如何撰写有效的劳动合同终止解除书：法律实务指南

在劳动法律关系中，劳动合同的终止或解除是极为常见的现象。无论是企业还是员工，在劳动合同履行过程中都可能因各种原因导致合同关系的终结。而在此过程中，如何合法、合规地撰写和送达《劳动合同终止（解除）书》至关重要。结合相关法律法规及实务案例，详细解析如何正确撰写此类法律文书，并探讨其在劳动争议解决中的重要性。

我们必须明确劳动合同的“终止”与“解除”的区别。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动合同的终止是指双方约定或法律规定的情形出现时，合同自然到期而不再续签的行为；而劳动合同的解除则是指在合同期限届满前，因特定事由导致劳动关系提前终结的情况。二者虽有区别，但在实际操作中，《劳动合同终止（解除）书》需要涵盖两种情形所需的必要信息和格式。

《劳动合同终止解除书》的重要性

《劳动合同终止解除书》不仅是企业与员工终止或解除劳动关系的正式通知文件，也是双方结算工资、社保、福利等权益的重要依据。该文书的撰写必须符合相关法律法规的要求，确保内容的准确性和完整性。

在司法实践中，许多劳动争议案件正是因为《劳动合同终止解除书》的不规范而引发。在一起劳动仲裁案例中，某企业因未明确解除劳动合同的具体原因和法律依据，被认定违反了《劳动合同法》的相关规定，最终被判支付赔偿金。一份规范、详尽的《劳动合同终止解除书》不仅是企业规避法律风险的有效工具，也是维护员工合法权益的重要保障。

如何撰写有效的劳动合同终止解除书：法律实务指南 图1

如何撰写《劳动合同终止解除书》

撰写《劳动合同终止解除书》时，应当遵循以下原则和步骤：

1. 明确合同双方信息

在文书的开头部分，必须清晰列明用人单位和劳动者的详细信息。包括但不限于：

单位名称：应与企业营业执照一致，并加盖公章。

劳动者姓名：需准确无误，避免错别字。

身份证：作为身份识别的重要依据。

：包括和（如适用）。

2. 确定终止或解除的事由

根据《劳动合同法》第4条和第39-50条的规定，明确说明劳动关系终止或解除的具体原因。

劳动合同到期不再续签。

员工因个人原因提出辞职，并经用人单位批准。

企业因经营需要进行裁员。

劳动者严重违反规章制度，符合《劳动合同法》第39条规定的解除情形（如：严重、失职等）。

3. 约定送达方式和生效时间

如何撰写有效的劳动合同终止解除书：法律实务指南 图2

根据《劳动合同法》的相关规定，《劳动合同终止解除书》需以书面形式送达，并保留送达证明。建议采用以下方式：

直接送达：由企业人事部门或法务部门当面交至劳动者手中。

邮寄送达：通过快递公司送达，并确保留存快递单和回执函。

电子送达：如通过送达，需保留邮件发送和接收的记录。

4. 明确劳动关系的权利义务结算

在文书结尾部分，应明确列出双方在此前劳动关系中的权利义务是否已经结清。

工资：确认已支付的一个月工资、奖金、补贴等。

社保和公积金：确认已缴纳至解除日的费用。

经济补偿金：如符合《劳动合同法》第46条的规定，应明确计算方式和支付时间。

5. 签署与见证（如必要）

双方应当在《劳动合同终止解除书》上签字或盖章确认。建议由公司法定代表人或授权代表签署，并加盖企业公章。如涉及复杂情况，可寻求专业律师见证。

案例分析：如何避免法律风险

以下是一起典型的劳动争议案例：

某科技公司因经营不善需要裁员，未与员工充分沟通，单方面送达《劳动合同终止解除书》。该文书内容模糊，仅提到“经济性裁员”，但并未明确具体事由和法律依据。员工以程序违法为由提起仲裁，要求企业支付双倍赔偿金。

从这起案例中，我们可以得出以下教训：

企业在终止或解除劳动合必须严格按照《劳动合同法》的相关规定执行。

《劳动合同终止解除书》应当内容详尽、事实清楚，并附有充分的法律依据。

注意事项与建议

在实际操作中，《劳动合同终止解除书》的撰写需要注意以下几点：

规范性：文书应符合《劳动合同法》和地方劳动法规的要求，避免因格式或内容问题引发争议。

准确性：确保所有信息的真实性和完整性，尤其是双方的基本信息和解除事由。

送达程序：严格按照法定程序送达文书，保留完整的送达证明。

及时性：在劳动关系结束后及时办理相关手续，避免因拖延引发不必要的纠纷。

对于企业而言，建议在终止或解除劳动合由法务部门或外部法律顾问审核《劳动合同终止解除书》，确保其合法性和合规性。在特殊情况下（如员工存在行为），应提前收集相关证据，并按照法律规定进行事先告知和听证程序，以规避潜在的法律风险。

《劳动合同终止解除书》是劳动关系终结的重要法律文书，其规范撰写和送达直接关系到企业的用工安全和员工权益保障。企业应当在日常管理中加强对劳动法律法规的学习和应用，确保每一份《劳动合同终止解除书》都符合法律规定，并能够经得起司法审查。

我们希望企业能够在实际操作中更加注重这一法律文书的重要性，并采取有效的措施规避劳动争议的发生。只有这样，才能在维护企业合法权益的构建和谐稳定的劳动关系环境。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）