出租合同履行催告书：概念、撰写要点及实务操作指南

随着我国市场经济的不断发展，房屋租赁关系日益普遍，出租人与承租人之间的权利义务关系也愈发复杂。在实际租赁活动中，承租人未按期支付租金、未按时履行其他合同义务的情况时有发生，这不仅影响了出租人的合法权益，也可能引发一系列法律纠纷。在此背景下，“出租合同履行催告书”作为一种重要的法律文书，在维护合同双方权益、促进合同顺利履行方面发挥着不可替代的作用。结合相关法律规定和实务案例，对“出租合同履行催告书”的概念、撰写要点及注意事项进行系统阐述。

出租合同履行催告书的概念与作用

出租合同履行催告书是指在房屋租赁关系中，出租人或其授权主体，在承租人未按约定履行合同义务的情况下，通过书面形式向承租人发出的通知。该通知的主要目的是提醒承租人尽快履行其 contractual obligations，并告知其逾期不履行可能产生的法律后果。根据《中华人民共和国民法典》第五百二十四条的规定：“债务人不履行债务，第三人对履行该债务具有合法利益的，债权人可以请求第三人履行。”在租赁关系中，出租人的租金收益权属于一种债权利，承租人的按时支付租金义务则是其核心契约责任。

从法律效力上来看，出租合同履行催告书作为一种意思表示行为，具有以下几个重要作用：

出租合同履行催告书：概念、撰写要点及实务操作指南 图1

1. 维护合同严肃性：通过正式通知的方式，表明出租人对合同履行的严格态度；

2. 固定证据：为后续可能出现的诉讼或仲裁程序提供重要书面证据；

3. 避免争议升级：及时提醒承租人履行义务，可有效预防矛盾激化。

出租合同履行催告书的撰写要点

在实务操作中，撰写一份合法合规且具有法律效力的出租合同履行催告书需要特别注意以下几点：

（一）基本情况表述

1. 合同主体信息：明确出租人与承租人的基本信息。出租人应包含姓名（或公司名称）、身份证号/统一社会信用代码、；承租人则需包括姓名（或公司名称）、身份证号/统一社会信用代码。

2. 合同编号及签订时间：便于快速查找对应租赁合同，核实相关权利义务内容。

3. 合同履行情况概述：简要说明承租人未按期履行的具体事项及其违约事实。

（二）催告核心内容

1. 具体欠款或违约事项：详细列明承租人未支付的租金金额、逾期天数等关键信息。“截至2023年X月X日，您已拖欠第X季度租金人民币XX元整（大写）。”

2. 履行期限及方式：明确要求承租人必须在收到通知之日起X个工作日内完成支付或履行相应义务，并说明可采取的具体付款方式。

3. 违约责任提示：根据合同约定或法律规定，告知承租人逾期不履行将可能产生的法律后果。“如您未能按期履行上述义务，我方有权按照《租赁合同》第X条约定解除合同，并要求您承担相应违约责任。”

出租合同履行催告书：概念、撰写要点及实务操作指南 图2

（三）送达方式与签名盖章

1. 送达方式：应在催告书中注明送达的具体方式（邮寄、公证送达等），并保留相关送达凭证。

2. 签收确认：建议在文末设置回执或签收单，确保双方对已送达事实无争议。

（四）其他注意事项

1. 格式规范：应使用正式的公函格式，避免随意性表达；

2. 内容真实准确：所有数据来源必须有据可查，杜绝虚假陈述；

3. 一事一文：每个催告事项单独成文，避免混杂多个问题。

出租合同履行催告书的实际应用

在实务中，许多租赁纠纷案件都因未能及时有效送达催告文书而加大了处理难度。以下几方面是值得特别的：

（一）送达的有效性

1. 直接送达：由出租人或其授权委托人直接将催告书交与承租人签收。

2. 邮寄送达：通常采用挂号信或者EMS，需保存回执联作为证据。

3. 公证送达：在难以直接送达的情况下，可寻求公证机构协助。

（二）催告内容的合法性

1. 不得超出合同约定范围：催告书中的要求必须基于合同条款或法律规定；

2. 语言表述要留有余地：避免使用过激言辞，防止被认定为要挟。

（三）证据链的完整性

完整的证据链条对后续维权至关重要。建议出租人在发出催告后：

保留所有送达凭证；

定期通过短信、等方式进行补充提醒；

如承租人仍未履行义务，则应及时启动法律程序。

优化建议与

尽管出租合同履行催告书在实际运用中发挥了重要作用，但仍存在一些不足之处。

1. 格式标准化问题：目前市场上缺乏统一的模板，导致不同文书质量参差不齐；

2. 送达效率问题：传统送达方式耗时较长，在现代快节奏社会中显得不够高效。

未来可以考虑从以下几个方面进行改进：

1. 推动行业标准制定：建议相关行业协会或法律机构推出统一格式的租赁合同履行催告书模板。

2. 创新送达方式：借助区块链、电子签名等技术，建立更加便捷高效的电子送达机制。

3. 提高法律普及度：加强对出租人的法律培训，提升其依法维权意识。

出租合同履行催告书作为租赁关系中的重要法律文书，在维护合同严肃性和保障双方权益方面发挥着不可替代的作用。撰写时应注重内容的合法合规性及表述的严谨性，送达环节也需特别注意保留证据。随着社会经济的发展和法律制度的完善，相信这一文种的作用将更加凸显，为租赁市场的规范化运行提供有力支撑。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）