电子合同订立程序怎么写：法律实务操作指南

随着互联网技术的飞速发展，电子合同已经成为现代商业活动中的重要工具。相比于传统纸质合同，电子合同具有高效、便捷的优势，但其订立过程也面临着更多的法律合规要求。从法律实务角度出发，详细介绍电子合同订立的程序及其注意事项。

电子合同订立的基本概念

电子合同（Electronic Contract）是指通过电子数据交换技术签订的合同。根据《中华人民共和国合同法》第十一条规定：“书面形式是指合同书、信件和数据电文等可以有形地表现所载内容的形式。”电子合同作为数据电文的一种，符合法律对书面形式的要求。

在实务操作中，电子合同通常由以下几个要素构成：

1. 合同双方的身份信息：如企业名称、统一社会信用代码（或自然人姓名）；

电子合同订立程序怎么写：法律实务操作指南 图1

2. 合同主要包括权利义务条款、履行方式等核心内容；

3. 签订时间：精确到年月日时分秒的电子时间戳；

4. 电子签名：符合《中华人民共和国电子签名法》规定的可靠电子签名。

电子合同订立的法律依据

1. 《中华人民共和国电子签名法》

根据该法律规定，可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等效力。但需要注意的是，并非所有情况下都可以使用电子签名：

涉及婚姻、收养等人身关系的；

涉及土地、房屋等不动产权益转让的；

依法必须采用书面形式的其他情形。

2. 《中华人民共和国合同法》（现已废止，但相关条款仍适用于民法典）

根据原《合同法》第十一条规定，数据电文可以作为合同履行的一种方式。而《中华人民共和国民法典》第四百六十九条进一步明确：“书面形式是指合同书、信件和数据电文等可以有形地表现所载内容的形式。”

3. 相关司法解释

电子合同订立程序怎么写：法律实务操作指南 图2

《关于审理涉及电子证据案件适用法律若干问题的规定》针对电子证据的举证、质证等问题作出了明确规定，为电子合同的法律效力提供了司法保障。

电子合同订立的基本程序

1. 合同文本的准备阶段

这是电子合同订立的基础工作。实务中通常包括以下步骤：

确定合同根据交易需求设计合同条款，明确双方的权利义务；

制定电子签名方案：选择符合法律要求的电子签名方式；

选择第三方平台（如有）：部分企业会选择使用专业的电子合同签约平台来完成。

2. 合同签署前的身份认证

为确保签署方的真实身份，在线签订合通常需要进行实名认证：

自然人用户需提供姓名、身份证号码等信息；

法人用户则需提供统一社会信用代码、营业执照等资质文件。

3. 在线合同的签署流程

包括以下步骤：

（1）阅读并确认合同签署方需要完整阅读合同条款，并确认无争议。

（2）电子签名操作：通过可靠的电子签名工具完成签名。根据《电子签名法》，可靠的电子签名需具备三个条件：

签署过程的私密性；

电子签名认证证书由权威机构颁发；

签署方对签名过程有完整的控制权。

（3）时间戳固化：通过第三方时间戳服务，确保合同签署的准确时间记录。

4. 签署后的合同管理

包括：

（1）合同存档：可选择云端存储或本地备份；

（2）合同调用与查阅：根据需要提供给相关方查阅；

（3）纠纷发生时的证据提交：在司法实践中，需提供完整的电子证据链条。

电子合同订立的风险防范

1. 技术风险

系统故障导致合同无法正常签署；

电子签名系统遭受网络攻击。

2. 法律风险

合同条款不合规：未按照法律规定设计；

签署方身份虚假：未有效进行实名认证。

3. 操作风险

操作流程不符合法律规定；

文档管理不规范导致证据缺失。

针对这些风险，建议采取以下措施：

选择正规的电子合同签约平台；

完善内部管理制度；

定期进行法律合规审查。

电子合同订立的发展趋势

1. 区块链技术的应用

区块链技术因其去中心化、不可篡改的特点，正在逐步应用于电子合同领域。通过区块链存证，可以进一步增强电子合同的证据效力。

2. 人工智能辅助签约

AI技术可以帮助企业自动审核合同条款，识别潜在风险点，提升签约效率。

3. 多场景应用拓展

随着法律体系的完善，电子合同的应用范围将进一步扩大。未来将有更多类型的合同可以采用电子形式签署。

电子合同订立程序作为现代商业的重要环节，既体现了技术与法律的深度融合，又对企业的合规管理提出了更高要求。在实务操作中，企业需要建立健全相关制度，确保每一份电子合同都符合法律规定，提高证据留存意识，为可能出现的纠纷做好充分准备。

随着数字经济的深入发展，电子合同将在更多领域发挥重要作用。但前提是必须遵守法律规范，确保其合法性和有效性。只有这样，才能在提升效率的保障交易安全。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）