当年应当履行的合同—企业合规管理与风险防范

现代社会经济活动频繁，合同作为民事权利义务关系的重要载体，在企业经营中占据至关重要的位置。"当年应当履行的合同"这一概念，不仅体现了企业对于既定法律义务的遵守，也展现了企业在经济往来中的信用与责任感。在本文中，我们将深入探讨"当年应当履行的合同"、其重要意义以及如何有效管理以避免潜在风险。

当年应当履行的合同？

根据相关法律规定和企业管理实践，"当年应当履行的合同"是指企业在统计年度内按照约定应当完成履约的各项合同。这包括但不限于货物买卖、服务提供、技术转让等各类合同。这类合同可能源于前几年签订但现在需要执行的部分，也可能是在本年度新签订并在同期内履行完毕的合同。

根据企业年度统计要求，通常将"当年应当履行的合同"分为两类：一类是原本在本年度内必须完成交付或服务的；另一类则是延续自以前年度但约定于本年度内履行完毕的。这两种类型的合同都需要纳入企业的履约管理范畴。

当年应当履行的合同—企业合规管理与风险防范 图1

履行合同的意义

1. 法律合规性

按照合同法相关规定，依法签订并生效的合同对双方具有法律约束力，合同当事人必须按约履行义务。企业未能按时履行合同可能面临违约责任，甚至影响企业信用记录。

2. 维护商业信誉

当年应当履行的合同—企业合规管理与风险防范 图2

诚信履约是企业在市场中立足的根本。及时、全面地履行合同不仅能够树立良好的企业形象，还能增强伙伴的信任感，为企业赢得更多的商业机会。

3. 防范法律风险

在复杂的经济环境下，企业可能会遭遇各种不可抗力或商业变更，这时候如何妥善处理并确保合同的如期履行就显得尤为重要。通过有效的履约管理，企业可以最大限度地降低法律纠纷的可能性。

当年应当履行合同的具体范围

根据企业管理实践和相关规定，"当年应当履行的合同"主要包括以下几个方面：

1. 新签合同

当年签订的所有书面或口头协议，只要符合法律规定并经双方确认，都需要纳入管理范畴。这类合同特别是一些长期框架下的阶段性协议。

2. 延续性合同

这类合同是指在之前年度已经签订、但约定在本年度内履行的部分。工程承包中的分期付款协议或分阶段服务合同。

3. 终止与变更后的合同

在些情况下，原定的合同可能需要提前终止或发生条款变更，这些调整后的新状态下的合同仍需要纳入"当年应当履行"的范畴进行管理。

如何有效管理当年应当履行的合同？

1. 建立完善的合同管理制度

企业应当制定系统的合同管理流程，包括从合同签订、审核、备案到履约监控等各个环节。通过制度化管理确保每一份合同都能得到及时有效的追踪和执行。

2. 使用信息化管理系统

当今技术条件下，企业可以借助ERP系统或专业的合同管理软件来跟踪合同履行情况。这些工具能够实时更新合同状态，提醒相关人员按期履约。

3. 加强部门间协作

合同的履行往往涉及企业的多个部门，销售、财务、法务等。只有建立高效的内部协调机制，才能确保信息及时传递、问题快速解决。

4. 风险预警与应急预案

在合同履约过程中，企业应当建立风险预警机制，对可能出现的违约行为或执行障碍提前预判，并制定相应的应对措施。

5. 强化培训与意识提升

定期开展针对员工的合同管理培训，提高全员法律意识和履约意识。特别是在业务一线人员中加强合同条款的理解和遵守。

常见的问题及解决策略

1. 合同条款不明确导致的履行障碍

解决方法：在签订合尽量细化各项约定条款，必要时可请专业法律顾问参与审核。

2. 沟通不畅引发的执行偏差

应对措施：建立畅通的信息沟通渠道，确保双方在履约过程中的信息同步和问题协商。

3. 突发事件影响合同履行

处则：根据不可抗力条款或相关法律规定，协商调整合同履行方式或期限。

4. 资金链紧张导致的履约困难

解决思路：加强财务规划与风险控制，确保有足够流动资金支持合同按时履行；必要时可申请银行专项贷款或商业融资。

案例分析

以制造企业为例，在2023年度统计中发现有几份原材料采购合同未能按期完成履约。深入调查后发现，主要是因为上游供应商出现了生产问题，导致原材料供应延迟。为了解决这一困境，该公司迅速与供应商协商，调整了交货时间节点，并通过启用应急预案确保了最终的按时交付。

这个案例提醒我们，在实际操作中，企业必须具备灵活应对各类突发事件的能力，也要建立风险防范机制，将不利影响降到最低。

"当年应当履行的合同"是企业在经济活动中不可忽视的重要环节。通过建立健全的管理制度、加强部门协作、运用现代技术手段以及强化法律意识等综合措施，企业可以确保各类合同得到有效执行，维护自身合法权益，促进健康持续发展。随着法律法规和市场环境的变化，合同管理也将面临更多新的挑战，这就要求企业不断优化管理模式，提升履约能力，在复杂的经济环境中立于不败之地。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）