合同订立中的法律风险防范：全流程管理与实务策略

在现代商业活动中，合同是连接企业与合作伙伴的重要纽带。无论是国内还是国际贸易，合同的签订都体现了双方的权利义务关系，并对后续履行产生深远影响。在实际操作中，由于法律、商业或人为因素的交织，合同订立过程中往往伴随着诸多风险。这些风险不仅可能给企业带来经济损失，还可能损害商业信誉或引发法律责任问题。如何在合同订立阶段有效识别和防范潜在风险，成为现代企业在经营活动中必须重视的重要课题。

“合同订立中的法律风险”，是指在合同签订过程中由于主体资格不合法、意思表示不真实、条款约定不明确或其他法律规定障碍而导致的法律纠纷或不利后果。这种风险贯穿于合同订立的全过程，包括合同磋商阶段、条款设计阶段以及最终签字盖章前的审查环节。要降低这类风险的影响，企业及相关方需要从以下几个方面入手：加强合同相对方资信审查，确保交易主体的合法性和履约能力；准确理解法律规定，避免因格式条款或免责条款设置不当而承担不利后果；在双方利益平衡的基础上，合理分配权利义务，确保合同内容公平公正。

合同订立前的风险防范措施

1. 合同相对方资信审查

合同订立中的法律风险防范：全流程管理与实务策略 图1

在合同签订之前，对交易对手的资质及信用状况进行严格审查是预防法律风险的步。具体而言，应当核实以下信息：

企业主体资格：确认对方是否为合法成立并有效存续的法人或其他组织；查看其营业执照、经营许可等证照是否齐全且在有效期内。

资信状况：通过公开渠道或第三方征信机构了解交易对手的财务健康状况、履约历史及是否存在重大诉讼纠纷等情况。

张三作为某科技公司的采购负责人，在与李四的XX集团签订年度供应合应当查阅对方的企业信用报告，并核实其法定代表人的身份信息。只有在确认对方具备良好的商业信誉和履行能力后，才能与其进行深入谈判。

2. 交易背景调查

对于重大或复杂的交易项目，建议对交易背景及实际履约能力进行全面评估。这包括但不限于以下

了解对方的经营模式、市场地位及其核心竞争力；

调查行业内的口碑及是否存在不良记录；

分析交易标的特点，判断其是否为特殊商品或受法律法规限制的领域。

某制药企业在与国外供应商洽谈大宗原料采购合应重点关注该 supplier 是否存在出口限制问题，并通过尽职调查确认其供应能力能否满足订单需求。

3. 合同审查机制

完善的合同审查流程是防范法律风险的重要保障。企业应当建立法律顾问参与的合同审查制度，在正式签订前对合同内容进行合法性审查。

具体的审查要点包括：

合同内容是否符合法律规定；

是否存在无效或可撤销条款；

权利义务分配是否公平合理；

约定的违约责任和争议解决方式是否恰当。

合同订立中的风险防范措施

1. 准确理解合同条款

合同条款的设计和表述必须准确无误，避免因语言歧义导致的履行障碍。对于“不可抗力”条款，应当明确列举具体情形并规定适用范围；对于技术标准或质量要求，应尽量采用行业通用术语，并辅以量化指标。

2. 合理设置权利义务

在合同谈判过程中，双方需要就权利义务分配达成平衡。一方面要充分维护自身利益，也要考虑交易的可履行性。在涉及知识产权转让的合应当明确约定使用权与所有权的界限，避免因约定不清晰而引发纠纷。

3. 规范签字盖章流程

合同签署环节是法律风险防范的关键节点。企业应当严格执行以下程序：

确保签署人具有充分授权；

在签署前核对合同文本是否完整；

选择合法有效的签章方式（如公证或第三方见证）。

合同订立中的法律风险防范：全流程管理与实务策略 图2

特别需要注意的是，电子签名的使用必须符合《电子签名法》的相关规定，确保其法律效力不受质疑。

合同履行中的风险监控

1. 建立履约跟踪机制

企业应当通过内部管理系统对合同履行情况进行实时监控。主要内容包括：

检查对方是否按期完成各项义务；

核实交付物的质量和数量是否符合约定标准；

及时发现并处理可能出现的履约偏差。

某建筑企业在承接大型工程合应安排专人负责监督施工进度，并定期与甲方进行沟通确认。

2. 风险预警与应急预案

针对合同履行过程中可能遇到的各类问题（如付款延迟、质量问题等），企业需要制定相应的预警机制和应对预案。这包括：

建立风险评估指标体系，及时识别潜在问题；

明确应急处理流程及责任人；

准备必要的法律支持资源。

合同订立中的法律风险防范是一项系统性工作，涉及多个环节和层面的管理。只有通过事前审查、事中监控和事后跟进的全流程管理，才能有效降低风生的概率并最大限度地减少其负面影响。对于企业而言，在专业法律顾问的支持下，建立一套完善的合同管理制度是实现稳健经营的重要保障。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）