结尾部分：提出协商解决的诚意，表达继续履行合同的决心，并建议双方进一步沟通协商。

5. 签署页：包括盖章和授权代表签字。

（二）注意事项：

1. 事实清楚：必须真实、准确地陈述导致暂缓履行的具体原因，并提供相应证明材料。

2. 法律依据充分：应明确引用相关法律法规条款，增强函件的法律效力。

3. 协商态度积极：要体现出解决问题的诚意，避免指责性语言。

“暂缓履行合同的函”写作示例

以下是一个“暂缓履行合同的函”的参考模板：

关于暂缓履行XX项目合同的函

致：XXX

收件人：XXX先生/女士

尊敬的XXX：

我方与贵司于2023年X月X日签订编号为XXXX-2023的《XX项目协议》（以下简称“本协议”）。按照约定，我方应于2024年X月X日前完成合同约定之义务。

近期因疫情影响，原材料价格波动剧烈，导致我方供应链受到严重影响，已对按时履约造成重大障碍。根据《中华人民共和国民法典》第53条规定，现正式通知贵司，我方暂时中止履行本协议项下尚未履行的义务。

本次暂缓履行预计将持续至2024年X月X日。在此期间，我方将继续积极采取措施克服困难，并随时向贵司通报进展情况。恳请贵司予以理解和支持，双方共同协商后续履约事宜。

此致

敬礼！

发函方：XXX

（盖章）

授权代表：XXX（签字）

日期：2024年X月X日

合同管理实务|暂缓履行合同的函怎么写？法律实务与写作要点 图2

使用“暂缓履行合同的函”的注意事项

1. 及时性原则：在发现可能影响履约的情形时，应及时与对方沟通协商，并尽快发出正式函件。

2. 证据保存意识：妥善保存所有协商记录和书面文件，为可能出现的争议解决提供充分证据支持。

3. 同步履行义务：即使发生暂缓履行情形，仍需按照法律规定支付迟延履行利息等费用。

案例分析

典型案例：建筑公司因疫情导致工人无法返岗，向发包方发出“暂缓履行合同的函”。法院最终认定该行为符合不可抗力规定，并支持了承包方的主张。

通过以上探讨“暂缓履行合同的函”是现代商业活动中不可或缺的法律文书。正确撰写此类函件不仅能有效维护企业权益，还能促进双方关系的持续发展。在实际操作中，应充分结合具体情况进行专业化的法律分析和写作设计。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）