劳动合同终止解除证明范本制作指南及法律要点解析

在现代职场中，劳动合同是规范用人单位与劳动者之间权利义务关系的重要法律文件。根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》，劳动合同的终止或解除是用人单位与劳动者双方解除雇佣关系的重要程序。在此过程中，用人单位需要出具一份正式的“劳动合同终止解除证明”，这份证明不仅是对双方劳动关系结束的确认，也是劳动者在求职、社会保险转移等事务中可能需要用到的重要文件。

本篇文章将从劳动合同终止解除证明入手，详细分析其法律意义、制作要点及注意事项，并提供一个规范的范本供用人单位和HR参考。通过本文的阐述，读者可以全面了解如何正确起和使用劳动合同终止解除证明，确保在法律框架内合理处理劳动关系的终止或解除。

劳动合同终止解除证明的基本概念与法律依据

劳动合同终止解除证明范本制作指南及法律要点解析 图1

1. 劳动合同终止解除证明的定义

劳动合同终止解除证明是指用人单位在与劳动者解除劳动合出具的一份正式文件。该证明的主要内容包括：双方的劳动关系是否到期自然终止，或者因某种原因提前解除，并明确说明终止或解除的具体日期以及相关情况。

2. 法律依据

根据《中华人民共和国劳动合同法》第七条、第四十四条和第五十条的规定，用人单位应当在解除劳动合向劳动者出具书面通知。这一规定明确了劳动合同终止解除证明的法律地位和重要性，确保了劳动者的合法权益得到保障。

3. 终止与解除的区别

在法律术语中，“劳动合同终止”是指双方约定的劳动合同期限届满或其他法定情形出现时，劳动合同自行到期结束。“劳动合同解除”则是指在合同期限届满之前，用人单位或劳动者单方面或协商一致提前终止劳动关系。两者的区别体现在原因和处理程序上，但最终都需要通过书面证明的形式予以明确。

劳动合同终止解除证明的制作要点

1. 格式与内容要求

劳动合同终止解除证明应当具备以下基本要素：

劳动合同终止解除证明范本制作指南及法律要点解析 图2

- 可命名为“劳动合同终止（解除）证明”，简洁明了。

- 双方信息: 包括用人单位名称、、法定代表人等信息，以及劳动者的姓名、身份证号码、等身份信息。

- 劳动合同期限: 明确原劳动合同的起止日期。

- 终止或解除原因: 根据《劳动合同法》第四十四条和第四十条的规定，说明具体终止或解除的原因，“合同期满自然终止”、“协商一致解除”等。需要注意的是，在某些情况下（如劳动者严重），应当明确列出解除的具体事由并引用相关法律条文。

- 生效日期: 明确劳动关系的终止日期。

- 经济补偿说明(如有)": 如果涉及到经济补偿金或其他费用，应当在证明中予以体现，并附具相关支付凭证。

- 双方签字或盖章: 用人单位和劳动者需分别签署确认。

2. 制作流程

（1）核实劳动合同期限及终止条件是否符合法律规定；

（2）确定终止或解除的具体原因；

（3）按照统一格式制作证明文件，确保内容完整、准确；

（4）经用人单_hr负责人审核后，由劳动者签字确认；

（5）提供给劳动者一份原件，并存档备案。

3. 注意事项

- 真实性和合法性: 内容必须与实际劳动关系相符，不得捏造或虚构事实。

- 及时性: 应在解除劳动合同之日起十五日内出具证明文件，避免因拖延导致争议。

- 送达程序: 在出具证明后，应按照《劳动合同法》第五十条规定，将证明直接交付劳动者本人。如果无法直接送达，应当通过邮寄或其他方式确认已送达。

劳动合同终止解除证明范本

以下是一个通用的“劳动合同终止解除证明”参考模板，用人单位可根据实际情况进行修改和完善：

劳动合同终止（解除）证明

编号：_________

致: _______________（劳动者姓名）

我们（以下简称“本”）与您于____年__月__日签订的劳动合同（合同期限为：____年__月__日至____年__月__日），现因以下原因已正式终止/解除：

1. 终止/解除方式：

- 合同期满自然终止；

- 双方协商一致提前解除；

- 其他法律规定的情形（具体说明）。

2. 生效日期：本劳动关系自____年__月__日起终止/解除。

3. 经济补偿情况：

- 已支付经济补偿金人民币________元整（￥________）；

- 无经济补偿。

4. 其他说明：如需进一步沟通，请联系本人力资源部。

名称（盖章）

法定代表人或授权代表签字：_____________

日期：____年__月__日

劳动合同终止解除证明是用人单位与劳动者之间结束雇佣关系的重要凭证，其制作和使用都应当严格遵循相关法律规定。用人单位在起此类证明时，应当注意内容的真实性和合法性，确保既保护好劳动者的合法权益，也维护好企业的用工管理秩序。

通过规范化的操作流程和完善的证明文本，可以有效降低劳动争议的风险，促进劳资双方的和谐共赢。希望本文提供的制作指南及范本能为实际工作提供有益参考，帮助用人单位更好地履行法定义务。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）