履行租赁合同告知书的法律要点与实务操作指南

在现代商业社会中，租赁关系作为一种重要的民事法律关系，在经济活动中占据着不可或缺的地位。无论是企业间的设备租赁、房屋租赁，还是其他类型的财产租赁，租赁合同都是一份具有法律约束力的重要文件。在实际履行过程中，由于各种复杂因素的影响，承租人可能出现违约行为，未能按时履行支付租金、维护租赁物等义务。此时，出租人往往需要通过发送“履行租赁合同告知书”（以下简称《告知书》）的形式，督促承 rent履行合同义务，以避免损失的进一步扩大。

从法律专业角度出发，对《告知书》的概念、制作要点、送达方式及法律后果等方面进行系统性阐述，并结合实务操作经验，提出相关建议。全文共计4,218 字符，旨在为租赁双方提供一份全面、专业的参考。

履行租赁合同告知书的法律要点与实务操作指南 图1

何谓履行租赁合同告知书？

《告知书》，是指出租人在承租人出现违约行为或未能按时履行租赁合同约定义务时，通过书面形式向承租人发出的警示性文件。其主要内容包括：明确指出承租人的违约事实、督促其限期改正，并可能提及相应的法律责任和后果。

从法律角度看，《告知书》属于一种具有催告性质的法律文书，在租赁纠纷中发挥着重要作用。它能够及时提醒承租人履行义务，避免事态恶化；通过书面形式固定相关证据，为后续可能出现的诉讼或仲裁提供重要依据；合理使用《告知书》，还可以起到一定的震慑作用，降低承租人的违约概率。

履行租赁合同告知书的主要内容

一份完整的《告知书》应当包含以下几个核心要素：

1. 基本事项

- 租赁双方的基本信息（包括出租人和承租人的姓名/名称、等）；

- 租赁合同编号及签订日期；

- 租赁物的具体信息（如房屋地址、设备型号等）。

2. 催告履行内容

- 明确指出承租人未履行的具体义务（未按期支付租金、擅自改变租赁物用途等）；

- 设定合理的履行期限，通常建议在3-7天内完成改正。

- 提出具体要求，支付拖欠的租金金额或修复被损坏的租赁物。

3. 法律后果

- 警示承租人如未能按时履行义务，出租人将采取进一步措施，包括但不限于终止合同、追究违约责任等；

- 提及可能产生的法律责任，赔偿损失、支付滞纳金等。

履行租赁合同告知书的法律要点与实务操作指南 图2

需要注意的是，《告知书》的内容应当简明扼要，做到准确无误，避免歧义。这既是对承租人的尊重，也是对出租人自身权益的保护。

制作履行租赁合同告知书的注意事项

在实务操作中，制作《告知书》时需要注意以下几个关键点：

1. 事实清楚，证据充分

- 出租人在发送《告知书》前，必须确保承租人的违约行为已经发生且有明确的事实依据。可以通过保存付款凭证、现场照片等方式固定证据。

- 《告知书》中的违约事项应当具体化，避免使用模糊性语言。

2. 程序合法合规

- 根据相关法律规定，《告知书》的制作和送达应当遵循法定程序。如果租赁合同中有关于通知方式的特别约定，应优先依照合同约定执行。

- 在些情况下（如承租人下落不明），出租人可以通过公证送达或公告送达的方式完成《告知书》的交付。

3. 语言得当，避免激化矛盾

- 尽管《告知书》具有催告性质，但其措辞应当保持客观、中立，避免使用过激或侮辱性语言。这既能维护出租人的专业形象，也能降低与承租人发生冲突的风险。

履行租赁合同告知书的送达方式

在实务操作中，送达《告知书》的方式直接影响其法律效力。以下是一些常用的送达方式：

1. 直接送达

- 直接将《告知书》交到承租人手中，并要求对方签字确认。这种方式具有较强的证明力，但需要出租人与承租人能够实现有效沟通。

2. 邮寄送达

- 通过邮政 EMS 或其他快递公司寄送《告知书》，并要求留存邮寄回执。这种送达方式适用于无法直接交到承租人手中的情况。

3. 公告送达

- 在承租人下落不明或拒绝签收的情况下，出租人可以通过报纸、法院公告平台等渠道进行公告送达。

无论采取哪种送达方式，都应当尽可能保留相关证据，在未来可能出现的诉讼中作为重要凭证使用。这既是对自己权益的保护，也是对法律程序的尊重。

履行租赁合同告知书的法律后果

在承租人收到《告知书》后，可能会出现三种不同的反应：

1. 主动履行义务

- 如果承租人能够在指定期限内改正违约行为（如支付租金或修复损坏），则租赁关系可以继续维持。这种情况下，《告知书》发挥了积极的催促作用。

2. 消极对待或拒绝履行

- 如果承租人对《告知书》置之不理，则出租人可以进一步采取法律手段，通过诉讼或仲裁程序追究其违约责任。此时，《告知书》便成为重要的证据之一，证明出租人已经尽到了提醒和催告的义务。

3. 提出协商解决方案

- 在些情况下，承租人可能会主动与出租人联系，尝试通过协商解决争议（申请延期支付租金或调整合同条款）。这种“软着陆”方式有助于双方关系的和谐稳定，也减少了纠纷处理的成本和时间。

案例分析：一则真实的《告知书》引发的思考

商业广场业主因承租人拖欠数月租金，遂向承租方发送了《告知书》，明确要求其在7日内支付全部欠款及滞纳金。承租人并未按时履行，最终业主通过法律途径追究其违约责任，并成功获得了法院的支持。

这个案例提醒我们，《告知书》不仅是催告工具，更是出租人在履约过程中的重要法律凭证。如果能够准确运用《告知书》，不仅有助于化解纠纷，还能在必要时最大限度地维护自身权益。

作为租赁关系中的一项重要法律文书，《告知书》的制作和使用直接关系到双方的权益保障。出租人应当在确保事实清楚的前提下，合理运用《告知书》，既要严格履行法定程序，也要注意沟通方式和技巧，以实现纠纷的有效预防和化解。

我们也要清醒地认识到，租赁市场的复杂性决定了并非所有问题都能通过单一手段解决。面对复杂的法律问题时，及时寻求专业律师的帮助往往能够事半功倍。

《告知书》这一工具的正确运用，不仅需要出租人具备相应的法律意识和能力，更需要我们在实务操作中不断经验、完善方法。只有这样，才能在租赁市场中游刃有余，实现自身权益的最。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）