合同履行完毕告知书模板|合同履行通知书样本|合同履行完成证明

合同履行完毕告知书模板？

在现代社会的经济活动中，合同作为连接各方权益与义务的重要法律工具，其履行情况直接关系到交易的顺利进行和各方利益的实现。合同履行完毕告知书模板是指，在合同双方或多方完成约定的权利义务后，由一方或多方出具的正式文件，用以证明合同已按照约定内容全面履行完毕。这种告知书不仅是合同履行过程中的重要凭证，也是后续可能涉及的相关事务（如结算、验收、项目完结等）的重要依据。

合同履行完毕告知书模板|合同履行通知书样本|合同履行完成证明 图1

从法律角度来看，合同履行完毕告知书模板的制作和使用需要符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定。根据民法典第528条，“当事人应当按照约定全面履行自己的义务”，在履行过程中，任何一方都需要确保其行为符合法律规定，并保留相关证据以证明合同已实际履行。

合同履行完毕告知书模板的法律意义：

1. 证明履行事实：通过明确载明合同履行的具体内容、时间和方式，固定合同履行的事实。

2. 确认权利义务完结：表明合同双方或多方在完成各自义务后，不再需要继续承担与该合同相关的责任。

3. 便于后续事务处理：在工程类合同中，合同履行完毕告知书可以作为工程竣工验收的证明材料之一；在商业交易中，则可能用于结算尾款、开具发票等环节。

合同履行完毕告知书模板的主要内容

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律文件的规定，并结合实务操作中的常见需求，合同履行完毕告知书模板通常应包含以下

1. 标题

标题应当简洁明了，能够准确反映文件的性质和用途。常见的标题包括“合同履行完毕告知书”“合同履行通知书”等。

2. 基本情况

- 发函方信息：包括发函方的名称（如或个人名称）、（如、、等）。

- 收函方信息：包括收函方的名称及，确保文件能够准确送达。

3. 合同基本信息

- 合同编号：明确合同的唯一识别码，便于后续查询和管理。

- 签订时间：记录合同的具体签署日期。

4. 履行情况说明

- 履行详细描述合同中约定的各项权利义务是否已全部完成。在工程类合同中需列明施工范围、质量要求等；在服务类合同中则需明确服务内容、服务期限等。

- 时间节点：记录合同各项义务的具体履行时间，必要时可附带相关证明材料（如交付单、验收报告等）。

5. 声明与确认

发函方应明确表示已按合同约定完成所有义务，并要求收函方对合同履行情况进行确认。“本方已按照合同约定完成了全部义务，现通知贵方进行确认。”或“经双方共同核查，本合同约定内容均已履行完毕，请予以确认。”

6. 后续事项

根据具体业务需求，可以补充以下

- 结算方式及金额（如有）。

- 是否需要签署其他文件或办理相关手续。

7. 生效条件与争议解决

明确告知书的法律效力以及双方在履行告知义务后的权利义务关系。“本告知书自送达之日起生效，如贵方对上述内容有异议，请于收到本函后XX个工作日内书面通知我方。”

8. 使用单位公章或签名

发函方需加盖公章（如）或签字（如个人），以确保文件的法律效力。

合同履行完毕告知书模板|合同履行通知书样本|合同履行完成证明 图2

合同履行完毕告知书模板的实际应用

在实际操作中，合同履行完毕告知书模板的应用场景非常广泛。以下列举几种常见情形：

1. 建设工程领域

- 在工程竣工后，施工单位向建设单位提交合同履行完毕告知书，确认工程已按质按量完成，并要求建设单位进行验收和结算。

2. 物资采购与供应

- 供应商在交付货物并完成质量检验后，向采购方发送告知书，证明合同义务已完成。

3. 服务类合同

- 劳务派遣公司完成约定的服务期限后，向用工企业提交告知书，确认服务履行完毕。

4. 知识产权交易

- 在技术转让或授权使用协议中，权利人完成技术交付并经受让人验收后，可发送告知书以证明合同义务已履行。

5. 金融与投资领域

- 融资方在完成资金支付和后续管理服务后，向投资者发送告知书，确认合同事项全部完结。

注意事项

1. 格式规范：合同履行完毕告知书模板应统一格式，确保内容完整且符合法律规定。

2. 送达方式：根据《中华人民共和国民法典》第529条“当事人可以约定向人民法院申请强制执行的担保期间”，合同履行完毕告知书需通过合法方式送达收函方（如EMS快递或公证送达）。

3. 存档备份：发函方应妥善保存合同履行完毕告知书及相关文件，以便在后续可能出现的争议中作为证据使用。

4. 电子化管理：随着电子商务和数字化办公的普及，电子版合同履行完毕告知书同样具有法律效力，但需确保其真实性、完整性和不可篡改性。

合同履行完毕告知书模板是保障交易安全、维护合法权益的重要工具。在实际使用中，各方应严格按照法律规定和合同约定，准确填写相关信息，并确保文件的合法性和有效性。随着法律体系的不断完善和社会经济活动的日益复杂化，未来合同履行完毕告知书的制作和使用也将更加规范化和专业化。

无论是建设工程、物资采购还是金融投资领域，合同履行完毕告知书都将成为不可或缺的法律文书。正确理解和使用这一工具，将有助于提升交易效率并降低法律风险。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）