合同订立中的管理：法律视角下的风险防范与规范实践

在现代商业活动中，合同作为各方当事人意思表示的载体，是确定权利义务关系的重要法律文书。合同的订立过程不仅体现了当事人的合意，更反映了市场经济秩序和社会治理水平。尤其是在金融、贸易等高风险领域，合同订立中的管理显得尤为重要。随着金融市场的发展，合同真实性问题频发，如伪造签名、冒签合同等问题屡见不鲜，严重侵害了金融机构和客户的合法权益，也暴露出了合同订立过程中的管理漏洞。从法律视角出发，探讨合同订立中的管理要点，分析相关风险，并提出防范措施。

合同订立中的核心管则

在企业或组织的日常经营活动中，合同管理是一项综合性工作，贯穿于合同的洽商、签订、履行以及终止全过程。合同订立阶段作为整个合同生命周期的起点，其管理尤为重要。以下是合同订立过程中需要遵循的核心管则：

1. 合法合规原则

合同内容必须符合国家法律法规的要求，特别是《中华人民共和国民法典》的相关规定。合同不得违反法律、行政法规的强制性规定，不得损害社会公共利益。在金融借款合同中，贷款人需确保借款人的真实身份，避免因审查不严导致他人冒名借款。

合同订立中的管理：法律视角下的风险防范与规范实践 图1

2. 风险防范原则

在合同订立前，应对交易相对方进行充分的资信调查，了解其履约能力、信用记录等信息，以降低交易风险。特别是在大额交易或长期中，应通过合法途径核实对方的身份和资质，确保合同的真实性和可靠性。

3. 真实合意原则

合同订立必须基于双方真实的意思表示。任何一方不得采取欺诈、胁迫等非法手段迫使另一方签订合同。在金融业务中，银行工作人员必须严格执行面签制度，确保借款人本人签字，并存档相关影像资料。

4. 透明公则

在合同订立过程中，各方应充分披露相关信息，避免因信息不对称导致的不公正交易。尤其是在格式条款较多的标准化合同中，提供方有义务向相对方解释条款内容，并取得对方的理解和认可。

合同订立中的管理要点

合同订立过程涉及多个环节，每个环节都可能产生风险。有效的合同管理需要在这些环节中进行严格把控，确保合同的真实性和有效性。

1. 合同签订前的准备工作

在合同签订前，需完成以下几项准备工作：

交易相对方的身份核实：通过查验营业执照、身份证件等方式确认对方的主体资格。

资信调查：了解对方的财务状况、信用记录等信息，评估其履约能力。

合同文本拟定或审核：根据交易需求制定合同内容，并由法务部门进行合法性审查。

2. 合同签订过程中的管理

在实际签订合需要注意以下几点：

签字或盖章的真实性：确保签署人具有合法的授权，避免因冒签或伪造签名导致法律纠纷。

公证与见证：对于重要合同，可选择公证机关进行公证，以增强合同的证明力。

现场影像记录：在金融、大宗交易等高风险领域，建议对签约过程进行录音录像，以便后续核查。

3. 合同履行中的跟踪管理

合同签订后并非一劳永逸，还需要进行持续管理：

履约监控：定期检查合同履行情况，确保双方按约履行义务。

变更与终止处理：在合同履行过程中如需变更或解除合同，应当按照法律规定和合同约定办理相关手续。

合同订立中的风险防范措施

尽管企业会采取多种措施管理合同订立过程，但仍存在一些常见问题，尤其是伪造签名、冒签合同等行为给金融机构带来较大损失。为此，可以从以下几个方面着手加强风险管理：

1. 强化身份核实机制

建议采用多维度的身份验证方式，如在线身份认证系统、电子签名技术等，确保签约人的真实身份。

2. 完善内部审查流程

建立严格的合同审查制度，特别是在关键环节设置复核程序，避免因疏忽导致的管理漏洞。

3. 加强员工培训

定期对相关人员进行法律知识和业务技能培训，提高其风险防范意识，确保在合同订立过程中遵守相关规范。

4. 运用科技手段提升管理水平

借助区块链、人工智能等先进技术，构建电子合同管理系统，实现合同签订过程的全程可追溯，增强合同的真实性和可信度。

合同订立中的管理：法律视角下的风险防范与规范实践 图2

案例分析：伪造签名对金全的影响及防范策略

因合同真实性问题引发的金融案件屡见不鲜。银行曾发生客户经理张利用职务之便，冒用储户李名义办理贷款业务，最终导致储户背上巨额债务的案件。这一事件不仅暴露了金融机构在合同管理中的漏洞，也给其他行业敲响了警钟。

通过分析这一案例，我们可以得出以下防范策略：

加强内部监督：建立完善的内控制度，确保每个环节都有明确的操作规范和监督机制。

提升技术手段的应用水平：引入电子签名、区块链等技术，防止合同篡改和造假行为。

完善事后追责机制：对已签订的合同进行定期抽查，及时发现并处理异常情况。

与建议

合同订立过程是市场经济活动的重要环节，其管理水平直接影响着交易安全和社会经济秩序。为了更好地管理这一过程，企业及金融机构应从以下几个方面着手：

强化合同审查和风险控制：建立科学的审查机制，确保合同的真实性和合法性。

运用现代科技手段提升效率：通过电子签名、区块链等技术优化合同管理流程，降低人为操作风险。

加强员工培训与内部监督：提高从业人员的风险防范意识和专业技能，构建完善的内控体系。

在数字经济快速发展的背景下，合同形式和订立方式将呈现多样化趋势，这给合同管理带来了新的挑战。唯有不断优化管理制度、创新管理手段，才能确保合同订立过程的规范性和安全性，为社会经济发展保驾护航。

通过本文的探讨，我们希望引起更多人对合同订立过程中管理问题的关注，并在实践中不断完善相关制度和措施，共同维护良好的市场秩序和社会信用环境。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）