房屋租赁催告函模板|租赁合同履行通知书|违约行为处理指引

在房屋租赁关系中，按时足额支付租金、维护房屋设施以及遵守租赁条款是承租方的基本义务。在实际操作中，由于各种原因，承租方可能出现拖欠租金、擅自转租、损坏房屋设施等违约行为。为保护出租方的合法权益，避免损失扩大，及时发送催告函（或称租赁合同履行通知书）是一种常见且有效的法律手段。

“房屋租赁催告函模板”，是指出租方在面对承租方违约行为时，根据《中华人民共和国民法典》相关规定，向承租方发出的通知文件。其主要内容包括：明确指出承租方的违约事实、要求其限期履行义务（如支付拖欠租金）、告知进一步法律后果等。从房屋租赁催告函的基本结构、制作要点、使用场景以及注意事项等方面进行详细分析。

房屋租赁催告函的概念与作用

房屋租赁催告函模板|租赁合同履行通知书|违约行为处理指引 图1

在房屋租赁关系中，双方的权利义务是基于《民法典》第七百零三条至第七百三十四条的规定而确定的。当承租方未能履行其主要合同义务（如支付租金）时，出租方可通过催告函的方式行使合同权益，维护自身利益。

房屋租赁催告函的作用主要有以下几点：

1. 明确违约事实：通过书面形式将违约行为具体化、明确化。

2. 行使合同权利：根据《民法典》第五百二十五条的规定，出租方可要求承租方在合理期限内履行债务。

3. 设定整改期限：为承租方提供一个改正错误的机会，避免直接采取法律诉讼。

4. 固定证据：催告函可作为后续仲裁或诉讼的重要证据，证明出租方已尽到通知义务。

房屋租赁催告函的基本结构

一份完整的房屋租赁催告函应包含以下核心要素：

1. 标题部分

房屋租赁催告函模板|租赁合同履行通知书|违约行为处理指引 图2

- 标题需清晰表明文件性质，如“房屋租赁合同履行通知书”、“关于某某拖欠租金的催款函”等。

2. 双方信息

- 出租方：姓名（企业名称）、、地址。

- 承租方：姓名（企业名称）、、地址。

3. 内容

- 催告事由：详细说明违约事实，如“拖欠X月份租金共计XX元”、“擅自转租房屋”等。

- 履行要求：明确承租方需在限定时间内完成的具体行为，如支付欠款、恢复房屋原状等。

- 法律后果：简要告知逾期不履行的可能后果，如“将通过法律途径追究责任”。

4. 签署与送达

- 出租方签名（盖章）、日期。

- 签收确认：建议要求承租方签字确认 receipt。

房屋租赁催告函制作要点

1. 事实清楚：必须详细列举违约行为的具体时间、内容及证据。

2. 法律依据充分：引用《民法典》相关条款，确保文书的合法性。

3. 语气得当：既需严肃提醒，又避免过激言辞，体现专业性与克制。

4. 送达规范：可通过直接送达、邮寄送达或公证送达等完成。

常见使用场景

1. 拖欠租金：承租方未按期支付租金或相关费用（如物业费）。

2. 擅自转租：未经出租方同意，将房屋转租第三人。

3. 损坏设施：承租方因过错导致房屋设备损坏。

4. 长期空置：违反合同约定的使用用途，长时间不居住或使用房屋。

使用催告函的意义

1. 维护权益：及时止损，避免损失扩大化。

2. 降低诉讼成本：通过前期催告，减少后续纠纷解决的时间与经济成本。

3. 履行法定义务：根据《民法典》相关规定，出租方需在采取进一步措施前履行通知义务。

注意事项

1. 证据保存：妥善保管所有往来函件及送达凭证。

2. 避免过度催促：应给予承租方合理的时间进行整改。

3. 专业性考量：对于复杂的租赁纠纷，建议专业律师或房地产法律事务所。

房屋租赁催告函是出租方维护自身权益的重要工具。其制作与使用需严格遵守法律规定，确保内容合法、程序合规。通过及时发出催告函，可以在保障双方合法权益的降低租赁市场中的潜在风险。对于如何撰写专业高效的房屋租赁催告函模板，建议广大租赁关系主体结合具体案件情况，在律师指导下完成相关文书的制定与送达工作。

（本文仅为法律问题的研究参考，具体情况应根据专业法律意见处理）

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）