合同订立程序的合法性及其法律风险防范

合同订立程序的重要性

在现代商业社会中，合同是连接交易双方的重要法律工具。无论是企业间的合作、个人服务的提供还是复杂的项目开发，合同的存在都是确保权利义务明确、减少纠纷的基础保障。在实际操作中，许多合同纠纷并非源于合同内容本身的问题，而是由于订立程序的不规范性所导致。了解并严格遵守合同订立程序的合法性要求，不仅是法律实践中的基本准则，也是企业或个人在商业活动中规避风险的重要手段。

合同订立程序的合法性，既包括形式上的合法，也涵盖了实质内容的合规性。从法律角度来看，一份有效的合同不仅需要符合相关法律法规的规定，还必须经过双方意思表示真实、自愿、平等协商的过程。特别是在商事交易中，合同的订立往往涉及复杂的利益平衡和权利义务分配，任何程序上的瑕疵都可能给后续履行带来隐患。

结合相关法律规定以及实际案例分析，探讨合同订立程序中的合法性要求及其法律风险，并提出相应的防范建议。

合同订立程序的合法性要求

在法律实践中，合同订立程序的合法性可以从以下几个方面进行考察：

合同订立程序的合法性及其法律风险防范 图1

1. 要约与承诺的规范性

根据《中华人民共和国合同法》（以下简称“合同法”）的相关规定，合同的订立过程需要经历“要约”和“承诺”两个基本阶段。要约是希望与他人订立合同的意思表示，而承诺则是受要约人同意要约内容并愿意与之订立合同的意思表示。

在实际操作中，要约通常以书面形式体现，如商业广告、招标文件、价目表等。并非所有要约都具有法律效力。根据合同法第十五条的规定，商业广告原则上不视为要约，但若广告内容符合要约条件（如具体确定且表明经受要约人接受即受约束），则可以被视为要约。

承诺的有效性则需要满足以下条件：

承诺的内容必须与要约完全一致；

承诺应当在合理期限内作出；

承诺的方式应当符合要约的要求。

2. 书面形式的强制要求

合同法规定，某些类型的合同必须采用书面形式订立。根据《中华人民共和国合同法》第三十六条、第三十七条的规定，以下合同原则上需要以书面形式订立：

买卖合同；

租赁期限超过六个月的租赁合同；

融资租赁合同；

建设工程合同；

保险合同等。

根据《中华人民共和国电子签名法》，数据电文形式也可以作为合同订立的形式之一。但需要注意的是，并非所有类型的合同都可以采用电子签名方式。涉及不动产转让、婚姻家庭、收养等具有人身性质的合同，通常不适用电子签名。

3. 主体资格审查

在合同订立过程中，对交易双方的主体资格进行审查也是确保合同合法性的重要环节。根据相关法律规定，自然人作为合同主体必须具备完全民事行为能力；法人或其他组织则需在其营业执照或章程规定的经营范围之内从事经营活动。

合同订立程序的合法性及其法律风险防范 图2

在实际操作中，建议在签订合对以下内容进行核实：

当事人的身份证明文件；

营业执照（如为企业）；

授权委托书（如由代理人代签合同）；

交易项目的审批手续（如有需要）。

4. 条款的合法性与合理性

合同的具体条款不仅应当符合法律规定，还应具备合理性和可履行性。《中华人民共和国消费者权益保护法》明确规定，不得以格式条款减轻或免除经营者责任、加重消费者责任，也不得限制消费者提出投诉或提起诉讼的权利。

在某些特殊领域（如金融、医疗等），合同中的格式条款可能需要经过相关部门的审查或备案。

合同订立程序中的法律风险及其防范

尽管合同订立程序看似简单，但在实际操作中仍存在诸多可能导致法律纠纷的风险点。以下将结合实际案例进行分析，并提出相应的防范建议。

1. 未履行必要的备案或审批手续

某些类型的合同需要经过特定的行政主管部门批准或备案才能生效。

外商投资企业设立合同需经商务部门批准；

建设工程合同涉及施工许可、环评批复等前置条件；

涉及自然资源开发利用的合同需符合土地管理、环境保护相关法律法规。

风险防范建议：

在签订合建议对合同内容是否需要审批或备案进行充分了解，并及时完成相关手续。必要时可以专业律师或法律顾问，确保合同的合法性。

2. 格式条款的不规范性

格式条款因其事先拟定、未与相对人逐一协商的特点，在实际使用中常引发争议。某些格式条款可能含有加重消费者责任、限制消费者权利的内容，从而被认定为无效。

风险防范建议：

在制定格式合应当注意以下几点：

避免单方面加重对方责任或排除己方义务；

对于免除或限制责任的条款，应以显着（如加粗、标记等）提请相对人注意；

在必要时可聘请专业律师对格式条款进行审查。

3. 未明确约定争议解决

合同中未约定有效的争议解决可能导致双方在发生纠纷时无法通过协商或诉讼途径解决问题，进而扩大损失范围。根据《中华人民共和国仲裁法》的相关规定，若双方希望通过仲裁解决争议，则必须在合同中明确约定仲裁机构和仲裁规则。

风险防范建议：

在订立合应当对以下内容进行明确约定：

争议解决的（如诉讼或 arbitration）；

选择的法院或仲裁机构；

适用的法律依据。

4. 未履行通知义务

根据合同法的相关规定，在某些情况下，合同一方需要向另一方履行通知义务。在买卖合同中，买受人发现标的物存在质量问题后应及时通知出卖人。若未履行通知义务，则可能承担不利后果。

风险防范建议：

在订立合应当对双方的权利义务进行详细约定，并在合同履行过程中严格按照约定的内容进行操作。必要时可以通过建立内部管理制度或培训机制，确保员工熟悉相关法律要求。

合法规范的合同订立程序是商业活动的基础

合同作为商事交易的重要载体，其订立过程必须严格遵守法律法规的相关规定。从要约与承诺的有效性、书面形式的强制要求到条款的合法性和合理性审查，每一个环节都可能对最终的法律效力产生重要影响。

在实际操作中，企业和个人应当充分认识到合同订立程序的重要性，并通过完善的内部管理机制和专业的法律支持，确保合同的合法性。在发生合同纠纷时，也应当及时寻求法律途径解决争议，以最大限度地维护自身合法权益。

合法规范的合同订立程序不仅是规避法律风险的重要手段，也是实现商业合作顺利开展的基础保障。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）