催促履行合同通知书的作用|合同管理与违约防范的关键工具

随着市场经济的不断发展，合同作为经济活动的重要法律文书，在商业交易中扮演着核心角色。由于各种主客观原因，合同一方未按约定履行义务的情形时有发生。催促履行合同通知书便成为维护合同双方权益、预防违约扩大的关键工具。

催促履行合同通知书的定义与作用

催促履行合同通知书是债权人或合同权利方在债务人或义务方未按约履行合所发送的一种正式通知文件。其主要作用包括：

1. 提醒义务方：明确告知对方应当履行的具体义务内容及履行期限。

2. 固定证据：通过书面形式固定违约事实，为后续法律行动提供证据支持。

催促履行合同通知书的作用|合同管理与违约防范的关键工具 图1

3. 倒履约：通过正式通知的形式向义务方施加压力，促使其尽快履行合同义务。

催促履行合同通知书的法律依据

根据《中华人民共和国合同法》第六十条款规定："当事人应当按照约定全面履行自己的义务。"第七十一条规定："债务人不履行债务，债权人可以要求债务人继续履行债务，或者要求其赔偿损失。"

《关于审理民事案件适用诉讼时效制度若干问题的规定》中也明确了催促履行合同通知书在中断诉讼时效方面的法律效力。

催促履行合同通知书的内容与注意事项

1. 基本内容要素：

双方当事人信息：包括债权人和债务人的基本信息。

合同编号及签订日期：便于明确对应的具体合同。

履行义务事项：具体说明需要履行的合同条款及其内容。

履行期限：规定债务人在收到通知后的具体履约时间。

违约责任提示：简要说明违约可能产生的法律后果。

2. 制作与送达注意事项：

形式要件完备：必须采用书面形式，并且要有明确的编号和签署日期。

送达方式规范：可以通过邮件、快递或公证等方式送达，建议保留送达证据。

3. 法律效力保障：

内容需真实准确：避免虚增或夸大事实。

催促履行合同通知书的作用|合同管理与违约防范的关键工具 图2

表达清晰明了：使用正式但通俗易懂的语言。

典型案例分析

案例一：

张三与某科技公司签订了软件开发合同，约定某科技公司在三个月内完成系统开发。期限届满后，某科技公司仍未按约交付成果。张三遂向某科技公司发送《催促履行合同通知书》，明确要求其在收到通知后15日内完成交付，并支付逾期违约金。

解析：

该案例中，《催促履行合同通知书》的发送不仅有效固定了某科技公司的违约事实，也为后续通过法律途径主张权利奠定了基础。

案例二：

李四与某建筑公司签订工程承包合同，约定某建筑公司应在2023年6月30日前完成项目施工。由于管理不善，项目逾期未完工。发包方多次催促无果后，向某建筑公司发出《催促履行合同通知书》。

解析：

通过发送通知，发包方既履行了提醒义务，又为后续可能提起的诉讼或仲裁程序提供了重要证据。

注意事项与风险防范

1. 合同签订阶段：

应明确约定双方的权利义务及违约责任条款。

约定合理的履行期限和宽限期。

2. 履行过程中：

及时跟踪合同履行情况，发现异常及时记录。

送达通知后应妥善保存所有往来文件。

3. 争议解决阶段：

在提起诉讼或仲裁前，尽量通过友好协商解决问题。

注意保留完整的履约证据链。

催促履行合同通知书是现代商业社会中维护交易安全的重要工具。通过及时发送此类通知，一方面可以敦促义务方尽快履约，也能为后续的法律行动提供有力支持。在实际操作中，企业应建立健全合同管理制度，做到防患于未然，在保障自身权益的也体现出企业的诚信形象。

随着法治意识的增强和市场经济的快速发展，催促履行合同通知书必将在未来的商业实践中发挥更加重要的作用。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）