进出口合同订立流程图|外贸实务中的法律风险防范与操作指南

在国际贸易日益频繁的今天，进出口合同作为连接买卖双方的重要纽带，在国际商务活动中扮演着举足轻重的角色。一个完整、规范的进出口合同订立流程，不仅能够确保交易活动顺利进行，更能有效防范法律风险。从法律专业视角，详细解读进出口合同订立的基本原则、操作步骤及注意事项。

进出口合同订立流程图

进出口合同订立流程图是一个以图形化展示进出口贸易中合同形成过程的工具。它通常包括以下几个关键环节：

1. 要约（Offer）：买方或卖方向对方发出或销售商品的提议。

进出口合同订立流程图|外贸实务中的法律风险防范与操作指南 图1

2. 承诺（Acceptance）：受约人对要约内容表示接受，双方达成合意。

3. 合同成立与生效：满足法定条件后，合同正式产生法律效力。

4. 合同履行：按约定条款执行合同义务。

5. 违约处理：当一方未履行或不当履行时的补救措施。

根据《中华人民共和国合同法》第十十五条的规定，要约和承诺构成合同成立的基本要素。在国际贸易中，通常采用书面形式订立合同，以确保证据充分性和法律效力。

进出口合同订立的具体流程

（一）出口合同订立流程

1. 交易磋商阶段：

接收客户询盘（RFQ）：通过传真、邮件等方式接收买方的询问。

报价（Offer）：基于成本、市场行情等因素向客户提供报价单。

2. 签订书面合同：

明确约定商品品质、数量、价格等核心条款。

进出口合同订立流程图|外贸实务中的法律风险防范与操作指南 图2

使用CFR、FOB等国际贸易术语，确保双方对交货方式理解一致。

约定支付方式（如信用证、TT电汇）及相关条件。

3. 合同履行准备：

确保货物生产符合出口标准。

办理商检、报关等手续。

（二）进口合同订立流程

1. 寻找商并询价：通过展会、网络平台等方式联系国外卖家，了解产品信息和价格。

2. 签订进口协议：

明确货物的技术参数、质量标准。

约定运输方式（如海运、空运）及保险安排。

设定付款条件（预付款、赊账等），需符合《中华人民共和国支付清算法》相关规定。

3. 后续跟进：

监控物流信息，确保货物准时到达。

按时履行汇款或开证义务。

合同订立中的法律风险防范

1. 选择合适的贸易术语：建议使用CIF或CFR，以便在争议发生时获得更多主动权。

2. 明确知识产权条款：对于技术含量高的产品，应详细约定专利保护等事项。

3. 设定违约责任机制：

制定具体的违约金比例。

规定合同解除条件，如买方未按期支付货款超过30天。

4. 使用专业法律文本：建议聘请专业律师审核合同内容，确保条款表述严谨。

5. 审慎选择交易对象：

调查对方的信用记录。

签订合获取有效明和营业执照副本。

常见争议及其解决

1. 合同履行障碍：因自然灾害等不可抗力因素导致无法履行时，可依据《中华人民共和国合同法》百一十七条主张部分或全部免除责任。

2. 质量问题纠纷：

视情况要求对方更换货物或退货。

必要时申请第三方质量鉴定机构进行评估。

3. 付款争议：买方拒付货款时，卖方可通过仲裁或诉讼途径维护权益。

案例分析

某电子企业与美国客商签订了一批液晶显示器的出口合同。合同约定FOB shipping terms，付款方式为信用证。但在实际履行过程中，美方客户以货物存在质量问题为由拒绝支付尾款，并单方面宣布退货。我方企业应：

1. 保存好全部交易记录和检测报告；

2. 要求客户提供质量检测的具体证据；

3. 在必要时申请中国国际经济贸易仲裁委员会进行裁决。

与建议

进出口合同的订立是一个复杂而精细的过程，涉及法律、商业等多个维度。作为外贸从业者：

1. 应建立健全合同管理制度，规范操作流程。

2. 熟悉掌握相关国际贸易惯例和中国法律法规。

3. 建议在签订合聘请专业律师参与审查，确保条款内容合法合规。

通过科学完善的合同订立流程管理和风险防范措施，可以在提升企业竞争力的最大限度降低法律风险，保障交易安全。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）