合同履行通知函模板：避免纠纷的关键步骤

定义及概念

合同履行通知函（Contract Performance Notification Letter），是指在合同履行过程中，一方 party（合同一方）向另一方 party（合同另一方）就合同约定的履行义务、履行期限、违约责任等方面作出说明、提醒或者要求其履行合同义务书面文件。合同履行通知函既是合同履行的重要依据，也是双方在合同履行过程中进行沟通、协调、解决纠纷的参考依据。

写作目的及原则

1. 目的：明确合同履行过程中双方的权利和义务，防止履行违约，降低合同纠纷发生的风险。

2. 原则：科学、准确、清晰、简洁、符合逻辑、合法、及时。

模板结构

1. 抬头：写明收件人，即合同另一方 party 的全称或简称。

2. 日期：写明发送日期，格式为“年/月/日”。

3. 主题：简明扼要地说明 letter 的内容，“关于合同履行 notice 的函”。

4.

（1）称呼：礼貌地称呼收件人，“尊敬的XX先生/女士”。

（2）合同编号：简要说明合同编号，以便于收件人查找。

（3）履行情况：明确指出合同履行过程中存在的问题，“根据合同约定，我们已履行了第 XXX 项义务，但截止目前尚未收到您的确认”。

（4）违约情况：若对方存在违约行为，应明确指出违约事实及具体内容，“您未按合同约定的时间完成第 XXX 项义务，已构成违约”。

（5）要求与期限：针对违约情况，明确要求对方在规定期限内履行合同义务，“请您在收到此 letter 后的 7 个工作日内回复，确认是否愿意承担违约责任并按照合同约定履行义务”。

（6）：提供自己的，以便于收件人反馈情况或进行沟通，“如有疑问，请随时我，：XXX-XXXX-XXXX，邮箱：XXXX@XXXX.com”。

（7）签名及日期：在结束后，双方当事人签署姓名及日期，表示对 letter 的认同。

注意事项

1. 确保 letter 内容准确、完整、合法，避免因信息不清晰导致纠纷。

2. 注意语气礼貌、尊重对方，以增进双方合作关系。

合同履行通知函模板：避免纠纷的关键步骤 图2

3. 针对具体情况，可对模板进行适当调整，以满足实际需求。

合同履行通知函是合同履行过程中重要的沟通方式，对于防止违约、降低纠纷具有积极作用。在使用过程中，应确保内容的准确、完整、合法，以维护自身权益。

合同履行通知函模板：避免纠纷的关键步骤图1

合同是具有法律效力的 agreement，旨在明确各方权利和义务。在合同履行过程中，各方往往会因为对合同条款的理解和执行方式存在分歧，从而导致纠纷。合同履行通知函是一种重要的沟通方式，能够及时地表达各方的意愿和关切，防止纠纷的发生。介绍合同履行通知函的模板，帮助从业者更好地使用这一工具，避免合同纠纷。

合同履行通知函的定义和作用

1. 定义

合同履行通知函是指在合同履行过程中，一方认为另一方未履行或者履行不符合合同约定时，向对方发出的一份正式书面文件。

2. 作用

合同履行通知函主要有以下作用：

（1）及时沟通：合同履行通知函能够及时地表达各方的意愿和关切，避免因为误解和沟通不畅而产生的纠纷。

（2）明确责任：合同履行通知函可以明确指出未履行或者履行不符合合同约定的一方，有助于后续纠纷的解决。

（3）记录证据：合同履行通知函是双方的共同记录，可以作为日后解决纠纷的证据。

合同履行通知函的模板

合同履行通知函应包含以下基本

1. 发件人及收件人：应明确指出发出通知函的当事人，包括发件人名称、住所、法定代表人或者负责人、等，并注明收件人名称、住所、法定代表人或者负责人、等。

2. 通知事由：应明确指出未履行或者履行不符合合同约定的具体事项，并说明相关依据。

3. 要求：应明确指出要求对方采取的具体行动，如履行合同义务、赔偿损失等，并说明具体的期限。

4. 日期及签名：应注明通知函发送的日期，并由双方当事人签字或者盖章。

合同履行通知函的写作要点

1. 语言明确：合同履行通知函的语言应简洁明了，避免使用模糊不清或者容易产生歧义的词汇。

2. 事实清楚：合同履行通知函应准确地陈述事实，包括通知事由、要求等，以便于对方及时了解情况并采取相应措施。

3. 格式规范：合同履行通知函应使用正式的书面文具，并按照相关法律法规的要求进行格式化。

合同履行通知函的运用

1. 避免纠纷：合同履行通知函能够及时地表达各方的意愿和关切，有助于双方及时就未履行或者履行不符合合同约定情况进行沟通，从而避免纠纷的发生。

2. 纠纷解决：合同履行通知函可以作为日后解决纠纷的证据，有助于双方在发生纠纷时迅速、准确地确定对方的责任。

3. 法律风险防控：合同履行通知函的运用有助于双方当事人了解自身的权利和义务，从而降低合同履行过程中的法律风险。

合同履行通知函是避免合同纠纷的关键步骤，适用于合同履行过程中对合同条款的理解和执行方式存在分歧的情况。本文详细介绍了合同履行通知函的定义、作用、模板、写作要点以及运用方法，希望能够对法律行业从业者有所帮助。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）