中华人民共和国劳动合同订立法律实务指南

在中华人民共和国，劳动合同是规范用人单位与劳动者之间权利义务关系的重要法律文书。根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》，劳动合同的订立必须遵循法定程序和条件，以确保双方权益得到充分保护。从法律规定、实务操作及典型案例三个方面，详细阐述劳动合同订立的相关问题。

劳动合同的定义是明确的：它是用人单位与劳动者之间约定各自权利义务的协议。根据《劳动合同法》第16条，劳动合同应当采用书面形式，并包含必备条款，如劳动合同期限、工作内容、劳动报酬等。这些规定旨在保障劳动者的合法权益，防止因合同不完整或不公平导致的纠纷。

劳动合同订立的核心原则包括合法、公平、平等自愿、协商一致以及诚实信用原则。这些原则贯穿于合同订立的全过程，确保双方在平等的基础上达成协议。特别需要注意的是，某些特定情况下，如劳动者处于试用期或用人单位未依法缴纳社会保险费时，劳动者的权益受到特殊保护。

中华人民共和国劳动合同订立法律实务指南 图1

在实务操作中，劳动合同订立的具体步骤和注意事项是关键。用人单位应当在用工之日起一个月内与劳动者签订书面合同，否则将面临支付双倍工资的法律责任。合同中的必备条款必须明确无误，以避免未来发生争议时因条款模糊而引发纠纷。

结合相关法律条文和案例分析，全面解析劳动合同订立的法律实务要点，为用人单位和劳动者提供实用参考。

劳动合同订立的基本原则

1. 合法原则

《中华人民共和国劳动法》第7条规定：“劳动关系的建立应当基于平等、自愿的原则。”这意味着劳动合同的内容不得违反国家法律法规。《劳动合同法》明确规定禁止就业歧视，用人单位不得因民族、性别、宗教信仰等因素拒绝录用劳动者。

劳动合同中的条款必须符合法律规定。根据《劳动合同法》第26条，违反法律、行政法规的强制性规定的劳动合同条款无效。用人单位在制定合必须仔细审查相关条款，确保其合法性。

2. 公平原则

公平原则要求劳动合同双方的权利义务关系应当合理、公正。特别是对于劳动者的弱势地位，法律特别规定了倾斜保护措施。《劳动合同法》第8条明确规定，用人单位招用劳动者时，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。

3. 平等自愿原则

平等自愿是劳动合同订立的核心原则之一。《劳动合同法》第3条规定：“订立劳动合同，应当遵循平等、自愿的原则。”这意味着用人单位和劳动者在合同订立过程中具有平等的法律地位，双方意思表示必须真实、自愿。

尽管强调平等自愿，但由于劳动关系中存在天然的不平等性（如用人单位掌握用工权），法律通过强制性规定来平衡这种不平等。《劳动合同法》明确规定了最低工资标准、工作时间限制和社会保险缴纳义务等。

4. 协商一致原则

协商一致是当事人意思表示一致的基础。《劳动合同法》第3条规定：“订立劳动合同，应当遵循协商一致的原则。”这意味着劳动合同的内容必须经过双方充分协商，并在达成一致后方可签署。

实践中由于信息不对称等因素，劳动者往往处于不利地位。法律通过赋予工会组织、劳动行政部门等机构介入权来保障劳动者的合法权益。《劳动合同法》第7条规定，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。

5. 诚实信用原则

诚实信用原则要求双方在订立合必须秉持诚实、守信的态度。这不仅体现在合同内容的协商过程中，也体现在合同履行阶段。《劳动合同法》第3条规定：“订立劳动合同，应当遵循诚实信用的原则。”这意味着用人单位不得隐瞒真实信息，劳动者也不得以欺诈手段订立劳动合同。

结合具体案例，我们可以看到违反诚实信用原则可能带来的法律后果。在某起劳动争议案件中，用人单位在招聘时虚假宣传工作环境和待遇，最终被认定为欺诈，合同被撤销，并承担相应法律责任。

劳动合同订立的具体实务操作

1. 确定劳动合同的基本要素

根据《劳动合同法》第17条，劳动合同应当具备以下基本条款：

劳动合同期限：包括固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种类型。

工作明确劳动者的工作岗位及其职责范围。

劳动报酬：包括工资标准、支付方式及时间等内容。

工作时间和休息休假：明确工作时间安排以及节假日、年假等休息休假的规定。

社会保险：明确用人单位和劳动者各自的社会保险缴纳责任。

劳动保护、劳动条件和职业危害防护：保障劳动者的身体健康和安全。

其他约定事项。

除上述必备条款外，双方还可以协商约定试用期、服务期、竞业限制等其他内容。需要注意的是，某些条款（如试用期）具有特定的法律规定，必须严格遵守。

2. 确定劳动合同期限

根据《劳动合同法》第13条，劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种类型。

固定期限劳动合同：适用于工作性质明确、期限有限的工作岗位。季节性工种或项目制用工。

无固定期限劳动合同：适用于长期稳定工作岗位的劳动者。根据《劳动合同法》第14条，工作满十年的劳动者可以要求签订无固定期限劳动合同。

以完成一定工作任务为期限的劳动合同：适用于特定任务完成后自然终止的情形。

需要注意的是，《劳动合同法》对无固定期限劳动合同做出了特殊保护规定。用人单位不得随意解除此类合同，除非存在法定情形（如严重、不能胜任工作等）。

3. 确定劳动报酬

劳动报酬是劳动者接受工作的重要条件之一。根据《劳动合同法》第18条，劳动报酬应当明确约定，并且符合以下要求：

合法性：不得低于当地最低工资标准。

公平性：应与岗位价值、市场价位相匹配。

可操作性：支付方式和时间应当具体明确。

需要注意的是，实践中许多用人单位会根据劳动者的工作表现进行浮动薪酬设计。通过奖金、提成等方式激励员工。但这种设计必须事先约定，并且在实际发放中严格遵守。

4. 确定工作时间和休息休假

工作时间是保障劳动者休息权和健康权的重要内容。《劳动合同法》第19条规定了标准工时制度的上限（每日不超过8小时，每周不超过40小时），允许用人单位与劳动者协商约定综合计算工时制或不定时工作制。

需要注意的是，对于实行特殊工作制度的岗位（如销售、装卸等），必须依法履行审批程序，并保障劳动者的合法权益。休息休假时间应当符合国家规定，《劳动法》第40条明确要求用人单位安排劳动者每周至少休息一日。

5. 确定社会保险和福利

社会保险是劳动者的基本保障。根据《劳动合同法》第20条，用人单位必须为劳动者缴纳依法应缴纳的各项社会保险费用（包括养老保险、医疗保险、失业保险等）。用人单位还可以通过集体协商或其他方式为劳动者提供补充保险和福利。

需要注意的是，实践中许多用人单位会将一部分福利以现金形式发放。高温补贴、节日津贴等。这种做法应当明确约定，并且在实际发放中严格履行。

6. 确定劳动保护和职业危害防护

劳动保护是保障劳动者身体健康和安全的重要内容。根据《劳动合同法》第21条，用人单位必须为劳动者提供符合国家职业卫生标准和卫生要求的工作环境，并采取措施保护劳动者免受职业病危害。

需要注意的是，在某些高危行业（如矿山、建筑等），法律对劳动保护有着更为严格的规定。《安全生产法》明确要求用人单位必须为从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品，并监督其正确佩戴和使用。

7. 签订劳动合同的具体步骤

根据《劳动合同法》第6条，签订劳动合同应当遵循以下程序：

要约与承诺：用人单位提出劳动合同文本，劳动者表示接受。

签字或盖章：双方在合同文本上签字或者盖章确认。

交付与备案：用人单位应当将合同文本交付劳动者，并依法向劳动行政部门备案。

需要注意的是，实践中许多用人单位会通过电子签名等方式签订电子劳动合同。这种方式只要符合《劳动合同法》的要求，同样具有法律效力。

违反劳动合同订则的法律后果

1. 劳动合同无效的情形

根据《劳动合同法》第26条，有下列情形之一的，劳动合同无效或者部分无效：

以欺诈、胁迫的手段订立：劳动者隐瞒病史或用人单位虚假宣传。

乘人之危：迫使劳动者在不利条件下签订合同。

违反法律、行政法规的强制性规定。

损害第三人利益：克扣工资作为抵押。

对于无效劳动合同，劳动者和用人单位都可以主张合同自始无效，并且追究对方的责任。

2. 劳动合同部分条款无效的影响

如果劳动合同的部分条款无效，不影响其他部分效力的，剩余部分仍然有效。需要注意的是，应当尽可能维护双方的利益平衡。

在某起劳动争议案件中，用人单位在合同中约定“不得结婚生子”的限制性条款被认定为无效，但其他条款仍然具有法律效力。

3. 劳动合同无效后的关系处理

对于无效劳动合同，应当根据具体情况恢复原状或者采取补救措施。劳动者可以主张从未签订劳动合同期限内用人单位支付劳动报酬和相关费用。

需要注意的是，虽然无效劳动合同不发生履行效力，但双方在劳动关系存续期间的权利义务仍然要依照《劳动法》和相关政策执行。实践中应尽可能避免订立无效劳动合同。

在上述分析中劳动合同的订立必须严格遵守《劳动合同法》及相关法律法规的要求。用人单位应当从以下几个方面着手优化劳动合同管理：

加强法律学：熟悉相关法律法规规定，确保合同内容合法合规。

健全管理制度：制定完善的人力资源管理制度，规范劳动合同签订流程。

中华人民共和国劳动合同订立法律实务指南 图2

重视风险防范：通过法律顾问、劳动争议预防机制等方式降低用工风险。

对于劳动者而言，则应当增强自我保护意识，了解自己的合法权益，并在必要时寻求法律帮助。通过双方的共同努力，可以最大限度地维护和谐稳定的劳动关系，推动社会主义市场经济健康发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）