如何撰写有效的催促履行合同告知书——法律实务操作指南

催促履行合同告知书？

催促履行合同告知书，是合同一方在对方未能按约定履行合为了维护自身合法权益而向违约方发出的一种正式通知。这种告知书不仅具有督促履约的作用，还能为后续可能出现的纠纷解决提供重要证据支持。在法律实践中，催促履行合同告知书是一种常用的法律文书，其内容和形式都需要符合法律规定，并且具备一定的法律效力。

在合同法中，催促履行合同告知书的核心作用在于提醒违约方尽快履行合同义务，明确指出违约行为及其可能承担的法律责任。这种文书不仅有助于双方协商解决争议，还可以为诉讼或仲裁程序提供前置依据，体现了法律程序的严肃性和规范性。

如何撰写有效的催促履行合同告知书？

如何撰写有效的催促履行合同告知书——法律实务操作指南 图1

撰写一份高效的催促履行合同告知书，需要遵循一定的步骤和注意事项：

1. 明确违约事实：在告知书中，必须清楚列出对方未履行或延迟履行的具体行为，并提供相应的合同条款依据。这部分内容应当具体、详实，避免模糊表述。

2. 确定法律依据：根据《中华人民共和国合同法》等相关法律规定，明确指出对方的行为已经构成违约，并说明其应承担的法律责任。可以引用《合同法》第六十条关于全面履行义务的规定，或者第九十四条关于合同解除权的相关条款。

如何撰写有效的催促履行合同告知书——法律实务操作指南 图2

3. 设定合理的履行期限：在告知书中，应当给对方一个合理的整改期限，通常为收到通知后15天或30天内。这个期限应当既紧迫又不过于苛刻，以便对方有足够的时间响应。

4. 明确要求和后果：告知书应明确要求对方尽快履行合同义务，并说明如未能按时履行将采取的进一步措施，提起诉讼、申请仲裁或追究违约责任等。

5. 规范格式和送达：催促履行合同告知书应当采用正式的法律文书格式，包括标题、编号、发函方和收函方信息、内容、签名盖章以及日期等内容。送达也需要注意合法性，可以通过直接送达、邮寄送达或公证送达等完成。

催促履行合同告知书的实用范例

以下是一个典型的催促履行合同告知书范本：

催促履行合同告知书

编号：XXX-XXXXX

致：XXX公司（或其他方）

尊敬的XXX公司：

我方与贵方于20XX年XX月XX日签订的《XXX合同》（合同编号：XXX）约定，贵方应于20XX年XX月XX日前向我方履行如下义务：XXX（具体义务内容）。截至本告知书发出之日，贵方仍未履行上述义务。

根据《中华人民共和国合同法》第六十条的规定，双方应当全面履行合同约定的义务。贵方的行为已构成违约，严重影响了我方的正常经营和权益。为此，我方特此告知如下：

1. 请贵方立即履行合同义务：包括但不限于XXX（具体要求），并于收到本告知书后XX日内完成整改。

2. 如未能按时履行，我方将根据《中华人民共和国合同法》第九十四条及相关法律规定，采取进一步措施维护自身合法权益，包括但不限于解除合同、追究违约责任或通过法律途径解决争议。

请贵方认真对待本告知书，并在规定期限内尽快履行合同义务。如有任何疑问，请及时与我方联系协商。

此致

敬礼！

发函方：XXX公司（或其他方）

日期：20XX年XX月XX日

注意事项

1. 证据保存：在发出催促履行合同告知书后，应当妥善保存相关送达凭证，以备后续可能需要提供给法院或仲裁机构。

2. 合理期限设定：设定的整改期限应合理，既不能过短导致对方无法及时响应，也不能过长削弱文书的效力。

3. 及时跟进：在对方未按时履行的情况下，应及时采取下一步措施，提起诉讼或申请仲裁。

法律依据解读

根据《中华人民共和国合同法》第六十条款规定：“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。”如果一方未能履行合同义务，另一方有权要求其继续履行，并可依法追究其违约责任。催促履行合同告知书不仅是维护权益的手段，也是实现合法催收的重要途径。

效果与风险提示

1. 积极效果：通过正式的法律文书形式发送催促履行通知，可以明确双方的权利义务关系，避免因久拖不决导致损失扩大。

2. 潜在风险：如果告知书内容不够严谨或送达程序存在问题，可能会影响其法律效力。在撰写和送达过程中，建议专业律师意见，确保合规性。

催促履行合同告知书是维护合同权益的重要工具，既体现了双方的协商解决诚意，又为后续争议提供了有力证据。在实际操作中，应严格按照法律规定和实务要求进行，确保文书内容完整、格式规范，并合理选择送达，以最大限度地保障自身合法权益。

希望本文能为您提供有价值的指导，帮助您更好地撰写和使用催促履行合同告知书。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）