合同订立过程中的风险及法律防范措施

随着经济活动的日益频繁，合同作为民事、商事活动中最常用的法律文书，其重要性不言而喻。无论是企业之间的合作，还是个人与单位的交易，合同都是维护双方权益的重要工具。在实际操作中，合同订立过程中往往伴随着各种潜在风险，这些风险若得不到有效控制，可能导致合同履行受阻、经济损失甚至引发法律责任问题。从合同订立的主要环节入手，分析其常见的法律风险，并提出相应的防范措施。

合同订立前的风险与防范

在签订合同之前，双方通常需要进行洽谈、协商和准备阶段的工作。这一过程中存在以下主要风险：

1. 信息不对称风险

合同订立过程中的风险及法律防范措施 图1

在商业活动中，信息不对称可能导致一方掌握更多的关键信息而另一方处于不利地位。在工程承包或采购合同中，发包人可能隐瞒了施工现场的实际状况，导致承包人在后续施工中面临额外费用和工期延误的风险。为防范此类风险，建议在订立合同前进行充分的尽职调查，包括对合作方的资质、信用记录、财务状况等进行全面了解。

2. 条款模糊风险

合同中的某些条款若表述不清，容易引发争议。关于付款方式、交货时间、违约责任等关键条款若缺乏明确约定，可能导致合同履行过程中出现分歧。为了避免这一问题，合同订立时应尽量使用标准化的合同文本，并由法律顾问进行审核，确保条款清晰具体。

3. 资质审查风险

若合作方不具备相应的资质或存在经营异常情况（如被列入“信用中国”平台的黑名单），可能会影响合同的履行能力。在签订合同前，应对对方的营业执照、资质证书、过往业绩等进行严格审查。

合同订立过程中的风险与防范

在实际订立合以下环节的风险需要重点关注：

1. 谈判阶段的风险

在谈判过程中，双方可能因利益冲突而产生矛盾。若未能妥善处理这些矛盾，可能导致合同无法顺利签订或条款被迫让步。为了降低这一风险，建议在谈判前制定明确的底线和目标，并安排法律顾问参与谈判，确保所有约定符合法律规定。

2. 合同文本的风险

合同文本的起是合同订立的关键环节。若文本中存在法律漏洞或表述不当的问题，可能导致合同无效或被认定为可变更、可撤销。在某些情况下，合同中的格式条款可能因违反《民法典》的相关规定而被判定无效。为了避免这一问题，建议由专业律师负责合同的起和审核工作。

3. 签字盖章的风险

合同的签字盖章环节看似简单，但存在许多风险。若对方使用了假冒的公章或未经授权的签字人，可能会影响合同的有效性。在签订合应核实签字人的身份和权限，并确保盖章的真实性。

合同订立过程中的风险及法律防范措施 图2

合同履行过程中的风险与防范

尽管合同订立阶段的风险已经得到了一定程度的控制，但在合同履行过程中仍可能出现新的问题：

1. 履行能力不足

若合同一方因经营状况恶化或其他原因无法按约履行义务，可能导致另一方遭受经济损失。为降低这一风险，建议在签订合约定适当的担保措施，如履约保证金、保证人或抵押物。

2. 争议解决风险

在合同履行过程中，双方可能因理解分歧或外部因素而导致争议。为了避免争议升级，应严格按照合同约定的争议解决方式（如协商、调解、仲裁或诉讼）处理问题，并保留相关证据以备后续法律程序。

3. 变更与解除风险

合同履行中可能会出现需要变更或解除的情形，但若操作不当，可能导致法律纠纷。在变更或解除合应尽量通过协商达成一致，并签署书面协议，明确双方的权利义务关系。

优化合同管理的具体措施

为提高合同订立和履行的安全性，企业应在日常合同管理中采取以下措施：

1. 建立合同管理制度

企业应制定完善的合同管理制度，包括合同审查流程、档案管理和风险预警机制等。通过制度化管理，降低合同订立过程中的随意性和潜在风险。

2. 加强法律顾问的参与

在合同起、谈判和履行过程中，法律顾问的作用至关重要。他们不仅可以帮助识别法律风险，还可以提出规避建议，确保合同内容合法合规。

3. 利用信息化手段提升效率

随着信息技术的发展，企业可以借助合同管理软件实现合同全流程管理。通过电子合同系统完成签约、存证和管理，既提高了效率，又降低了操作风险。

合同订立过程中涉及的风险种类繁多，且往往具有隐蔽性和复杂性。这就要求企业在签订合必须保持高度警惕，并采取有效的防范措施。通过加强合同管理、完善法律审查机制及利用现代技术手段，可以最大限度地降低合同风险对经济活动的影响。只有在法律框架内规范合同订立和履行行为，才能真正实现“以合同为媒介，促进经济发展”的目标。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）