合同订立程序简短说明怎么写：法律实务操作指南

随着经济活动日益频繁，合同作为民事法律行为的重要形式，已经渗透到社会生活的方方面面。无论是企业经营还是个人事务，合同的订立都显得尤为重要。很多人在实际操作中对如何规范、清晰地撰写一份合同并不了解，尤其是对于合同订立程序的具体步骤和注意事项缺乏系统性的认识。从法律实务的角度出发，详细解读合同订立程序怎么写以及需要注意的事项。

合同订立的基本概念

合同订立是指双方或多方当事人通过平等协商达成一致意思表示，从而设立、变更或终止民事权利义务关系的行为。根据《中华人民共和国民法典》的规定，合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。合同订立的过程包括要约、承诺等基本步骤，最终形成合法有效的合同文本。

合同订立程序的基本流程

合同订立程序可以分为几个关键阶段：准备阶段、协商阶段和签字确认阶段。每个阶段都有其特定的内容和注意事项，只有严格按照这些步骤操作，才能确保合同的法律效力和可执行性。

（一）合同订立前的准备工作

在正式开始订立合同之前，当事人应当做好充分的准备工作，包括但不限于：

合同订立程序简短说明怎么写：法律实务操作指南 图1

1. 明确合同目的

当事人需要清楚自己希望通过合同实现什么样的目标。是采购原材料、销售产品，还是提供服务等。明确合同目的是确保合同内容与实际需求相符，避免后续履行中出现争议。

2. 信息收集与法律审查

在订立合同之前，应当对合同涉及的事项进行全面了解，并进行必要的法律审查。包括但不限于：对方当事人的资质、信用状况、履约能力，以及相关法律法规的规定等。这些工作有助于避免因信息不对称而产生的法律风险。

在与某科技公司签订技术开发合张三需要先了解该公司的经营范围、技术实力，以及是否有类似项目的成功案例。还需审查相关的知识产权法律规定，确保合同内容不违反强制性规范。

3. 拟定合同大纲

根据合同目的和要求，初步拟定合同的基本框架，包括合同的主要条款和结构安排。这一步骤有助于后续协商过程中的高效沟通。

（二）合同的协商与谈判

合同协商阶段是整个订立程序的核心环节。在这一阶段，双方需要就合同的具体内容进行充分讨论，并最终达成一致意见。以下是这一阶段的关键步骤：

1. 要约与承诺

根据《民法典》的规定，合同的订立可以看作是一个要约和承诺的过程。要约是希望与他人订立合同的意思表示，承诺则是对要约内容的完全同意。

在李四向某建筑公司发出投标文件时，其内容即构成一个要约。而该建筑公司在确认中标后通过签署合同的方式作出承诺。

2. 条款的具体协商

合同的主要条款包括：当事人的基本信息、合同标的、数量和质量要求、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任及解决争议的方法等。这些条款需要经过双方的反复磋商，确保每一项内容都尽可能清晰明确。

以货物买卖合同为例，张三在与某供应商协商合不仅需要确定货物的种类、数量和价格，还需约定交货时间、地点以及验收标准等细节。

3. 记录协商结果

在协商过程中，应当及时记录双方达成一致的内容。这些内容将作为最终合同条款的重要依据。必要时，可以制作会议纪要或备忘录，并由双方签字确认。

（三）合同的签署与生效

当双方对合同内容达成一致后，接下来就是合同的正式签署和生效。

1. 签署前的审核

在正式签署合同之前，应当再次对合同文本进行法律审核，确保其合法性和完整性。这包括但不限于以下几点：

合同条款是否违反法律法规；

当事人信息是否准确无误；

是否遗漏了必要的法律文件（如授权委托书）；

签署流程是否符合法律规定。

2. 合同签署仪式

合同的签署应当在双方自愿、平等的基础上进行。签字或盖章是合同生效的重要标志，因此必须确保签署行为的真实性和合法性。

在某大型商业合作项目中，甲公司与乙公司需在公证人的见证下签署正式合同，以确保签署过程的合法性和真实性。

3. 合同的生效条件

根据《民法典》第502条的规定，依法成立的合同自成立时生效，除非法律规定或者当事人约定有其他生效条件。在合同签署完成后，双方应当立即履行各自的义务，以确保合同的有效执行。

合同订立过程中的法律适用

在实际操作中，合同订立程序不仅涉及民商法的基本原则，还需要结合具体的法律法规和司法解释进行理解和运用。以下是一些常见的法律适用问题及应对策略：

1. 格式条款的使用

格式条款是现代社会经济活动中广泛使用的合同形式，但由于其单方面制定的特点，容易引发争议。根据《民法典》第496条的规定，提供格式条款的一方应当采取合理方式提示对方注意免除或者减轻其责任等与对方有重大利害关系的条款。

在银行提供的个人贷款合同中，通常会使用大量格式条款。作为借款人在签署前应仔细阅读并确认自己已充分理解相关条款内容。

2. 电子合同的有效性

随着信息技术的发展，越来越多的合同是以电子形式订立的。根据《民法典》第469条的规定，以电子数据交换、等方式能够有形地表现所载内容的，视为书面形式，具有法律效力。

但在使用电子合需确保其符合相关法律规定，通过可靠的电子签名技术来保证合同签署的真实性。

3. 特殊合同类型的要求

某些类型的合同需要遵循特定的法律法规要求。建设工程合同需要符合《中华人民共和国建筑法》和《房屋建筑工程施工承包合同示范文本》的规定；劳动合同则需遵守《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定。

合同订立中的注意事项

为了确保合同的顺利订立并发挥其法律效力，当事人在实际操作中应当特别注意以下几点：

1. 注重证据的留存

在合同订立过程中，尤其是协商阶段，应当妥善保留所有相关证据。通过邮件、短信等方式沟通的内容，都可能成为日后解决争议的重要依据。

2. 严格履行告知义务

根据《民法典》第530条的规定，当事人在签订合应尽到必要的告知和说明义务，特别是涉及免除或限制对方责任的条款。如未尽到义务，在发生争议时可能会影响合同的有效性。

3. 及时备案与公证

对于某些重要的合同（如土地使用权出让合同、房屋买卖合同等），法律规定需要进行备案或者公证。当事人应严格遵守相关规定，以增强合同的法律效力和可执行性。

合同订立后的争议解决程序

尽管在合同订立过程中尽到了最大的谨慎和注意，但因为各种复杂因素的影响，合同纠纷依然不可避免。掌握有效的争议解决程序显得尤为重要。

1. 协商与调解

在发现合同履行障碍或争议时，当事人应当尝试通过友好协商的方式解决问题。如果协商未果，可以寻求专业的调解机构进行调解。

2. 仲裁途径的选择

如果在订立合已经约定采用仲裁解决争议，则应按照事先选定的仲裁机构和规则进行申请。需要注意的是，并非所有合同都适用 arbitration，具有公共利益性质的合同可能不被支持通过仲裁解决。

3. 诉讼程序的启动

合同订立程序简短说明怎么写：法律实务操作指南 图2

当协商、调解或仲裁均无法有效解决问题时，最终可以通过向人民法院提起诉讼的方式维护自身合法权益。在此过程中，应注重收集和保存相关证据材料，以增强诉求的法律依据。

合同作为现代经济活动的重要工具，在促进社会经济发展中发挥着不可或缺的作用。合同订立的过程既复杂又充满风险，需要当事人具备充分的专业知识和实践经验。通过本文的探讨，我们希望读者能够更加深入地理解合同订立的基本程序和注意事项，并在实际操作中做到知法、懂法、守法，从而最大限度地降低合同履行过程中的法律风险，为自身合法权益提供有力保障。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）