合同订立的原则和注意事项

合同是商业活动和个人生活中不可或缺的一部分。无论是企业间的合作、个人服务的获取，还是劳动关系的确立，合同都是维系各方权益的重要工具。合同的订立并非一件简单的事，它涉及法律规范、双方协商以及权利义务的明确。在订立合必须遵循一定的原则，并注意相关事项，以确保合同的有效性、公正性和可执行性。从合同订立的基本原则入手，结合实际案例和法律条款，详细阐述合同订立时需要注意的问题。

合同订立的基本原则

合同订立过程中，双方当事人应当遵守以下基本原则：

1. 合法性原则

合同的内容和形式必须符合国家法律法规。无论是民事合同还是劳动合同，都不得涉及非法内容或违背社会公共利益的行为。在劳动法领域，《劳动合同法》明确规定了劳动合同的必备条款和禁止条款，确保劳动者的基本权益不受侵害。

2. 平等自愿原则

合同双方应当在平等的基础上进行协商，任何一方不得以强迫、欺诈或其他不正当手段订立合同。自愿原则要求双方真实表达自己的意思表示，不存在误导或欺骗行为。在电子劳动合同的签订中，用人单位不得通过技术手段强制员工签署合同。

合同订立的原则和注意事项 图1

3. 公平公正原则

合同的内容应当公平合理，反映双方的真实意图和经济利益平衡。每一项条款都应当经过充分协商，避免显失公平的情况。在商业合作中，双方应就利润分配、风险承担等达成一致，确保合同内容的公正性。

合同订立时的注意事项

为确保合同的有效性和可执行性，订立合需要注意以下几个关键事项：

1. 明确合同条款

合同应当包含充分、详细且明确的条款。特别是在复杂的商业合作或劳动关系中，双方的权利义务必须清晰无误地载明在合同中。在劳动合同中，工作内容、劳动报酬、社会保险等都应当具体规定。

案例分析：

某公司与员工签订劳动合未明确约定工资标准和工作时间。后来因员工要求补发加班费，公司以合同未明确为由拒绝支付。法院认定合同条款不完整，判令公司承担相应责任。

2. 采用书面形式

根据法律规定，某些类型的合同必须以书面形式订立，土地使用权转让合同、长期合作合同等。即使非强制性采用书面形式，建议也将口头协议转化为书面形式，以免因证据不足引发争议。

法律依据：

《民法典》第四百六十九条规定：“当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。”

3. 确保双方签字或盖章

合同的成立通常以双方签字或盖章为准。自然人应当亲笔签名，法人或其他组织应当加盖公章，并由法定代表人或授权代表签字。未履行这一程序可能导致合同无效。

风险提示：

某公司在与供应商签订合仅在合同上加盖了公司公章，但未由法定代表人签字。后因发生纠纷，法院要求公司提供授权委托书以证明签约人的合法性。

4. 及时备案和公证

某些特殊类型的合同（如房地产买卖合同、遗嘱见证合同）需要向相关部门备案或进行公证，以增强合同的法律效力。在涉及较大金额或高风险交易时，公证可以为日后可能产生的争议提供强有力的证据支持。

注意事项：

在进行合同备案或公证前，应当仔细审查合同内容是否符合法律规定，确保不存在无效条款。

5. 遵守履行期限和条件

合同中的履行期限和条件应当明确具体，并严格遵守。任何一方未按约定履行义务，都将承担相应的法律责任。在买卖合同中，买方应按时支付货款，卖方则应及时交付货物。

实务建议：

在合同履行过程中，双方应保留完整的交易记录和凭证，以便在发生争议时提供证据支持。

电子劳动合同的特殊注意事项

随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用电子劳动合同。这种虽然便捷，但也存在一定的法律风险。为确保电子劳动合同的有效性，需要注意以下几点：

1. 确保签名的真实性和合法性

电子签名应当符合《电子签名法》的相关规定，具有可靠电子签名认证。双方在签署合应通过合法的电子签名平台完成身份验证。

法律依据：

《电子签名法》第十四条规定：“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”

2. 确保合同内容可保存和可查阅

电子劳动合同应当能够被长期保存，并在需要时随时查阅。企业应选择安全可靠的云存储平台或电子签约系统，避免因技术故障导致合同丢失。

风险提示：

某公司因未妥善保存电子劳动合同，在员工要求查看合无法提供相关证据，最终被判承担不利后果。

3. 注意地域性法律差异

不同地区的法律法规对电子劳动合同的效力可能有不同的规定。在跨国或跨区域的用工中，应当特别注意遵守当地的法律规定。

合同订立中的法律建议

为降低合同订立过程中的法律风险，建议采取以下措施：

1. 聘请专业法律顾问

企业在订立复杂合应专业律师的意见，确保合同内容合法合规。特别是在涉及知识产权、关联交易等高风险领域，法律意见尤为重要。

合同订立的原则和注意事项 图2

2. 进行尽职调查

在商业合作中，应对合作伙伴的资信状况和履约能力进行全面了解，避免因对方违约导致自身利益受损。

3. 定期审查和更新合同

随着法律法规和社会经济环境的变化，原有合同可能不再完全适用于当前情况。企业应定期对合同内容进行审查，并根据需要及时修订或补充条款。

合同订立是商业活动和个人生活中的一项基础性工作，其重要性不容忽视。只有严格遵守法律原则，注意相关事项，才能确保合同的有效性和可执行性。特别是在当今数字经济时代，电子合同的应用日益广泛，对合同当事人的法律意识和专业素养提出了更高要求。

随着法律法规的不断完善和技术的进步，合同订立的方式和内容将更加多样化。但在任何情况下，合法、公平和诚信的原则都应当贯穿始终。只有这样，才能最大限度地维护各方权益，促进社会经济的健康发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）