终止合同审批表的法律操作规范与实务指南

在现代商业活动中，合同是连接企业与市场的重要纽带。在实际运营中，由于各种主客观原因，合同的终止现象屡见不鲜。为了规范合同终止的程序和行为，保障各方合法权益，企业在处理合通常需要填写和提交《终止合同审批表》（以下简称“审批表”）。从法律实务的角度出发，详细分析如何正确填写和使用该审批表，并结合相关法律法规和司法实践，为企业法务人员提供操作指南。

终止合同审批表的定义与作用

《终止合同审批表》是企业在决定终止某一合为履行内部管理程序而使用的法律文书。其主要内容包括合同的基本信息、终止原因、双方权利义务的处理方案以及相关审批流程等。该表格不仅反映了企业的合规性要求，也是企业法务部门进行风险控制的重要工具。

根据《中华人民共和国民法典》第五百二十四条至五百三十一条的规定，合同可以因多种原因终止，协议解除、违约终止、不可抗力事件或其他法定情形。在填写《终止合同审批表》时，企业需要明确终止的具体事实和法律依据，并确保所有信息符合法律规定。

终止合同审批表的填写指南

为了确保填写的规范性和准确性，企业在制作和使用《终止合同审批表》时应当遵循以下原则：

终止合同审批表的法律操作规范与实务指南 图1

（一）基本要素的完整性

1. 合同编号：每份合同都应有唯一的编号，便于后续管理和查阅。企业可以通过内部系统自动生成并关联相关文档。

2. 合同名称及签订日期：需准确填写合同全称和签订的具体日期，确保信息无误。

3. 合同双方信息：包括甲方（企业方）和乙方（合作方）的名称、、法定代表人等基本信息。特别注意，姓名和名称应与营业执照或身份证明文件一致，避免出现错别字或模糊不清的情况。

（二）终止原因的明确性

1. 协议解除：双方协商一致同意终止合同的情形。在填写时，需记录具体的协商时间、地点及相关证明材料（如有）。

2. 违约终止：一方存在根本性违约行为导致合同无法继续履行的情形。此处应详细列举违约事实，并提供相应的证据支持。

3. 不可抗力：因自然灾害、战争等不可预测的因素导致合同无法履行的情况。须提交相关政府部门或权威机构出具的证明文件。

4. 其他法定终止情形：如合同期限届满、项目完成或其他约定条件成就。企业需依据具体条款说明终止事由。

（三）权利义务的清理方案

在填写《终止合同审批表》时，企业需要列明双方的权利和义务如何处理：

1. 剩余款项的结算：若存在未结清的货款、服务费用等，应明确金额并达成一致。

2. 财产和资料的返还：涉及借用设备、技术资料等，需约定返还方式及时间。

3. 违约责任的分担：如需追究对方违约责任，应在表格中详细说明赔偿金额或损失范围，并附相关法律依据。

（四）内部审批流程的规范性

1. 填表人信息：由企业法务人员填写，须提供姓名、职务及。

2. 审核意见：经过部门负责人和分管领导的签字确认，确保程序合规。

3. 签署日期：明确填写具体日期，避免出现前后矛盾或遗漏的情况。

终止合同审批表的法律风险防范

在实务操作中，《终止合同审批表》往往成为企业与合作方产生纠纷的重要证据。如何降低法律风险，确保表格的合法有效性显得尤为重要：

（一）确保内容的真实性和完整性

真实性：填写的内容必须基于客观事实，不得虚构或夸大。

完整性：涵盖合同从签订到终止的全过程信息，避免遗漏关键环节。

（二）准确引用法律法规和条款依据

在表格中明确标注适用的具体法律条文和合同约定内容，《民法典》第五百二十四条：“当事人协商一致，可以解除合同。”。

若涉及违约责任，应注明具体情形符合《民法典》五百六十三条的规定。

（三）合法保存和使用

完成填写的审批表需加盖企业公章并存档备查。建议实行电子化管理，保留纸质原件以应对可能的诉讼需求。

在提交给合作方前，应通过正式函件或确认对方对终止事项的认可。

常见问题与实务技巧

（一）如何处理合同期内提前终止的情形？

企业需在《终止合同审批表》中详细说明提请终止的理由，并提供充分的证据支持。若涉及违约责任，还需明确赔偿金额或损失范围，并建议双方签署书面补充协议。

（二）终止合同后是否需要办理备案手续？

终止合同审批表的法律操作规范与实务指南 图2

根据具体行业要求，部分领域的合同终止可能需要向相关行政机关备案（如建设施工合同）。企业应提前了解并履行相应的备案义务。

（三）如何应对合作方对终止决定的异议？

在填写《终止合同审批表》时，建议事先与合作方进行充分沟通，并尽可能达成一致。若存在分歧，可寻求第三方调解机构的帮助或通过法律途径解决。

《终止合同审批表》作为企业合同管理的重要工具，承载着规范操作和防范风险的双重使命。在填写过程中，企业法务人员需要结合具体案情，严格遵守相关法律法规，并确保所有内容的真实性和完整性。通过建立健全的内部审核机制和规范化流程，可以有效降低法律纠纷的发生概率，为企业稳健经营保驾护航。

《终止合同审批表》不仅是企业履行管理职责的凭证，更是维护自身合法权益的重要保障。希望本文提供的实务指南能够为企业的法务工作提供有益参考。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）